![](/user_photo/2706_HbeT2.jpg)
- •Лабораторная работа № 1.
- •1. Теоретическая часть.
- •1.2. Инструменты проектирования организационных систем
- •Практическая часть
- •2.2. Разработка организационной структуры предприятия средствами Visio
- •2.2.1. Создание простой организационной диаграммы.
- •2.2.2. Автоматическое создание организационной диаграммы из нового файла данных
- •2.2.3. Выделение групп с помощью рамки группы или пунктирных линий
- •2.2.4. Изменение организационной структуры
- •2.3. Построение организационной структуры в формате функциональной модели са eRwin Process Modeler
- •2.3.1. Процесс создания организационной структуры
- •2.4 Построение организационной модели в нотации aris Organizational Chart
- •2.4.1. Методология aris
- •2.4.2. Процесс построения организационной модели.
- •2.5. Формирование организационной структуры в Business Studio
- •2.5.1. Основные элементы организационной структуры
- •2.5.2. Правила формирования организационной структуры
- •2.5.3. Построение организационной диаграммы
- •2.5.4. Описание Ролей
- •2.5.5. Описание должностей и подразделений
- •3. Порядок выполнения лабораторной работы.
- •4. Контрольные вопросы
- •5. Литературные источники
2.5.1. Основные элементы организационной структуры
Для формирования организационной структуры в Business Studio необходимо:
Сформировать иерархический справочник подразделений и должностей.
Построить организационные диаграммы для организации и отдельных подразделений.
Заполнить необходимые параметры элементов справочника.
Провести расчёт необходимого количества сотрудников.
Организационная структура в Business Studio содержит иерархический перечень должностей и подразделений компании. Данный перечень необходим для назначения Владельцев, Исполнителей и Участников процессов. Организационная структура вводится в специальном справочнике «Субъекты», доступ к которому находится в разделе «Субъекты» Навигатора ( Рис.42):
Рис.42.
Справочник «Субъекты»
Табл.4 Используемые элементы
Название |
Изображение элемента |
Назначение |
Должность |
|
Обозначает должность, занимаемую сотрудником или несколькими сотрудниками. |
Подразделение |
|
Обозначает структурное подразделение организации (Департамент, Управление, Отдел, Бюро, Группа). |
Роль |
|
Роль – группа должностей или подразделений (например, Руководители подразделений, Производственные подразделения), выполняющих идентичные действия в рамках процесса/процедуры. Возможно два варианта использования Ролей: 1. Все субъекты Роли выполняют процесс одновременно, например «Согласование договора». 2. Субъекты Роли являются Исполнителями одного и того же процесса, но в отношении разных предметов деятельности (например, для процесса "Продажи" может использоваться продуктовое разделение). В этом случае дополнительно заполняется и выводится в регламенты параметр «Предмет деятельности». Предмет деятельности - обозначает предмет деятельности сотрудника или подразделения, В качестве предмета деятельности может быть выбран любой объект системы, но значения рекомендуется заводить в справочнике Управление/ Направления деятельности. |
Внешний субъект |
|
Внешний субъект – внешняя организация или её представитель (поставщик, клиент, государство). Используется для обозначения Исполнителя (Владельца или Участника) процесса, когда Исполнителем (Владельцем или Участником) процесса является субъект, внешний по отношению к организации. |
2.5.2. Правила формирования организационной структуры
Должность, подчиненная вышестоящей должности, вводится в справочник как дочерний элемент для вышестоящей должности (на Рис.43 Зам. директора по снабжению подчиняется Генеральному директору):
Рис.43
Допускается два способа расположения руководителя подразделения относительно возглавляемого подразделения в организационной иерархии:
а) Руководитель находится выше возглавляемого подразделения на один уровень по иерархии (на Рис.44 Зам. директора по снабжению находится над Отделом снабжения, который он возглавляет).
б) Рекомендуемый способ: руководитель находится на один уровень вниз по иерархии относительно возглавляемого подразделения (на 44 Рис.45 Директор департамента продвижения и продаж находится внутри подразделения, которое он возглавляет - Департамент продвижения и продаж):
Рис.44 Рис.45