Основные правила ведения кассовых операций.
Для ведения кассовых операций в штате предприятия предусмотрена должность кассира (в этой аптеке эту должность выполняет провизор - первостольник), который несет материальную ответственность за сохранность всех принимаемых им ценностей (денежные средства, ЛС, ИМН). Кассир не может доверить, кому бы то ни было, выполнение своих обязанностей. При необходимости временной замены, обязанности кассира возлагаются на другого работника, с которым в свою очередь заключают договор о полной материальной ответственности. В случае внезапного оставления кассиром работы (болезнь), находящиеся у него под ответственностью ценности передают другому кассиру в присутствии инвентаризационной комиссии с обязательным составлением Акта (форма инв-15).
Порядок ведения кассовых операций обязывает руководителей предприятий создавать условия, необходимые для обеспечения сохранности наличных денежных средств.
При этом привлечение охраны должно быть вызвано необходимостью соблюдения предприятиями требований, предусмотренных правилами технической эксплуатации организации, надзора и контроля над ее деятельностью. Отсутствие лицензии у привлеченной организации влечет за собой признание сделки по оказанию услуг недействительной, а расходы по всем затратам несет данная организация.
Хранение в кассе наличных денег и других ценностей, не принадлежащих данному предприятию, запрещается. Кассир в соответствии с действующим законодательством о материальной ответственности рабочих и служащих несет полную материальную ответственность за сохранность всех принятых им ценностей и за ущерб, причиненный предприятию в результате как умышленных действий, так и небрежного или недобросовестного отношения к своим обязанностям.
Документальное оформление поступления и выдачи наличных денег.
Оприходование наличных денежных средств в кассу предприятия осуществляется: при снятии денежных средств с расчетного, текущего, бюджетного и других видов счетов в банке; от платных потребителей, покупателей, заказчиков за оказанные работы, услуги и реализованные товары; от подотчетных лиц в погашение остатка наличных денег, полученных под отчет; от работников предприятия в погашение причиненного материального ущерба, погашение выданных займов и ссуд, за реализованные товары и услуги.
Получение денежных средств со счетов, открытых предприятием в учреждениях банков, производится по чекам. Чековые книжки выдаются предприятию учреждением банка по заявлению установленной формы. Наличные деньги, полученные в учреждениях банка, расходуются на цели, указанные в чеке.
При приеме денежных билетов и монет в платежи, кассиры предприятий обязаны руководствоваться установленными Банков России приказами и правилами определения платежеспособности банковских билетов (банкнот) и монет Банка России. Прием наличных денег, поступающих с расчетного счета в банке от покупателей, заказчиков и т.д. в кассу предприятия производится по приходным кассовым ордерам (форма № КО-1), которые выписывает работник бухгалтерии, подписывает главный бухгалтер или лицо, на это уполномоченное письменным распоряжением руководителя предприятия.
О приеме денег лицу, внесшему деньги, выдается квитанция к приходному кассовому ордеру за подписями главного бухгалтера или лица, на это уполномоченного, и кассира, заверенная печатью (штампом) кассира или оттиском кассового аппарата. Квитанция вручается физическому лицу или прикладывается к выписке банка.
До передачи в кассу приходный ордер обязательно регистрируется в Журнале регистрации приходных и расходных документов (форма № КО-3 или КО-3а). Приходные кассовые ордера запрещено выдавать на руки лицам, внесшим денежные средства.
Приходной кассовый ордер передается для исполнения непосредственно в кассу, где кассир проверяет правильность его оформления, наличие и подлинность подписей главного бухгалтера, принимает деньги, подписывает ордер и квитанцию.
Выдача наличных денежных средств из кассы предприятия производится:
- на выплату заработной платы, пособий по социальному страхованию, других видов пособий, стипендий, вознаграждений физическим лицам;
- под отчет на хозяйственные и операционные расходы и на командировочные расходы;
- по решению руководителя предприятия в возмещение расходов, понесенных работником предприятия, на выплату ссуд, займов и другие подобные цели.
Выдача наличных денег из касс предприятия производится по расходным кассовым ордерам (форма № КО-2) или надлежаще оформленным другим документам (платежным (расчетно-платежным) ведомостям, заявлениям на выдачу денег, счетам и др.) с наложением на этих документах штампа с реквизитами кассового ордера.
Документы на выдачу денег должны быть подписаны руководителем, главным бухгалтером предприятия или лицами, на это уполномоченными.
В тех случаях, когда на прилагаемых к расходным кассовым ордерам документах, заявлениях, счетах и др. имеется разрешительная надпись руководителя предприятия, подпись его на расходных кассовых ордерах не обязательна.
Расходный кассовый ордер составляется в бухгалтерии (в одном экземпляре), регистрируется в журнале регистрации приходных и расходных кассовых ордеров и предается кассиру для исполнения. Выдача расходных ордеров на руки лицам, получающим деньги, не допускается.
Аналитический учет кассовых операций.
Для осуществления расчетов наличными деньгами каждое предприятие должно иметь кассу и вести кассовую книгу по установленной форме. Все поступления и выдачи наличных денег предприятия учитывают в кассовой книге по форме КО-4.
Записи в кассовой книге производятся кассиром сразу же после получения или выдачи денег по каждому ордеру или заменяющему его документу.
Каждое предприятие ведет только одну кассовую книгу, которая должна быть пронумерована, прошнурована и опечатана сургучной или мастичной печатью. Количество листов в кассовой книге заверяется подписями руководителя и главного бухгалтера данного предприятия.
