- •Введение
- •Условные обозначения
- •Добавление таблицы
- •Структура баз
- •Разработка проекта базы
- •Пример проектирования таблиц для учебного задания
- •Задания для лабораторных работ Лабораторная работа № 1 Создание таблиц в access
- •– В полях кп и кф делайте выбор из выпадающих списков (кнопки в правом конце поля) или вводите первые буквы названий продуктов и поставщиков, используя автозавершение ввода;
- •– Введите в таблицу договоры запись о договоре на продукт, которого нет в таблице продукты. Посмотрите, что получится;
- •Закройте запрос с сохранением, присвоив ему имя договоры простой.
- •Лабораторная работа № 3 Создание форм
- •Создание автоформ разных типов
- •Создание подчиненной формы с помощью Мастера форм
- •Создание связанной формы
- •Корректировка форм в стандартных вариантах форм, как правило, приходится корректировать следующие элементы:
- •Корректировка автоформы (команды корректировки описаны в Приложении 2)
- •Корректировка связанных форм
- •II. Создание отчета с помощью Мастера отчетов
- •III. Ознакомление с бланком конструктора отчетов в стандартных вариантах отчетов, как правило, приходится корректировать следующие элементы:
- •– Имя отчета – продукты;
- •– Тип объекта – Запрос;
- •Лабораторная работа №6 Разработка кнопочной формы
- •– В окне Создание введите название первой страницы: “Вопросы о продуктах…”;
- •– В поле Команда: выберите Перейти к кнопочной форме;
- •Лабораторная работа №7 Возможности стандартного меню Access
- •I. Сортировка
- •II. Фильтрация с помощью контекстного меню
- •III. Фильтрация с помощью основного меню
- •Задания для самостоятельного проектирования баз
- •Литература
- •Приложение 1 Основные термины
- •Приложение 2 Основные команды корректировки форм и отчетов (все приемы относятся к выделенным элементам)
- •Содержание
– В окне Создание введите название первой страницы: “Вопросы о продуктах…”;
– закройте окно Создание кнопкой <OK>;
3. Самостоятельная работа. Аналогично предыдущему создайте страницы Вопросы о поставщиках… и Вопросы о договорах… Если в процессе работы потребуется изменить что-то в уже введенных названиях, следует выделить нужный текст, нажать кнопку <Изменить…> и в появившемся окне Изменение страницы кнопочной формы заменить текст в поле Название кнопочной формы:.
Заполнение Главной кнопочной формы
В окне Диспетчер кнопочных форм выделите текст Главная Кнопочная форма (или Main Switchboard) и нажмите кнопку <Изменить…>.
В окне Изменение страницы кнопочной формы нажмите кнопку <Создать…>. Появится окно Изменение элемента кнопочной формы. В нем сделайте следующее:
– в поле Текст: введите “Вопросы о продуктах…”;
– В поле Команда: выберите Перейти к кнопочной форме;
– в поле Кнопочная форма: выберите Вопросы о продуктах….
Закройте окно Изменение элемента кнопочной формы.
Самостоятельная работа. Аналогично предыдущему создайте команды Вопросы о поставщиках… и Вопросы о договорах….
Создайте команду Конец работы. Для этого:
– в окне Изменение страницы кнопочной формы нажмите кнопку <Создать…>. Появится окно Изменение элемента кнопочной формы. В нем сделайте следующее:
– в поле Текст: введите “Конец работы”;
– в поле Команда: выберите Выполнить макрос;
– в поле Макрос: выберите Конец работы.
Закройте окно Изменение элемента кнопочной формы.
Закройте окно Изменение страницы кнопочной формы.
Заполнение страницы кнопочной формы Вопросы о продуктах…
1. В окне Диспетчер кнопочных форм выделите текст Вопросы о продуктах… и нажмите кнопку <Изменить…>.
2. В окне Изменение страницы кнопочной формы нажмите кнопку <Создать…>. Появится окно Изменение элемента кнопочной формы. В нем сделайте следующее:
– в поле Текст: введите “Список продуктов”;
– в поле Команда: выберите Открыть форму для изменения;
– в поле Форма: выберите ПРОДУКТЫ ЛЕНТОЧНАЯ.
3. Закройте окно Изменение элемента кнопочной формы.
Самостоятельная работа Аналогично предыдущему создайте команды Нормы запасов и Продуктов недостаточно. В первой команде должна раскрываться форма ГРАНИЦЫ ЗАПАСА, во второй – ПРОДУКТОВ НЕДОСТАТОЧНО.
Самостоятельная работа Аналогично предыдущему создайте команды Договоры по продуктам (экран), Договоры по продуктам (печать), Договоры по продуктам (Word), Итоги по продуктам (Excel). Для команды вывода на экран выберите Открыть форму для изменения и ПРОДУКТ ГЛАВНАЯ ПОДЧИНЕННАЯ. Для печати – Открыть отчет и ПРОДУКТЫ. Для вывода в Word и Excel – Выполнить макрос.
Создайте команду возвращения на главную страницу. Для этого:
– в поле Текст: введите “На Главную страницу…”;
– в поле Команда: выберите Перейти к кнопочной форме;
– в поле Кнопочная форма: выберите Главная кнопочная форма (Switchboard).
Самостоятельная работа
Заполните страницы кнопочных форм Вопросы о поставщиках… и Вопросы о договорах… командами вызова соответствующих форм и отчетов.
Закройте все окна Диспетчера кнопочных форм.
Перейдите на вкладку Формы и откройте Кнопочную форму.
Закажите каждую из команд на каждой странице Кнопочной формы.
Закончите сеанс работы с базой через команду Конец работы в Кнопочной форме.
Настройка автоматического вывода Кнопочной формы на экран
Откройте базу.
Выполните команду Сервис→ Параметры запуска… .
В окне Параметры запуска в поле Вывод формы/страницы выберите Кнопочная форма (Switchboard) и снимите флажок Окно базы данных.
Закройте окно Параметры запуска (кнопка <OK>) и базу.
Снова откройте базу. Вывод. Кнопочная форма, удобная для пользователя, автоматически появилась на экране, а рабочее окно базы, нужное для разработки новых приложений, теперь скрыто. Если в дальнейшем потребуется внести какие-то изменения в имеющиеся программы или создать новые, можно открыть окно базы данных кнопкой <Окно базы данных> на панели инструментовРежим формы (кнопка справа от кнопки <Свойства>).