Задание

Для таблицы своего варианта из лабораторной работы №9 (excel-9) "Списки в MS Excel. Сортировка и фильтрация данных" построить две таблицы:

• консолидированную по областям;

• консолидированную по категориям.

Предварительно подготовить таблицы для консолидации, т.е. для первой консолидации снять копию таблицы-оригинала из л.р.№9, а для второй – снять копию и дополнить её (копию) новым столбцом и новой строкой.

Пояснения к выполнению

1 Консолидация по областям

1. Скопировать таблицу своего варианта из л.р.№9 (например, "Показатели в 1 квартале") на новый лист, переименовать лист в "Консолидация" (дважды щелкнуть мышью по имени и ввести новое имя).

2. Сделать копию таблицы своего варианта из л.р.№9 на том же листе, изменить в ней данные. Эта таблица будет отражать, например, показатели во 2 квартале (рис. 12.6).

3. Выполнить консолидацию данных по расположению:

• установить курсор в первую ячейку области, где будет располагаться консолидированная таблица, например в ячейку A10;

• выполнить команду Данные\ Консолидация;

в диалоговом окне Консолидация выбрать из списка функцию Сумма и установить флажки подписи верхней строки и значения левого столбца;

• установить курсор в окне Ссылка и выделить блок ячеек А2:D7

(показатели в 1 квартале);

• нажать кнопку Добавить, в окне Список диапазонов появится ссылка на выделенный диапазон;

• установить курсор в окне Ссылка, удалить прежнюю запись и выделить блок ячеек F2:I7 (показатели во 2 квартале);

• нажать кнопку Добавить, в окне Список диапазонов появится ссылка на выделенный диапазон;

• нажать кнопку ОК и сравнить полученные результаты с рис. 12.6.

Рисунок 12.6 Пример консолидации данных по расположению

2 Консолидация по категориям

1. Добавить строку с товаром TV-тюнер с соответствующими числами в первую таблицу "Показатели в 1 квартале"(рис. 12.7).

2. Вставить новый столбец с именем % реализации и заполнить формулой Продано*100/ Получено. Чтобы выводилось 2 знака после запятой, в меню Главная\ Ячейки (Ctrl + 1), вкладка Число выбрать в поле Числовые форматы строку Числовой и установить Число десятичных знаков - 2;

3. Сделать консолидацию данных по категориям:

• установить курсор в первую ячейку области, где будет располагаться консолидиpoванная таблица, например в ячейку A11;

• выполнить команду Данные\ Консолидация;

• в диалоговом окне Консолидация выбрать из списка функцию Сумма и установить флажки подписи верхней строки и значения левого столбцов;

• установить курсор в окне Ссылка и выделить блок ячеек A2:Е8 (показатели в 1 квартале);

• нажать кнопку Добавить, в окне Список диапазонов появится ссылка на выделенный диапазон;

• установить курсор в окне Ссылка, удалить предыдущую запись и выделить блок ячеек G2:J7 (показатели во 2 квартале);

• нажать кнопку Добавить, в окне Список диапазонов появится ссылка на выделенный диапазон;

• нажать кнопку <ОК> и сравнить результаты с рис. 12.7.

Рисунок 12.7 Пример консолидации данных по категориям

Содержание отчёта

1 Название работы

2 Цель работы

3 Содержание работы

4 Вариант задания – исходные и консолидированные таблицы – 6 шт.

5 Письменные ответы на контрольные вопросы

6 Выводы по работе

1Если выделить оба столбца (А2:В12), то на графике появится ещё одна линия (прямая) - аргументхбудет построен как функция от номера строки.

46