3. Технология работы с информационной системой
3.1 Подготовка системы к работе. Требование к оборудованию и программному обеспечению
Для использования разработанной системы автоматизации работы с актом на списание малоценных и быстроизнашивающихся предметов необходимо, чтобы на рабочем месте был установлен Oracle 10g database или выше.
Для установки ПО Oracle требуется войти под учетной записью имеющей привилегии администратора. Системные требования к установке Oracle 10g database:
|
Требование |
Минимальное значение |
|
Оперативная память |
256Мб (рекомендуется 512Мб) |
|
Виртуальная память |
двойной размер оперативной памяти |
|
Место на жестком диске для временных файлов |
100 Мб |
|
Место на жестком диске |
1,5 Гб |
|
Видеокарта |
256 цветов |
|
Процессор |
500 МГц |
|
Операционная система |
|
Также необходимо наличие установленного Developer Suite 10g (9.0.4.0.0) for Microsoft Windows. Системные требования к установке:
|
Требование |
Минимальное значение |
|
Оперативная память |
128Мб (рекомендуется 256Мб) |
|
Виртуальная память |
384Мб |
|
Место на жестком диске |
943 Мб |
|
Видеокарта |
256 цветов |
|
Процессор |
500 МГц |
|
Операционная система |
|
Oracle рекомендует устанавливать ПО Oracle на диски с файловой системой NTFS.
Следует иметь следующий список дисков:
Oracle Database 10g Release 1 (10.1.0.2) for Microsoft Windows (32-bit) [B14601-01]
Oracle Database 10g Client Release 1 (10.1.0.2) for Microsoft Windows (32-bit) [B14618-01]
Oracle Application Server Forms and Reports Services 10g (9.0.4.0.0) for Microsoft Windows (32-bit) [B14676-01]
Oracle Developer Suite 10g (9.0.4.0.0) for Microsoft Windows (32-bit) (Disk 1 of 2) [B14683-01]
Oracle Developer Suite 10g (9.0.4.0.0) for Microsoft Windows (32-bit) (Disk 2 of 2) [B14684-01]
Прежде чем начать работу с разработанным приложением необходимо импортировать таблицы из файла AKT_dump.dmp. Сделать это можно следующим образом
CONN sys/password@name_database AS SYSDBA
ALTER USER name_user IDENTIFIED BY password ACCOUNT UNLOCK;
GRANT CREATE ANY DIRECTORY TO name_user;
CREATE OR REPLACE DIRECTORY akt1_dir AS '…\akt_dump.dmp';
GRANT READ, WRITE ON DIRECTORY akt1_dir TO name_user;
$impdp name_user/password@name_database tables=d_akt1, d_akt2, d_akt3, s_pods, s_predmets, s_orgs directory=AKT1_DIR dumpfile=AKT_dump.dmp logfile=impdpAKT_dump.log
Затем необходимо скопировать папку «AKT». Теперь можно начинать работу с системой автоматизации подготовки, хранения и выдачи на печать приходного кассового ордера.
3.2 Описание работы с системой
Для запуска
приложения необходимо нажать на ярлык
. В результате откроется окно, приведенное
на рис. 15. Для начала, необходимо зайти
в пункт меню Документы, после чего
откроется окно, показанное на рис. 7 и
заполнить данными соответствующие поля
на трех вкладках. Для заполнения данными
из справочников полей ОКПО, Организация,
Структурное подразделение, Наименование
предмета, Номенклатурный номер,
Инвентарный номер, Единица измерения
(код, наименование) необходимо нажать
на кнопку
.
Для того чтобы сохранить введенные
изменения необходимо нажать на кнопку
ОК. Чтобы закрыть окно без сохранения
достаточно нажать на кнопку Отмена. Для
вывода на печать отчета по открытому
акту на списание необходимо нажать на
кнопку Печать.
Чтобы просмотреть список заполненных актов необходимо выбрать пункт меню Журналы. Откроется окно, приведенное на рис. 6, где будет приведен список всех заполненных актов с возможностью установки фильтра по дате. Для того чтобы выбрать Акты на списание за определенный промежуток времени необходимо задать период и нажать на кнопку Фильтр. Чтобы отменить установленный фильтр достаточно нажать на кнопку Снять, показанную на рис. 16. Также в окне Журналы доступно создание нового документа или открытие выделенного. Для этого необходимо соответственно нажать на кнопки Новый документ или Открыть документ. Для того чтобы закрыть окно Журнал необходимо нажать на кнопку Закрыть.
Также возможно добавление и редактирование записей в справочниках «Организации», «Предметы», «Подразделения». Для этого необходимо выбрать пункт меню Справочники и соответствующий справочник. В результате, в зависимости от выбранного справочника, откроется окно (рис. 10 – рис. 12). Затем добавить или изменить запись и нажать кнопку ОК для сохранения изменений. Чтобы закрыть справочник без сохранения изменений достаточно нажать кнопку Отмена.
Рис. 16 – Журнал актов на списание