2.2.3. Выделение групп с помощью рамки группы или пунктирных линий
Создав организационную диаграмму, можно расположить сведения в ней таким образом, чтобы они отражали отношения виртуальной группы. Выделите связанные между собой фигуры вместе и добавьте соединители из пунктирных линий, отражающие структуры подотчетности второго порядка. Кроме того, для выделения виртуальных групп можно использовать фигуру Рамка группы. Отношения подотчетности, заданные пунктирной линией, работают так же, как и обычные соединители. Рамка группы - это прямоугольная фигура, с помощью которой можно визуально группировать другие фигуры и присваивать этим группам имена.
2.2.4. Изменение организационной структуры
При использовании шаблона Организационная диаграмма на ленту добавляется вкладка Организационная диаграмма. Инструменты этой вкладки можно использовать для масштабных преобразований внешнего вида схемы.
В группе Макет и Упорядочение доступны инструменты для изменения макета и иерархии фигур.
В коллекции Фигуры можно выбрать стиль фигур диаграммы.
Используйте инструменты в группе Рисунок, чтобы добавить рисунок в выбранную фигуру, удалить заполнитель или изменить добавленный рисунок. Если во время работы мастера не были добавлены рисунки к некоторым фигурам, то это можно сделать позже. На вкладкеОрганизационная диаграмма нажмите кнопку Вставить > Несколько рисунков. Все рисунки должны быть расположены в одной папке, а имена файлов рисунков должны быть в формате "ИмяСотрудника.ТипФайла" — например, Руслан Шашков.jpg (имя должно точно соответствовать имени в источнике данных).
Группа Данные организации содержит инструменты для импортирования данных из внешнего источника с помощью мастера, экспортирования данных в приложение Excel или в текстовый файл, а также сравнения данных схемы с данными из внешнего источника.
Для отражения изменений в структуре организации, можно обновить данные диаграммы или обновление организационной диаграммы вручную:
Выберите Данные > Внешние данные > Обновить все.
Если новые данные не совсем соответствуют данным, которые вносились при создании диаграммы, возможно, вам понадобится переместить участников вручную.
Если у вас есть новая диаграмма, сравните ее со старой версией в Visio, чтобы увидеть изменения.
Откройте старую или новую версию организационной диаграммы.
Выберите Организационная диаграмма > Данные организации > Сравнить. В поле Сравнить данные организации укажите версию, с которой вы хотите выполнить сравнение.
В пункте Тип сравнения выберите версию, которую вы открыли.
В пункте Тип отчета выберите подходящий вам параметр.
Нажмите ОК.
2.3. Построение организационной структуры в формате функциональной модели са eRwin Process Modeler
2.3.1. Общие сведения Organization Chart AllFusion Process Modeler
AllFusion Process Modeler включает набор инструментов для построения организационных структур. Моделирование бизнес процессов предприятия осуществляется, как правило, параллельно с описанием действующей организационной структуры.
Организационная диаграмма разрабатывается на основе трёх словарей:
Role Group Dictionary (словарь ролевых групп; чаще всего - это подразделения предприятия),
Role Dictionary (словарь ролей - т.е. должностей),
Resource Dictionary (словарь физических лиц).
Во все словари может быть введена дополнительная информация в виде Definitions (определения), Associations (связи между Role Groups и Roles), иллюстрации в формате *.BMP (в том числе, например, фотографии сотрудников); при построении диаграмм могут быть использованы нестандартные (не прямоугольные) формы боксов (Shape) - рис. 14.
Рис. 14. Форма шапки Role Dictionary СА ERwin Process Modeler.
Создание организационной диаграммы в AllFusion Process Modeler проводятся при следующих допущениях:
1) Подразделениям и отделам создаваемой оргструктуры будет соответствовать группа ролей (Role Group).
2) Должностям соответствует роль (Role).
3) По правилам AllFusion Process Modeler на организационной диаграмме могут отображаться:
- элементы словаря Role Group, если содержат хотя бы одну роль Role;
- элементы словаря Role, если они входят хотя бы в одну группу Role Group;
- элементы словаря Resource, если они приписаны хотя бы к одной роли (должности).
4) Создаваемая организационная структура будет представлена иерархией блоков:
- единственный блок верхнего уровня иерархии будет представлять предприятие в целом;
- блоки нижнего уровня иерархии будут представлять должности;
- блоки промежуточных уровней будут представлять подразделения и отделы;
- иерархические связи будут отображаться линиями;
- штатная численность будет входить в название должности.
Разработка может вестись параллельно с функциональным моделированием IDEF0, IDEF3, DFD.
В боксы одновременно могут быть введены Role Group Names, Role Names, Resource Names - см. рис.15
Однако связи остаются по-прежнему без какой-либо информации о них.
Никакая дополнительная информация собственно в диаграмму Organization Chart, кроме текстов на её поле, внесена быть не может.
Между парами работников, находящихся внутри многоуровневой системы управления и сотрудничающих между собой в режиме управления - подчинения, неизбежно выстраивается - в явном или неявном виде - "контур управления" (КУ), регламентирующий, упорядочивающий отношения между ними. Этот КУ представлен комплексом взаимосвязанных функций и должен быть поддержан инфраструктурно. Всё это должно найти отражение в оргдиаграмме.
Рис. 15. Различное информационное наполнение боксов Organization Chart.