3.3. Оформление и содержание структурных элементов пояснительной записки к дипломной работе

3.3.1. Пояснительная записка должна быть лаконичной, с логическим изложением материала, написана в научном стиле изложения. Каждый раздел (главу) следует начинать с постановки задачи и заканчивать краткими выводами, поясняющими логику перехода от одной части к другой. Особое внимание следует уделить оформлению цифровых данных, которые должны быть представлены в необходимом и достаточном объеме. В работе не должно быть цифр, которые не оказывают влияния на выводы и рекомендации. Приводимые данные должны быть объективными и точными.

Изложение текста должно быть ясным и четким, не допускать различных толкований. Не допускается произвольное сокращение слов в тексте, применение ненаучной терминологии. Для наглядного и более доходчивого представления материала следует использовать схемы, графики, диаграммы и т.д.

Оптимальный объем ВКР специалиста (дипломная работа) составляет 60-75 страниц машинописного текста без приложений.

Текст пояснительной записки излагается на одной стороне белой писчей бумаги формата А4 (210х 297мм) и должен выполняться печатным способом с использованием компьютера и принтера через 1,5 интервала, шрифт Times New Roman, кегль 14.

Необходимо соблюдать равномерную плотность, контрастность и четкость изображения по всему тексту. В пояснительной записке должны быть четкие, не расплывшиеся линии, буквы, цифры и знаки. Все линии, буквы, цифры и знаки должны быть одинаково черными по всему тексту.

Количество строк на странице – 28-32, примерное количество знаков на странице – 1500-2000.

Поля оставляются по всем четырем сторонам печатного листа: левое поле – 30 мм, правое – 10 мм, верхнее и нижнее – 20 мм.

Каждый абзац должен начинаться с красной строки. Абзацный отступ – 1,25мм от левого поля текста и должен быть неизменным во всем тексте выпускной работы. Абзацный отступ подстрочных ссылок (сносок) должен быть равным абзацному отступу основного текста.

При наборе текста в текстовом редакторе устанавливается запрет «висячих строк», т.е. не должен осуществляться перенос на новую страницу одной (последней) или оставление на предыдущей странице одной (первой) строки абзаца. Каждый абзац должен содержать законченную мысль и состоять, как правило, из 4-5 предложений.

Во всей работе, включая сноски, текст выравнивается по ширине рабочего поля листа и переносится по правилам орфографии русского языка (по слогам). Не допускается перенос на новую строку или оставление на предыдущей строке одной буквы слова, в том числе, если это отдельный слог, состоящий из одной гласной буквы.

Предлоги, союзы, инициалы, числа цифрами в конце строк переносятся на следующую строку с помощью функции Shift+Enter. Разрешается использовать компьютерные возможности акцентирования внимания на определенных терминах, формулах, применяя шрифты разной гарнитуры.

Опечатки, описки и графические неточности допускается исправлять подчисткой или закрашиванием белой краской и нанесением на том же месте исправленного изображения машинописным способом или от руки черными чернилами или черной тушью.

Фамилии, названия учреждений, организаций, фирм, название изделий и другие имена собственные приводят на языке оригинала. Допускается транслитерировать имена собственные и приводить названия организаций в переводе на русском языке с добавлением (при первом упоминании) оригинального названия.

Пояснительная записка жестко скрепляется (прошивается). К внутренней стороне переплета приклеивается специальный конверт из плотной бумаги (файл), в который вкладываются следующие документы: задание на выполнение работы, отзыв руководителя о работе студента над ВКР, рецензия на выполненную работу.

3.3.2. Содержание реферата

Включает в себя количество страниц ВКР, количество иллюстраций, таблиц, приложений, количество использованных источников, перечень ключевых слов, аннотацию.

Перечень ключевых слов должен включать от 5 до 15 слов или словосочетаний из текста ВКР, которые в наибольшей мере характеризует ее содержание и обеспечивает возможность информационного поиска. Ключевые слова приводятся в именительном падеже и печатаются прописными буквами в строку через запятые.

Реферат отражает структуру ВКР, ее объект, предмет, цель и задачи, степень разработанности темы, методы, средства, способы и пути исследования, полученные в ходе выполнения работы результаты, их новизну и предложения по внедрению результатов с указанием области их внедрения (применения), экономическую эффективность или значимость работы, прогнозные предположения о развитии объекта исследования.

Если работа не содержит сведений по какой-либо из перечисленных структурных частей реферата, то в тексте реферата она опускается, при этом последовательность изложения сохраняется.

Объем реферата не более 1 страницы.

3.3.3. Содержание введения к ВКР

Во введении характеризуется актуальность и социальная значимость темы, степень ее разработанности в отечественной и мировой теории и практике, цели, задачи, объект и предмет, база научного исследования, проектирования, методы сбора и обработки информации, научная гипотеза, обоснование выбора использованной литературы, композиционные особенности и краткое содержание глав и параграфов основной части.

