Варианты учета рабочего времени

Первичными «контрольными» документами состояния дисциплины труда у работодателя являются формы учета времени, фактически отработанного каждым работником. Контроль предполагает наличие табеля учета рабочего времени, где указываются в т. ч. и причины отсутствия работников на работе.

Для более точного учета работодатели наряду с обязательным ведением табеля по установленным формам могут использовать электронную или автоматизированную систему учета и контроля рабочего времени. Такие системы контроля использования работниками рабочего времени позволяют работодателю отслеживать выполнение производственных заданий структурными подразделениями, степень занятости работников и соблюдение ими установленных режимов труда и отдыха, что в конечном итоге способствует укреплению дисциплины труда.

В то же время достоверность информации о фактически отработанном времени позволяет работнику следить за правильностью установления и начисления ему заработной платы. В случае необоснованных претензий со стороны работодателя он может защитить свои трудовые права и законные интересы.

Говоря о законности применяемых работодателем систем контроля количества и качества рабочего времени, напомним очевидное: рабочее время должно быть посвящено работе, поскольку согласно ст. 91 ТК РФ оно определяется как время, в течение которого работник в соответствии с ПВТР и условиями трудового договора должен исполнять трудовые обязанности. И если временем отдыха работник может распоряжаться по своему усмотрению (ст. 106 ТК РФ), то рабочее время он должен использовать по правилам, установленным работодателем.

Законность таких правил напрямую зависит от информированности работников об их существовании.

Поскольку системы контроля рабочего времени непосредственно связаны с трудовой деятельностью работника, то в соответствии с ч. 3 ст. 68 ТК РФ при приеме на работу (до подписания трудового договора) работодатель обязан ознакомить работника под роспись с локальными нормативными актами, содержащими правила внедрения и использования таких систем.

Локальным нормативным актом, регулирующим, в частности, вопросы режима работы и времени отдыха, как было отмечено, являются ПВТР. Поскольку ПВТР регламентируют также «иные вопросы регулирования трудовых отношений у данного работодателя» (ст. 189 ТК РФ), то с их помощью можно закреплять дополнительные права и обязанности работника, не ухудшающие его положение по сравнению с трудовым законодательством.