Записи в кассовой книге ведутся в двух экземплярах через копировальную бумагу чернилами или шариковой ручкой. Вторые экземпляры листов должны быть отрывными и служат отчетом кассира. Первые экземпляры листов остаются в кассовой книге. Первые и вторые экземпляры нумеруются одинаковыми номерами. Подчистки и неоговоренные исправления в кассовой книге не допустимы. Сделанные исправления заверяются подписями кассира, главного бухгалтера аптеки или лица, его заменяющего.
Ежедневно в конце рабочего дня кассир «Снимает» кассу, т.е. производит подсчет наличных денег в кассе, проверяет итоги, выводит остаток денег в кассе на следующее число (деньги в кассе нужны в утреннее время, т.к. необходимо сдавать сдачу посетителям, эта сумма порядка 500-800 рублей). Далее этот кассир отрывает второй лист от кассовой книги КО-4 и передает его в бухгалтерию в качестве отчета за день (с приходными и расходными кассовыми ордерами) под расписку в кассовой книге.
Сумма денег в кассе должна быть равна сумме остатка в кассе на начало месяца с приходом и за вычетом расхода:
Окон= Онач + П – Р
П - приход,
Р - расход.
Так можно проверить кассира в конце месяца (или в конце смены).
Учет расхода товаров, а так же оборотной тары, вспомогательных материалов и других ценностей (в общих суммах) осуществляется в расходной части товарного отчета по форме № 25-АП (товарный отчет) и отчета аптеки по форме № 72-АП (отчет аптеки).
Учет труда и заработной платы.
Занималась учетом заработной платы сотрудников аптеки. Затраты на выплату з/платы учитываются как издержки производства и как заработок каждого работника. Для начисления заработка работникам, необходимо вести учет их численности, проработанного и не проработанного времени, выполненной или невыполненной работы и выработки. Учет численности работников ведется кадровой службой предприятия, рабочее время работников учитывается табельщиками или руководителями отделов предприятия. Составляемые при этом учетные документы используются бухгалтерией для начисления заработной платы.
Учет персонала предприятия и оплаты труда ведется по установленным группам работников.
Общая численность работников, состоящих в штате предприятия, составляет списочную численность. Лица, работающие на предприятии по трудовым соглашениям, составляют внесписочный состав.
Учет рабочего времени и выработки.
Для расчета заработка прежде всего надо знать количество времени, отработанное каждым работником. Учет рабочего времени ведется в табеле типовой формы. По каждому отделу предприятия составляется отдельный табель. В табеле записываются все работники по категориям и табельным номерам. Ежедневно по каждому работнику делаются записи проработанного и непроработанного времени, особо выделяются сверхурочные часы, часы ночной смены. Невыходы на работу отмечаются установленными в табеле буквенными обозначениями:
В – нерабочие и праздничные дни,
О – очередные отпуска,
Б – болезнь.
Виды заработной платы.
По особенностям выплат различают основную и дополнительную оплату труда. Основная заработная плата начисляется за явочное и проведенное на предприятии время или время, потраченное на исполнение дел предприятия. Поэтому к основной относится оплата проработанного времени по тарифным ставкам, должностным окладам, сдельным расценкам, доплаты за сверхурочные и ночные часы, простои не по вине рабочих, премии по постоянно действующим системам премирования и т.д. К дополнительно заработной плате относится оплата труда за время, не проработанное на предприятии, когда работник на предприятие не являлся, но в установленных законом случаях получит зар. плату за это время (отпуск, отсутствие по болезни и прочее).
Анализ ассортимента ЛС.
Ассортимент ЛС – это перечень имеющихся в аптеке ЛП, объединенных по фармакотерапевтическому, фармакологическому, химическому и другим признакам, и обеспечивающих оптимальное лечение, диагностику и профилактику заболеваний с учетом современных представлений о современной фармакотерапии и возможностью фарм. промышленности.
Ноотропные средства и психостимуляторы.
Винпоцетин (Бравинтон, Винцетин, Кавинтон). Таблетки (5 мг), раствор для инъекций (в 1 мл-5 мг).
Глицин. Таблетки (100мг).
Кофеин (Кофеин-бензоат натрия). Таблетки (100 мг, 200 мг), раствор для инъекций (в 1 мл-100 мг или 200 мг).
Мезокарб (Сиднокарб). Таблетки (5 мг, 10 мг).
Пикамилон (Никотиноил- гамма- аминобутировая кислота). Таблетки (20 мг, 50 мг), раствор для инъекций (в 1мл–50 мг или 100 мг).
Пирацетам (Луцетам, Мемотропил, Ноотобрил, Ноотропил, Нооцетам, Ойкамид, Пирабене, Пирамем, Стамин). Таблетки, покрытые оболочкой (400 мг, 800 мг, 1200 мг), капсулы (400 мг), сироп (в 1мл-200 мг), раствор для инъекций (в 1мл-200 мг).
Пирацетам, комбинации: Фезам. Капсулы (400 мг пирацетама + 25 мг циннаризина). Ороцетам. Раствор для инъекций (в 1 мл-1 г пирацетама + 50 мг оротовой кислоты).
Пиритинол (Церебол, Энербол, Энцефабол). Таблетки (100 мг), драже (100 мг), сироп (в 5 мл-100 мг), суспензия для приёма внутрь (в 5 мл-100 мг).
Церебролизин. Раствор для инъекций (в 1мл-215,2 мг).