- •Содержание
- •Введение
- •1. Анализ документа «акт на списание малоценных и быстроизнашивающихся предметов» и существующих систем автоматизации
- •Структура и информационные потоки документа «Акт на списание малоценных и быстроизнашивающихся предметов»
- •Анализ существующих систем автоматизации
- •Требования к разрабатываемой информационной системе и постановка задачи
- •2. Разработка информационной системы акт на списание малоценных и быстроизнашивающихся предметов
- •2.1 Выбор средства реализации
- •2.2 Моделирование предметной области информационной системы
- •2.3 Моделирование структуры данных
- •2.4 Создание структуры базы данных
- •2.5 Разработка форм ввода и вывода информации
- •2.6 Разработка отчетов
- •2.7 Формирование программного обеспечения информационной системы
- •3. Технология работы с информационной системой
- •3.1 Подготовка системы к работе. Требование к оборудованию и программному обеспечению
- •3.2 Описание работы с системой
- •Заключение
- •Список использованной литературы
- •Приложение 1. Бланк «Акт на списание малоценных и быстроизнашивающихся предметов»
- •Приложение 2. Код функции number2word
Анализ существующих систем автоматизации
Одной из главных тенденций последних лет стало использование промышленных систем автоматизации вместо собственных разработок, что говорит и о возросших требованиях заказчиков, стремящихся получить законченное решение, и о зрелости рынка, готового предложить решения системы автоматизации делопроизводства и документооборота в совокупности с сервисными услугами. Сегодня на рынке представлен достаточно широкий выбор систем автоматизации, разработанных российскими компаниями. В соответствии со своей спецификой предприятия и организации могут выбрать подходящий им вариант: только для автоматизации функций делопроизводства, для организации смешанного или полностью электронного документооборота. При выборе системы автоматизации делопроизводства и документооборота следует обратить внимание на системные требования, масштабируемость и универсальность решения.
На сегодняшний день рынок систем автоматизации документооборота представлен различными программными продуктами отечественных и зарубежных разработчиков.
«ЕВФРАТ»
"Евфрат" является простым электронным архивом с базовыми возможностями контроля исполнения. Разработан компанией Cognitive Technologies. Компания предлагает спектр продуктов для организаций различного масштаба - от версии для малого офиса до варианта для крупных компаний. Собственного хранилища файлов "Евфрат" не имеет - система хранит только ссылки на файлы или на страницы в Internet. Для хранения реквизитов документов используется СУБД собственной разработки. В комплект продукта входят утилиты, позволяющие уплотнять и архивировать базу данных этой СУБД.
Система позволяет реализовать различные схемы автоматизации работы с документами и автоматизировать ключевые бизнес-процессы организации. Так внедрение системы может обеспечить работу как в соответствии с отечественными принципами управления (функциональный подход), так и в соответствии с западными стандартами (процессный подход). В «ЕВФРАТ» реализована автоматическая обработка документов и событий в рамках бизнес-процессов (на базе метода «Когнитивного отображения»). Благодаря этому спектр решаемых системой задач, помимо делопроизводства и документооборота, включает автоматизацию ключевых бизнес-процессов. При этом исключения из рутинных операций человека позволяет добиться большей по сравнению с другими системами глубины, а значит и эффективности, автоматизации бизнес-процессов.
Microsoft
В качестве основы комплексной системы автоматизации документооборота компания Microsoft предлагает использовать продукт Microsoft Exchange - сервер в комплекте с клиентским приложением Microsoft Outlook. Также предлагается использовать продукт Microsoft Sharepoint Portal Server в качестве архива документов и средства организации корпоративного Intranet/Extranet портала. Кроме того, компания предоставляет полный набор средств для организации оn-line-взаимодействий.
IBM/Lotus
Компания IBM предлагает использовать платформу Lotus Notes как базовое средство автоматизации документооборота. Помимо этого предполагается расширить базовую функциональность не только средствами организации архива документов Domino.doc, WorkFlow подсистемой Domino.Workflow, но и дополнительными средствами для организации групповых взаимодействий.
Documentum
Данная компания представлена на рынке одноименным продуктом, представляющим собой мощный архив документов, с возможностью разработки учетных объектов средствами управления жизненным циклом и автоматизации бизнес-процессов обработки документов.
Oracle
Представляет собой интегрированное решение, обеспечивающее управление корпоративным контентом на основе интернет-технологий (Web Content Management), управление оцифрованными образами (Digital Asset Management), управление хранением (Retention Management) и управление документами. Компоненты UCM предоставляют самые широкие возможности по работе с контентом, в том числе такие, как потоковое сканирование, преобразование в различные форматы, публикация.
Все перечисленные продукты - это открытые системы, которые являются платформами для разработки приложений. Более того, на базе каждого из них различные компании разработали достаточное количество приложений, которые можно использовать при создании комплексной системы.