Приложение 2 Основные команды корректировки форм и отчетов (все приемы относятся к выделенным элементам)

1. Выделение:

– один элемент: щелчок внутри элемента;

– выборочное выделение нескольких элементов: щелчки на втором, третьем и т. д. элементе делают при нажатой клавише <Shift>;

– все элементы одной или нескольких строк (столбцов): щелчок или протяжка вдоль вертикальной или горизонтальной линеек на краях бланка;

– группа рядом стоящих элементов: протягивание мыши по тем элементам, которые надо выделить. Выделится все, что хотя бы частично задето мышью.

2. Перемещение:

– строго горизонтально или вертикально крупными шагами: клавишами перемещения курсора;

– строго горизонтально или вертикально с шагом 1 пкс: клавишами перемещения курсора при нажатом <Ctrl>;

– в произвольном направлении: поместить курсор в виде раскрытой ладони на границе любого из выделенных элементов и буксировать всю группу на нужное место.

3. Перемещение одного из выделенных элементов: поместить курсор в виде указательного пальца в верхнем левом углу нужного элемента (на маркере в виде большого квадрата) и буксировать его на нужное место.

4. Улучшение взаимного расположения элементов и выравнивание их размеров (только для группы выделенных элементов): команды меню Формат: Выровнять, Размер, Интервал по горизонтали, Интервал по вертикали.

5. Изменение размеров:

– для крупных шагов изменения: клавишами перемещения курсора при нажатом <Shift>;

– для изменения с шагом 1 пкс: то же, но при дополнительно нажатом <Ctrl>;

– поместить курсор в виде двунаправленной стрелки на мелком квадратном маркере на границе любого элемента и перетащить его так, как это делается во всех окнах Windows.

6. Изменение содержания:

– сделать щелчок внутри выделенного элемента так, чтобы в нем появился курсор ввода. Затем ввести новый текст, пользуясь обычными правилами ввода текста;

– сделать щелчок правой кнопкой на элементе, заказать команду Свойства. В появившемся окне для элемента Поле на вкладке Данные в строке Данные выбрать из выпадающего меню поле с нужными данными или создать формулу для расчета новой информации. Для элемента Надпись на вкладке Макет, в строке Подпись ввести новый текст вместо прежнего.

7. Форматирование:

– можно пользоваться всеми доступными кнопками на панели Форматирование;

– сделать щелчок правой кнопкой внутри элемента, заказать команду Свойства. В появившемся окне на вкладке Макет заказать новое значение для любого свойства.

8. Внесение нового элемента в бланк: сделать щелчок на кнопке нужного элемента в панели Элементы управления и затем – в нужной точке бланка. Перед элементом Поле автоматически вставляется присоединенный к нему элемент Надпись, поэтому при выборе места для Поля перед ним следует оставить три-четыре пустых клетки бланка.

Удаление: нажать клавишу <Delete>. Если выделен элемент Поле, то вместе с ним удаляется и присоединенный к нему элемент Надпись.

Содержание

	Стр.
ВВЕДЕНИЕ…………………………………………………………	3
Условные обозначения…………………………………………..	3
Структура баз.…………………………………………………….	4
Разработка проекта базы.………………………………………...	5
Пример проектирования таблиц для учебного задания………..	6
ЗАДАНИЯ ДЛЯ ЛАБОРАТОРНЫХ РАБОТ……………………...	8
Лабораторная №1. Создание таблиц в ACCESS……………….	8
Лабораторная работа №2. Разработка запросов в режиме конструктора.…………………………………………………………	13
Лабораторная работа №3. Создание форм……………………...	21
Лабораторная работа №4. Создание отчётов…………………...	30
Лабораторная работа №5. Составление простейших макросов.	36
Лабораторная работа №6. Разработка Кнопочной формы……..	38
Лабораторная работа №7. Возможности стандартного меню Access.……………………………………………………………..	42
ЗАДАНИЯ ДЛЯ САМОСТОЯТЕЛЬНОГО ПРОЕКТИРОВАНИЯ БАЗ……………………………………………………………………	44
ЛИТЕРАТУРА……………………………………………………….	48
ПРИЛОЖЕНИЕ 1	49
ПРИЛОЖЕНИЕ 2	52

53