3. Создание связанной формы

Аналогично предыдущему создайте Связанную форму, группирующую данные по поставщикам.

1. Из таблицы ПОСТАВЩИК возьмите поля Фирма и Профиль, из таблицы ПРОДУКТЫ – только Продукт, из таблицы ДОГОВОРЫ – Количество, Цена, ДатаПоставки, ДатаОплаты.

2. Шаблон представления: Связанные формы.

3. На следующем шаге выберите тип фона для форм.

4. На следующем шаге к имени формы1 – ПОСТАВЩИКИ добавьте ГЛАВНАЯ СВЯЗАННАЯ, к имени формы2 – ДОГОВОРЫ добавьте СВЯЗАННАЯ С ПОСТАВЩИКАМИ.

5. В появившейся на экране форме пощелкайте на кнопке <ДОГОВОРЫ СВЯЗАННАЯ С ПОСТАВЩИКАМИ > и поработайте кнопками счетчиков в каждом окне, разберитесь, чем они управляют. Отметьте, что неудобно в этой форме для просмотра информации.

Вывод. Связанная форма вызывается для просмотра кнопкой в главной форме. Если главная форма заслоняется связанной, она возвращается на первый план кнопкой на панели задач. Положение и размеры обоих окон можно менять во время просмотра информации так, чтобы получить максимальную комфортность при ее просмотре.в то время как в подчиненной форме место для вывода групп записей жестко фиксируется на этапе создания формы, и во время ее просмотра изменять это место с учетом размеров группы уже нельзя.

4. Корректировка форм в стандартных вариантах форм, как правило, приходится корректировать следующие элементы:

– названия полей: те, что использованы разработчиком базы, не всегда понятны пользователю базы. Их следует заменять понятными осмысленными текстами;

– размеры и положение областей, отведенных под ту или иную информацию: их компоновка на экране не всегда удачна;

– иногда желательно дополнить выданную на экран информацию расчетными величинами и пояснительными текстами.

Для корректировки созданной формы надо открыть ее в режиме конструктора. На экране появляется бланк формы с размещенными на ней элементами управления – прямоугольными рамками, которые показывают, что будет выведено на экран в данном месте. Название выделенного элемента можно увидеть в первом поле панели инструментов Форматирование.

Образец бланка формы представлен на рис. 1. В области Заголовок формы обычно размещают пояснительные тексты ко всей информации, которая выводится на экран, в области Примечание формы помещают элементы управления, рассчитывающие итоговые величины. Сведениям из этих областей отводится место в верхней и нижней частях экрана.

Область данных бланка предназначена для макета размещения информации, связанной с одной записью (содержание полей, расчетные величины, пояснения). Этой информации отводится при просмотре средняя часть экрана. Если выбран тип формы В столбец, то записи выводятся по одной, даже если на экране есть свободное пространство. Если же выбран тип формы Ленточная или Таблица, то средняя часть делится на строки, высота которых равна высоте

области данных в бланке, и на экран выводится одновременно столько записей, сколько поместится. Остальные записи можно просмотреть с помощью полос прокрутки.

Самостоятельная работа.

1. Откройте форму ДОГОВОРЫ в режиме конструктора.

2. Расположите окно панели Элементы управления так, чтобы все кнопки были видны (например, под другими панелями).

Ознакомьтесь с расположением перечисленных выше областей бланка.

1. Потренируйтесь с использованием приемов корректировки элементов управления, перечисленных в Приложении 2.

2. Закройте бланк формы без сохранения.