Особое затруднение вызывает у студентов определение объекта и предмета исследования. Объектом может быть экономический или социальный институт (предприятие или определенное территориальное образование) – все, что исследуется. Предметом являются средства, методы, способы реализации процесса, функционирования системы и так далее.

3.3.4. Содержание теоретического раздела

Теоретический раздел должен представлять собой обобщение и обзор материала, привлекаемого к решению задач по теме ВКР. Необходимо рассмотреть теоретические вопросы отдельных социально-экономических проблем, характерных для темы работы и обосновать необходимость их дальнейшей разработки. Например, «Роль и значение финансов в условиях рыночной экономики», «Понятие, показатели и факторы повышения эффективности производства» и др. В этом разделе, с учетом темы ВКР, ведущее место может занимать методология решения задач, реализации кадровой или финансовой политики, оценки качества и эффективности управленческих действий. Т.е. обоснование целесообразности и изложение содержания используемых методов и приемов исследования.

При наличии дискуссионности подходов к какому-либо вопросу, необходимо показать отличающиеся точки зрения, отметив ту, которой придерживается и которую в дальнейшем развивает в работе выпускник. Здесь же характеризуется (при наличии источников информации) состояние подобных проблем за рубежом и накопленный опыт их решения.

Теоретический раздел должен стать основой для развития мыслей автора ВКР в последующих разделах работы.

3.3.5. Содержание аналитического раздела

Содержание аналитического раздела зависит от темы ВКР и должно полностью ей соответствовать. Особенности, степень детализации, последовательность рассматриваемых в этом разделе вопросов, глубина их проработки и объем, а также используемые методы должны в каждом конкретном случае определяться рабочим планом, согласованным с руководителем ВКР.

Руководитель утверждает выпускнику «Примерный план и содержание ВКР по теме…..» (формулируется тема ВКР).

При выполнении этого раздела необходимо использовать типовые методические разработки (учебники, методики, учебные пособия, специальную литературу и т.д.), а также методики, обоснованные студентом в теоретическом разделе.

Разрабатывая аналитический раздел, выпускник должен давать информацию в ясной, лаконичной форме в виде таблиц, диаграмм, графиков со ссылками на источники, из которых взята информация. Анализ в описательной части не должен повторять данные, которые приводятся в таблицах, графиках и т.п.

В заключении аналитического раздела формулируются выводы, характеризующие результаты анализа, а также основные направления усовершенствования объекта исследования (в соответствии с целью и задачами работы).

3.3.6. Содержание результирующего раздела

Результирующий раздел ВКР включает перечень решений (рекомендаций, проектных разработок) с последующим рассмотрением сущности и недостатков старого средства (способа, метода); сущности и качественной характеристики преимуществ рекомендуемого средства (способа, метода); их экономической эффективности (по тем решениям, рекомендациям, проектным разработкам, информационная база и методическое обеспечение для которых позволили выполнить расчеты экономической эффективности). Т.е., степень проработки мероприятий и рекомендаций, представленных в ВКР, может быть различной. Соответственно, по одним из них может быть дано лишь краткое содержание и логическое обоснование необходимости и рациональности (эффективности) их осуществления, по другим – расширенное, более полное обоснование.

В процессе подготовки работы, в зависимости от темы, целей и задач, методические приемы оценки социально-экономической эффективности проектных разработок, решений, рекомендаций носят разнообразный характер.

Расчеты экономической эффективности мероприятий рекомендуется выполнять в соответствии с методическими указаниями. Выделение расчетов экономической эффективности мероприятий в самостоятельный раздел не обязательно. Эффективность отдельных мероприятий и рекомендаций может быть определена непосредственно в том подразделе проектной части, в котором разрабатывается соответствующий вопрос.

3.3.7. Содержание заключения

Заключение содержит окончательные выводы, характеризующие итоги работы выпускника в решении поставленных перед ним целей и задач. Эти выводы включают основные результаты, достигнутые в ходе разработки теоретического, аналитического и проектного разделов ВКР и сравнение основных технико-экономических показателей действующего производства и предлагаемого варианта.

Текст заключения не должен повторять текста введения. Основой его содержания должны стать следующие положения:

- соответствие выводов по итогам проведения исследования первоначально выдвинутой гипотезе;

- вывод о реализации целей исследования и его практической значимости;

- перспективы внедрения результатов исследования или дальнейшего развития темы.

4. Требования к оформлению пояснительной записки к ВКР

В состав аналитической записки в указанной ниже последовательности включаются:

1. Титульный лист, второй титульный лист (приложение 1);

2. Задание на выполнение ВКР (приложение 2);

3. Содержание (приложение 3);

4. Реферат до 1 страницы (приложение 4);

5. Введение (3-6 страниц);

6. Теоретический раздел (12-15%);

7. Аналитический раздел (30-40%);

8. Результирующий раздел (25-30%);

9. Методический раздел (10-15%);

10. Заключение (3-5 страниц);

11. Список использованных источников;

12. Приложения.

