16

4.Требования к выполнению заданий лабораторной работы

1.Таблицы должны оформляться строго по заданию. В качестве примера приведены образцы оформления таблиц к каждой задаче. Данные из образцовых таблиц не используются.

2.Форматирование таблицы означает выравнивание ячеек таблицы по горизонтали и вертикали, перенос по словам, задание шрифта и фона, и т.п.

3.Каждая таблица содержит список из десяти и более фамилий или наименований.

4.В таблицах, где список из фамилий, должна быть и ваша фамилия.

5.Отдельная ячейка должна быть в стороне от таблицы, не касаясь ее. В формулах использовать абсолютную ссылку на отдельную ячейку (например $В$3).

6.№ варианта - это порядковый номер студента в журнале группы.

7.Каждая задача размешается на отдельном рабочем листе. Необходимо переименовать лист по заданию (например, «Сотрудники, «Расчет функции» и т.п.). Новый лист вставляется командой меню Вставка ►Лист.

8.Диаграмму необходимо строить исходя из требований задачи, т.е. диаграмма должна содержать только те параметры, которые указаны в условии задачи.

9.Демонстрация решенных задач, оформление и их защита.

17

5. Задания по MS Excel и порядок их выполнения

Задание 1. Создайте новую таблицу «Сотрудники»:

Порядок выполнения:

а) Необходимо создать структуру таблицы, т.е. ввести имена всех полей таблицы согласно заданной.

б) Введите данные для 10 сотрудников самостоятельно, т.е. задавайте произвольные значения элементов в столбцах «№ п/п» (номер по порядку), «Фамилия», «Оклад», «Количество детей».

в) Для заполнения остальных столбцов используются формулы. Например, значение элементов столбца «Пособие на детей» рассчитываются по формуле:

«Пособие на детей»=«Размер пособия»*«Количество детей»,

-где «Размер пособия» задается в отдельной ячейке (в стороне от таблицы!) по формуле: «Размер пособия»=№ варианта * 200.

г) Столбец «Премия» рассчитывается по формуле:

«Премия» = «Оклад» * «Процент премии»,

- где «Процент премии» задается в отдельной ячейке по формуле:

«Процент премии»= (№ варианта*5) / 100.

Необходимо задавать формат ячейки процентный, для чего используется команда Формат ►Ячейки►Процентный.

д) Столбец «Выплатить» рассчитывается:

«Выплатить»=«Оклад»+«Пособие на детей»+«Премия»

е) Форматировать таблицу. Это означает выравнивание ячеек таблицы по горизонтали и вертикали, перенос по словам, задание шрифта и фона, и т.п. Для выравнивания ячеек таблицы по горизонтали и вертикали, переноса по словам и объединения ячеек используется команда Формат ►Ячейки►Выравнивание. Для изменения шрифта и очертания букв и символов используется команда Формат ►Ячейки►Шрифт, а для заливки ячеек команда Формат ►Ячейки►Вид.

ж) Постройте диаграмму, где для каждого сотрудника указываются «Оклад» и «Выплатить».

18

Для построения диаграммы воспользуемся Мастером диаграмм, запускаемый щелчком на кнопке Мастер диаграмм на стандартной панели инструментов или командой Вставка ►Диаграмма. На первом шаге выбираем диаграмму типа гистограмма.

На втором шагу выбираем диапазон данных, т.е. поля(столбцы) для вывода. По заданию диаграмма должен содержать поля «Фамилия», «Оклад» и «Выплатить». Для этого, вначале выделяем столбец «Фамилия», далее нажимая и неотпускаяCtrl выделяем два других столбца.

Два остальных этапа построения диаграммы легко выполнят по подсказкам системы.

з) Вычислите общую сумму премии.

и) Решите обратную задачу: определите при каком проценте премии общая сумма премии будет составлять некоторую заданную величину

(напр. 100 000)

Образец оформления таблицы к заданию 1.

Порядок выполнения:

а) Введите данные для 10 подразделений самостоятельно, т.е.

заполнить столбцы «№ п/п», «Подразделение», «Расход электроэнергии» (в диапазоне 100 -1000) по месяцам.

б) Рассчитайте стоимость для каждого подразделения по месяцам:

«Расход»*«Тариф», если расход ≤ лимит

«Стоимость»=

«Расход»* «Тариф»+(«Расход»- «Лимит»)*1.4, если расход > лимит

-где: «Тариф» задается в отдельной ячейке (рубли):

«Тариф»=№ варианта /10.

Если расход энергии превышает установленный лимит, то перерасход энергии умножается на коэффициент 1,4. «Лимит» задается в отдельной ячейке, вычисляется по формуле:

«Лимит» = (максимальный расход + минимальный расход) /2.

в) Рассчитайте общую стоимость для каждого подразделения за квартал(«Итого»).

г) Постройте диаграмму, где для каждого подразделения указывается стоимость электроэнергии по месяцам.

