Перечень

Документов аттестационного дела

Соискателя научной степени кандидата наук,

Которые подают в вак украины

1. Сопроводительное письмо на бланке учреждения, подписанное председателем специализированного ученого совета (форма 8).

2. Учетная карточка соискателя.

3. Личный листок из учета кадров со сведениями, действующими на время принятия диссертации к защите, заверенный отделом кадров по основному месту работы, с фотографией, заверенной печатью учреждения (1 экз.). Для иностранных граждан – заверенная печатью учреждения по основному месту работы или учебы ксерокопия национального паспорта соискателя (1 экз.). Во всех документах аттестационного дела имена иностранных граждан должны приводиться в таком порядке, какой указан в их иностранном паспорте.

4. Автореферат диссертации (5 экз.), подписанный на обложке автором. Автореферат нужно печатать государственным языком.

5. Регистрационно-учетная карточка (форма 15), строки которой заполняются машинописью (2 экз.).

6. Заверенная подписью и печатью учреждения копия свидетельства про сданные кандидатские экзамены по форме, утвержденной постановлением Кабинета Министров Украины от 1 марта 1999 г. № 309 «Об утверждении Положения про подготовку научно-педагогических и научных кадров» или заверенная подписью и печатью учреждения копия свидетельства по форме, которая действовала на время сдачи кандидатского экзамена.

7. Стенограмма (идентичная по смыслу с фонограммой) заседания специализированного ученого совета, подписанная председательствующим на заседании специализированного ученого совета и ученым секретарем специализированного ученого совета и заверенная печатью учреждения, при котором функционирует совет, с указанием присутствующих на заседании постоянных и введенных дополнительно к их составу членов совета и их специальностей.

В стенограмме обязательно фиксируют доклад соискателя, а также все критические замечания, которые помещаются в отзывах на диссертацию и автореферат и высказаны во время дискуссии относительно диссертации, и ответы на них соискателя, вывод специализированного ученого совета относительно диссертации.

8. Отзывы официальных оппонентов, заверенные печатями учреждений, в которых они работают, с указанием даты их поступления в совет.

9. Сведения об официальных оппонентах по форме 24.

10. Отзыв ведущего учреждения, подписанный специалистами по соответствующей специальности (среди которых должен быть доктор наук), утвержденный руководителем учреждения и заверенный печатью учреждения с указанием даты его поступления в совет.

11. Заключение учреждения, где выполнялась диссертация, утвержденное руководителем учреждения и заверенное печатью (срок действия вывода 1 год со дня его утверждения). В заключении, кроме характеристики диссертации, должен быть обязательно отображен конкретный личный вклад диссертанта в получении научных результатов, которые представляются к защите.

12. Заключение комиссии специализированного ученого совета относительно соответствия диссертации указанной специальности и профиля совета, полноты изложения основных результатов диссертации в печатных работах и личного вклада диссертанта.

13. Заверенные в установленном порядке копии дипломов о полном высшем образовании, отдельно заверенный нотариально перевод на украинский язык документа о полном высшем образовании. Для иностранных граждан – дополнительно копия свидетельства, выданного на основании решения Министерства образования и науки Украины, относительно эквивалентности документов других государств о полном высшем образовании дипломам о полном высшем образовании Украины.В случае изменения соискателем фамилии прилагается нотариально заверенная копия документа об изменении фамилии.

14. Один гибкий магнитный диск (ГМД) размером 3,5 дюйма емкостью 1,44 Мбайт с такими файлами:

файл с данными учетной карточки соискателя. Имя файла – form13.xls;

файл с текстом автореферата. Имя файла – aref.rtf;

файл с формой 15. Имя файла – form15.rtf;

файл с замечаниями, которые содержатся в отзывах оппонентов и ведущего учреждения, в отзывах на диссертацию и автореферат, а также замечаниями, которые высказывались членами специализированного ученого совета и специалистами во время защиты. Имя файла – notes.rtf.

15. Описание документов, которые есть в деле (форма 19).

Аттестационное дело брошюруют в скоросшиватель из картона без завязок, на внутренней стороне обложки которого наклеивают конверт, куда вкладывают:

дискету;

автореферат;

регистрационно-учетные карточки диссертации (форма 15);

четыре почтовые открытки с марками и указанными адресами соискателя (2 открытки) и спецсовета (открытки). На обратной стороне почтовых открыток пишут фамилию, имя, отчество, область науки и научную степень, на какую он претендует.

Последовательность размещения документов в аттестационном деле должна отвечать их нумерации в данном перечне.

Образец обложки аттестационного дела приведен в форме 9.

К аттестационному делу обязательно прилагают:

16. Первый экземпляр диссертации, переплетенный и подписанный автором и заверенный ученым секретарем специализированного ученого совета относительно его идентичности по смыслу с другими экземплярами диссертации, которые были представлены в совет.

17. Два экземпляра учетной карточки диссертации (форма 14), один из которых должен быть с отметкой УкрИНТЭИ.

18. (Изъято).

19. Два неподписанных конверта формата 230х160мм с марками буквы «Е».