Раздел 3 Microsoft Word формулирует требования по подготовке титульного листа и содержания контрольной работы по изучаемому курсу «Информационные технологии» в ms Word.

Действие

Реализация

1. Запуск электронной таблицы Excel

Загрузить электронную таблицу Excel

Выполнить команду Пуск/ Программы/ Microsoft Excel или щелчок по кнопке на панели Microsoft Office

2. Сохранение документа

Сохранить документ в папке КИТ_Фамилия под именем Задание_Excel

Выполнить команду Файл/Сохранить как… В поле Папка выбрать папку КИТ_Фамилия, в поле Имя файла ввести Задание_Excel и щелкнуть по кнопке Сохранить

3. Ввод заголовка таблицы

В ячейку А2 ввести заголовок таблицы Анализ выполнения плана розничного товарооборота

Щелкнуть кнопкой мыши по ячейке A2, ввести текст Анализ выполнения плана розничного товарооборота и нажать клавишу Enter

4. Ввод заголовков столбцов (граф) таблицы

В ячейку В4 ввести Товарооборот, млн р.

Щелкнуть кнопкой мыши по ячейке В4, ввести текст Товарооборот, млн р. и нажать клавишу Enter

В соответствующие ячейки ввести остальные заголовки столбцов:

А5 – Месяц, В5 – По плану, С5 – Фактически, D5 – Процент выполнения плана, E5 – Отклонение от плана, F5 – Удельный вес по факту, %

5. Форматирование заголовков граф и названия таблицы

?¹ Выделение блока ячеек

1. Установить указатель мыши в ячейке, являющейся углом выделяемого диапазона.

2. Нажать левую кнопку мыши и, не отпуская ее, переместить указатель мыши через выделяемый диапазон.

Достигнув противоположного угла, отпустить кнопку мыши

Действие

Реализация

? Выделение несмежных ячеек или диапазонов

1. Выделить одну ячейку (диапазон).

2. Нажать клавишу Ctrl и, удерживая ее, выделять остальные ячейки (диапазоны)

 Перенос по словам в ячейке

Установить в ячейках D5:F5 перенос по словам (размещение текста в несколько строк)

1. Выделить блок ячеек D5:F5.

2. Выполнить команду Формат/Ячейки, на вкладке Выравнивание установить флажок Переносить по словам и щелкнуть по кнопке ОК

 Центрирование в ячейке

Расположить по центру текст в ячейках A5:F5

1. Выделить блок ячеек A5:F5

2. Щелкнуть по кнопке По центру на панели инструментовФорматирование

 Объединение ячеек

Объединить ячейки В4 и С4

Выделить ячейки В4:С4 и щелкнуть по кнопке Объединить и поместить в центре на панели инструментов Форматирование

Объединить следующие пары ячеек: А4 и А5, D4 и D5, Е4 и Е5, F4 и F5

Отцентрировать название таблицы (объединить ячейки А2:F2)

 Изменение ширины столбцов

Изменить ширину столбцов В, С, D, E и F

Поместить указатель мыши на правую границу заголовка столбца, ширину которого нужно изменить. Когда указатель примет вид двунаправленной стрелки , нажать левую клавишу мыши и, не отпуская ее, изменить ширину столбца

6. Сохранение документа

Сохранить документ

Щелкнуть по кнопке Сохранить на стандартной панели инструментов

7. Ввод номеров граф

? Копирование (данных, формул) с помощью автозаполнения

1. Выделить заполненную ячейку (ячейки).

2. Поместить указатель мыши на маркер автозаполнения – правый нижний угол выделенной ячейки (блока). Указатель мыши примет форму тонкого черного крестика. Протащить указатель мыши над всеми ячейками, которые нужно заполнить

В строку 6 ввести нумерацию граф

1. Ввести в указанные ячейки цифры: А6 – 1; В6 – 2.

2. Выделить блок ячеек А6:В6 и, используя автозаполнение, заполнить числами ячейки С6:F6

8. Ввод данных первой графы

Заполнить ячейки А7:А10 названиями месяцев, используя автозаполнение

1. Ввести в ячейку А7 название первого месяца – Январь. 2. Используя прием автозаполнения, заполнить названиями месяцев ячейки А7:А10

9. Ввод данных во вторую и третью графы

Ввести текстовые и числовые данные в ячейки А11:А14, В7:В10 и С7:С10 (в соответствии с таблицей, приведенной на рис. 36):

Действие

Реализация

А11 – Итого А12 – Минимум А13 – Максимум А14 – Среднее В7 – 123 В8 – 130

В9 – 132 В10 – 134 С7 – 150 С8 – 100 С9 – 132 С10 – 130

10. Ввод формул. Использование функций

 Расчет Суммы, минимума, Максимума, Среднего значения во второй графе таблицы

В ячейке B11 вычислить сумму ячеек В7:В10

1. Выделить блок ячеек В7:В11.

2. Щелкнуть по кнопке Автосуммирование на стандартной панели инструментов

В ячейке B12 вычислить минимальное значение ячеек В7:В10

1. Выделить ячейку B12 для ввода формулы.

2. Щелкнуть по кнопке Мастер функций на стандартной панели инструментов.