д) Используя условное форматирование, выделите цветом ячейки, в которых расход электроэнергии превышает некоторую заданную величину(лимит).

20

Образец оформления таблицы к заданию 2.

Задание 3. Создайте новую таблицу «Расчет функции»:

ху=a*х 2-2*х+1

Необходимо вычислить значения функции у для двух различных значений параметра а и переменной х в интервале от хнач до хкон с шагом ∆х. Значения параметра а и переменной х задавать согласно своему варианту из Приложения 1.

Порядок выполнения:

а) В первую ячейку следующим за х по вертикали введите значение хнач, например, цифру 0. Следующее значение х ввести например 0,1, при ∆х=0,1. Для заполнения остальных ячеек столбца х выделите первые две ячейки со значениями 0 и 0,1 и исползуя маркер автозаполнения заполняйте(перетаскиванием) ячейки до значения хкон(2). Таким образом, система автоматически вычисляет приращение и заполняет указанные ячейки.

Можно применить другой способ. Ввести хнач. В качестве второго значения х ввести формулу хнач+∆х. Далее скопировать формулу на остальные ячейки.

б) Вычислить значение у по формуле для первой ячейки при первом значении а и скопировать формулу для остальных ячеек первого

21

столбца. Аналогично, рассчитать значения функции у при втором значении параметра а и при а=1, т.е. заполнить остальные два столбца. в) Форматировать таблицу.

г) Постройте график функции при двух значениях параметра а.

д) Найдите минимум, максимум и среднее значение функции при а=1. Образец оформления таблицы к заданию 3.

Расчет функции У=А*Х2- 2*Х+1

22

Задание 4. Создайте новую таблицу «График поставки дорожно-

строительных материалов (ДСМ)»:

Порядок выполнения:

а) Значения в столбце «Дата» задается на календарный месяц в формате дд.мм.гггг с помощью команд Формат ►Ячейки► Дата. Необходимо в первую ячейку ввести дату, например, 01.12.2008. Далее, используя маркер автозаполнения заполнить остальные ячейки столбца до 31.12.2008.

б) Введите данные для всех видов ДСМ. Значения ячеек для всех видов ДСМ определяются с помощью функции, задающей случайные числа слчис(), т.е. вводится нижеприведенная формула для первой ячейки в строку формул, а потом копируется на все оставшиеся ячейки таблицы:

= если(слчис( )>0,5;округл (слчис( )*10*№варианта; 0); 0),

-где, функция округл - округление до ближайшего целого числа. в) Скопируйте таблицу.

г) Вставьте новый рабочий лист. С помощью команды Специальная вставка из панели меню Правка вставьте только значения из таблицы. д) Измените формат данных первого столбца новой таблицы на тип данных «дата». Вычислите стоимость материалов по формуле:

«Стоимость»=«Песок»*С1+«Щебень»*С2+«Цемент»*С3+«битум»*С4

Значения коэффициентов С1, С2, С3, С4 задавать согласно своему варианту из Приложения 2.

е) Вычислите Итоговые поставки по неделям для каждого вида ДСМ. Постройте трехмерную гистограмму поставки ДСМ по каждой недели для каждого вида ДСМ (без стоимости).

ж) Вычислите Итоговые поставки для каждого вида ДСМ за месяц.

23

Образец оформления таблицы к заданию 4.

Ведомость поступления дорожно-строительных материалов на декабрь

24

Задание 5. Создайте новую таблицу «Участники конференции»:

Порядок выполнения:

а) Введите данные для 10 сотрудников самостоятельно б) Используя команду Итоги из панели меню Данные, подсчитайте количество участников из каждого города и организации.

Образец оформления таблицы к заданию 5.

Участники конференции

25

Задание 6. Создайте новую таблицу «Учет телефонных разговоров»:

Порядок выполнения:

а) Введите данные для 10 абонентов самостоятельно, т.е. заполните столбцы «Дата», «Фамилия», «Время разговора», «Длительность»:

-«Дата» задается в формате дд.мм.гг (Формат ►Ячейки►Дата);

-«Время разговора» - это время начало разговора и указывается только часы и минуты – например, 10:25 (Формат ►Ячейки►Время);

-«Длительность» - количество минут, целое число.

б) В отдельной ячейке задайте «Тариф» - стоимость 1 минуты разговора по формуле: «Тариф» = № варианта.

Если разговор происходит не в рабочее время, то действует льготный тариф (50%). Рабочее время -это время с 8:00 до 20:00.

в) Рассчитайте стоимость всех разговоров в зависимости от времени разговора используя функцию ЕСЛИ. Рассчитайте общую стоимость.

г) Создайте фильтр, позволяющий просмотреть данные о сотрудниках, которые разговаривали с 9:00 до 18:00 более 5 минут.

Образец оформления таблицы к заданию 6.

Учет телефонных разговоров