- •Содержание
- •Введение
- •1. Анализ документа «акт на списание малоценных и быстроизнашивающихся предметов» и существующих систем автоматизации
- •Структура и информационные потоки документа «Акт на списание малоценных и быстроизнашивающихся предметов»
- •Анализ существующих систем автоматизации
- •Требования к разрабатываемой информационной системе и постановка задачи
- •2. Разработка информационной системы акт на списание малоценных и быстроизнашивающихся предметов
- •2.1 Выбор средства реализации
- •2.2 Моделирование предметной области информационной системы
- •2.3 Моделирование структуры данных
- •2.4 Создание структуры базы данных
- •2.5 Разработка форм ввода и вывода информации
- •2.6 Разработка отчетов
- •2.7 Формирование программного обеспечения информационной системы
- •3. Технология работы с информационной системой
- •3.1 Подготовка системы к работе. Требование к оборудованию и программному обеспечению
- •3.2 Описание работы с системой
- •Заключение
- •Список использованной литературы
- •Приложение 1. Бланк «Акт на списание малоценных и быстроизнашивающихся предметов»
- •Приложение 2. Код функции number2word
Содержание
СОДЕРЖАНИЕ 3
ВВЕДЕНИЕ 4
1. АНАЛИЗ ДОКУМЕНТА «АКТ НА СПИСАНИЕ МАЛОЦЕННЫХ И БЫСТРОИЗНАШИВАЮЩИХСЯ ПРЕДМЕТОВ» И СУЩЕСТВУЮЩИХ СИСТЕМ АВТОМАТИЗАЦИИ 5
1.1Структура и информационные потоки документа «Акт на списание малоценных и быстроизнашивающихся предметов» 5
1.2Анализ существующих систем автоматизации 6
1.3Требования к разрабатываемой информационной системе и постановка задачи 8
2. РАЗРАБОТКА ИНФОРМАЦИОННОЙ СИСТЕМЫ АКТ НА СПИСАНИЕ МАЛОЦЕННЫХ И БЫСТРОИЗНАШИВАЮЩИХСЯ ПРЕДМЕТОВ 11
2.1 Выбор средства реализации 11
2.2 Моделирование предметной области информационной системы 13
2.3 Моделирование структуры данных 16
2.4 Создание структуры базы данных 18
2.5 Разработка форм ввода и вывода информации 18
2.6 Разработка отчетов 31
2.7 Формирование программного обеспечения информационной системы 35
3. ТЕХНОЛОГИЯ РАБОТЫ С ИНФОРМАЦИОННОЙ СИСТЕМОЙ 38
3.1 Подготовка системы к работе. Требование к оборудованию и программному обеспечению 38
3.2 Описание работы с системой 39
ЗАКЛЮЧЕНИЕ 42
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ 43
ПРИЛОЖЕНИЕ 1. Бланк «Акт на списание малоценных и быстроизнашивающихся предметов» 44
ПРИЛОЖЕНИЕ 2. Код функции number2word 46
Введение
Автоматизация документооборота, на сегодняшний день, стала не просто средством оптимизации внутренних процессов организации, а насущной необходимостью в условиях жесткой конкуренции. Именно автоматизация документооборота дает новые возможности любой организации по ускорению работы, позволяет опередить конкурентов при принятии как оперативных, так и стратегических решений.
Даже небольшим компаниям приходится работать с огромным количеством документов – договорами, счетами-фактурами, письмами, бюджетами, требованиями. Поэтому многие предприятия стремятся автоматизировать внутренний документооборот. Это позволит обеспечить полноту и сохранность информации, удобство хранения и поиска документов, а также оптимизировать время на их согласование.
На сегодняшний день существует множество программных продуктов, с помощью которых можно автоматизировать документооборот, что позволяет значительно увеличить количество предлагаемых разработок различным организациям. Данная ситуация увеличивает конкурентную борьбу среди разработчиков, что положительно сказывается на качестве и конкурентоспособности предлагаемых продуктов.
В связи с чем, целью данного курсового проекта является автоматизация подготовки, хранения и выдачи на печать акта на списание материальных ценностей.
1. Анализ документа «акт на списание малоценных и быстроизнашивающихся предметов» и существующих систем автоматизации
Структура и информационные потоки документа «Акт на списание малоценных и быстроизнашивающихся предметов»
Малоценные и быстроизнашивающиеся предметы – предметы, служащие менее одного года (независимо от их стоимости), а также предметы дешевле утвержденной законодательством стоимости (за единицу) независимо от срока их службы. Вместе с тем руководителю предприятия дано право независимо от стоимости за единицу, а по существу и назначению предмета относить его к основным фондам.
Акт на списание малоценных и быстроизнашивающихся предметов (форма № МБ-8) применяется для оформления списания изношенных и непригодных для дальнейшего использования малоценных и быстроизнашивающихся предметов. Акт на списание малоценных и быстроизнашивающихся предметов должен содержать следующие реквизиты:
номер документа и дату его составления
наименование организации и структурного подразделения
вид деятельности
корреспондирующий счет (счет, субсчет, код аналитического учета)
номер приказа о списании
наименование предмета, количество, дату поступления, цену, сумму, срок службы, причина списания, номер паспорта
номера и даты актов выбытия
наименование утиля, подлежащего оприходованию, количество, цену, сумму, порядковый номер записи по складской картотеке.
Структура документа приведена в приложении 1.
Форму № МБ-8 применяют для оформления списания объектов, потерявших свою первоначальную ценность, непригодных для дальнейшего использования. Акт в одном экземпляре составляет комиссия, и после сдачи списанных объектов в кладовую его вместе с распиской кладовщика передают в бухгалтерию. На разные виды малоценных и быстроизнашивающихся предметов акты составляют отдельно. Для отражения ввода и движения имущества, перешедшего согласно правилам бухгалтерского учета в состав основных средств из категории малоценных и быстроизнашивающихся предметов, могут использоваться унифицированные формы первичной учетной документации № МБ-2, № МБ-4, № МБ-7, № МБ-8.