3. Выбрать категорию функций Статистические, в окне Функция найти и выбрать функцию МИН, щелкнуть по кнопке ОК. В поле Число1 указать диапазон ячеек, среди которых находится минимальный элемент B7:B10. Щелкнуть по кнопке ОК

В ячейке B13 вычислить максимальное значение из диапазона В7:В10

Аналогично предыдущему заданию выбирается функция МАКС

В ячейке B14 вычислить среднее значение из диапазона В7:В10

Аналогично предыдущему заданию выбирается функция СРЗНАЧ

 Копирование формул в графу 3

Скопировать формулы из ячеек В11:В14 в блок ячеек С11:С14

Выделить блок ячеек В11:В14 и использовать автозаполнение для копирования формул в ячейки С11:С14

 Ввод формул в графы 4–6

В ячейку D7 ввести формулу Графа3 / Графа2*100

Выделить ячейку D7, ввести знак равенства (=), набрать формулу С7/В7*100 и нажать клавишу Enter (все ссылки на ячейки задавать с помощью мыши)

В ячейку Е7 ввести формулу Графа 3 – Графа 2

Выделить ячейку Е7 и ввести формулу =С7–В7

? Использование в формулах абсолютных ссылок (при копировании ссылки на абсолютные ячейки не изменяются)

В формуле после указания ссылки на фиксируемую ячейку необходимо нажать клавишу F4. При этом ссылка примет вид, например, $C$11

В ячейку F7 вести формулу =Графа3/итого по графе 3*100

 Копирование формул в строки 8, 9 и 10 таблицы

Скопировать формулы из ячеек D7:F10 в ячейки D8:F10

Выделить блок ячеек D7:F10 и использовать автозаполнение для копирования формул в ячейки D8:F10

11. Форматирование чисел

Уменьшить разрядность (количество знаков после точки) чисел до 2 десятичных знаков в ячейках D7:D10 и F7:F10

1. Выделить два блока ячеек D7:D10 и F7:F10 (при нажатой клавише Ctrl). 2. Щелкнуть необходимое число раз по кнопке Уменьшить разрядность на панели инструментовФорматирование

Расположить по центру содержимое блоков ячеек А6:F6 и B7:F14

1. Выделить блоки А6:F6 и B7:F14.

2. Щелкнуть по кнопке По центру на панели инструментовФорматирование

12. Форматирование ячеек

? Обрамление ячеек

Выделить ячейки и выбрать из списка кнопки Границы на панели инструментовФорматирование нужное обрамление:

Обрамить ячейки таблицы

Выделить блоки А4:F10 и А11:С14 и выбрать Все границы

13. Сохранение документа

Сохранить документ

Щелкнуть по кнопке Сохранить на стандартной панели инструментов

14. Построение диаграмм

Построить гистограмму для отображения планового и фактического товарооборота за приведенные месяцы. Для этого нужно выполнить следующее:

1. Выделить блок ячеек В7:С10, содержащий числовые данные для построения диаграммы.

2. Щелкнуть по кнопке Мастер диаграмм на стандартной панели инструментов.

3. Первый шаг. Указывается тип диаграммы. Выбрать тип Гистограмма и вид Обычная гистограмма. Щелкнуть по кнопке Далее.

4. Второй шаг. Указывается источник данных диаграммы. На вкладке Диапазон данных проверить диапазон и расположение данных.

На вкладке Ряд указать следующее:

 имя для ряда 1 – ссылка на ячейку В5;

 имя для ряда 2 – ссылка на ячейку С5;

 подписи по оси Х – ссылка на диапазон ячеек А7:А10.

Щелкнуть по кнопке Далее.

5. Третий шаг. Указываются параметры диаграммы. На вкладке Заголовки ввести названия диаграммы и осей (см. Элементы диаграммы).

На вкладке Подписи данных выбрать Значения. Щелкнуть по кнопке Далее.

6. Четвертый шаг. Указывается размещение диаграммы. Выбрать Поместить диаграмму на имеющемся листе и щелкнуть по кнопке Готово.

15. Элементы диаграммы

Построить круговую диаграмму, отображающую фактический товарооборот за приведенные месяцы

Аналогично предыдущему заданию

выделяется диапазон ячеек С7:С10

Сохранить документ

16. Отображение таблицы в режиме формул

Отображение таблицы в режиме формул

Выполнить команду Сервис/Параметры, на вкладке Вид установить флажок Формулы и щелкнуть по кнопке ОК

Выход из режима формул

Выполнить команду Сервис/Параметры, на вкладке Вид снять флажок Формулы и щелкнуть по кнопке ОК

Действие

Реализация

17. Печать таблицы и диаграммы

Печать таблицы и диаграммы (см. рис. 35)

Выполнить команду Файл/ Печать/ ОК

Печать таблицы в координатной сетке с формулами (рис. 37)

1. Выполнить команду Файл/Параметры страницы, на вкладке Лист установить флажок Заголовки строк и столбцов и щелкнуть по кнопке ОК.

2. Выполнить команду Сервис/Параметры, на вкладке Вид установить флажок Формулы и щелкнуть по кнопке ОК.

3. Выполнить команду Файл/Печать/ОК