Структурные части пояснительной записки (разделы) начинают с нового листа. Каждому разделу присваивается порядковый номер, обозначаемый арабской цифрой с точкой, например: 1., 2. (разделы).

Подразделы следует нумеровать арабскими цифрами в пределах каждого раздела. Номер подраздела должен состоять из номера раздела и номера подраздела, разделенных точкой. В конце номера подраздела также ставят точку, например: 2.1. (первый подраздел второго раздела).

Пункты нумеруются арабскими цифрами в пределах каждого подраздела. Номер пункта должен состоять из номера раздела, подраздела и пункта, разделенных точками. В конце номера пункта ставится точка, например: 2.1.3. (третий пункт первого подраздела второго раздела).

3.4.1. Разделы и подразделы должны иметь заголовки, которые должны быть краткими и соответствовать содержанию. Заголовки разделов записывают симметрично тексту прописными буквами с расстоянием до следующего за ним текста 15мм. Заголовки подразделов записывают с абзаца строчными буквами, первая – прописная, с расстоянием до следующего за ним текста 15мм. Чтобы выделить подраздел, расстояние между текстом предыдущего раздела и заголовком подраздела тоже 15мм. Точку в конце заголовков не ставят. Перенос слов в заголовках и подчеркивание заголовков не допускаются.

3.4.2. Рекомендуется общие заголовки разделов конкретизировать и вместо «Аналитический раздел» писать, например, «Анализ результатов производственно-хозяйственной деятельности предприятия», «Анализ состояния технической подготовки производства» и т.п. Точно так же предпочтительны конкретные заголовки для теоретического и проектного разделов.

3.4.3. Рисунки и таблицы, расположенные на отдельных листах аналитической записки, включаются в общую нумерацию. Рисунки и таблицы, расположенные на листах формата, больше А4-го, следует учитывать как одну страницу.

3.4.4. Условные буквенные обозначения математических, физических, организационно-экономических и других величин, а также сокращения слов в тексте и подрисуночных подписях должны соответствовать стандартам и общепринятым в экономической и технической литературе написаниям. Перед обозначением какого-либо параметра следует давать его пояснение, например, годовой экономический эффект – Э, коэффициент сравнительной экономической эффективности – Е и т.п.

3.4.5. Студент имеет право самостоятельно принимать решение о введении в текст аналитической записки после списка использованных источников:

- списка сокращений (алфавитный перечень принятых сокращений и аббревиатур и соответствующие им полные обозначения понятий);

- списка условных обозначений (перечень условных обозначений с расшифровкой);

3.4.6. Оформление рисунков. Все иллюстрации (схемы, графики, диаграммы и т.д.) именуются рисунками. Все рисунки и таблицы должны иметь названия и сквозную порядковую нумерацию. Иллюстрации могут быть расположены как по тексту работы, так и в конце ее, оформленные в приложении. Рисунки могут иметь поясняющие сведения. Наименование помещают под рисунком, поясняющие сведения – под наименованием. Примером служит рисунок 1.

Рисунки следует размещать сразу после ссылки на них в тексте (Классификация износа объектов недвижимости рис. 1) и таким образом, чтобы их можно было рассматривать без поворота аналитической записки или повернув ее по часовой стрелке. Рисунки на чертежной или миллиметровой бумаге, фотографии, входные документы, полученные на ЭВМ, допускается наклеивать на листы дипломной работы.

Пример оформления рисунка:

Рис. 1. Классификация износа объектов недвижимости

3.4.7.Цифровой материал оформляют в виде таблиц.

Название таблицы следует помещать над таблицей слева, без абзацного отступа в одна строку с ее номером через тире. Название таблицы пишут с прописной буквы не подчеркивая. Заголовки строк и колонок (столбцов) пишут с прописной буквы; подзаголовки со строчной, если они составляют одно предложение с заголовком. Подзаголовки, имеющие самостоятельное значение, пишут с прописной буквы. В конце заголовков и подзаголовков таблиц знаки препинания не ставят. Заголовки указывают в единственном числе. Заголовки колонок записывают параллельно строкам таблицы. При необходимости допускается перпендикулярное расположение заголовков колонок. Высота строк таблицы должно быть не менее 8 мм. Диагональное деление головки таблицы не допускается. Построение таблицы приведено в примере оформления таблиц.

Таблица ______ – _____________________

(номер) (название таблицы)

Головка	Заголовок столбца 1		Заголовок столбца 2
	Подзаголовок столбца 1.1	Подзаголовок столбца 1.2	Подзаголовок столбца 2.1	Подзаголовок столбца 2.2
1	2	3	4	5
Заголовок строки 1	Столбец	Столбец
Заголовок строки 2