Московский автомобильно-дорожный институт (государственный технический университет)

Кафедра «Автоматизированные системы управления»

М.И. Исмоилов, К.А. Баринов, А.Б. Ламм

Методические указания к лабораторным работам по курсу «Информатика»

Часть 1

«СОЗДАНИЕ И ОБРАБОТКА ЭЛЕКТРОННЫХ ТАБЛИЦ»

Москва 2008

УДК 004 МАДИ (ГТУ)

Исмоилов М.И., Баринов К.А., Ламм А.Б. Методические указания к лабораторным работам по курсу «Информатика». Часть 1. Создание и обработка электронных таблиц. -М.:МАДИ(ГТУ), 2008. -30 с.

Методические указания посвящены освоению технологии создания

иобработки электронных табличных документов с помощью табличного процессора Microsoft Excel, который является одним из базовых приложений пакета Microsoft Office и надежным инструментом будущего специалиста, руководителя в решении экономико-математических задач

ипринятия управленческих решений.

© Московский автомобильно-дорожный институт (государственный технический университет), 2008

3

Введение

,Дисциплина «Информатика» изучается на первом курсе. В рамках данной дисциплины рассматриваются вопросы и проблемы передачи и обработки данных, ознакомление студентов с основными принципами обработки информации на персональных компьютерах. Предусмотрена отработка теоретических вопросов на практике с применением современной компьютерной техники.

Целью преподавания курса «Информатика» является формирование у студентов знаний, умений и навыков по методам, технологиям, теории и практике обработки информации, необходимой для профессиональной деятельности по указанной специальности.

Задачами учебного курса является изучение технических и программных средств обработки информации, освоение в рамках лабораторного практикума наиболее распространенных программных продуктов.

Курс состоит из лекционных и лабораторных занятий, самостоятельной работы студентов и завершается экзаменом.

Лекционные занятия предназначены для теоретического осмысления и обобщения тематических вопросов дисциплины.

Лабораторные занятия предназначены для развития умения и закрепления навыков по применению основных и прикладных программных средств на ПК.

Самостоятельная работа предполагает проработку полученных на лекциях материалов и подготовку студентов к лабораторным занятиям.

Данная работа посвящена созданию и обработки электронных таблиц с помощью табличного процессора MS Excel.

4

1. Основные понятия табличного процессора MS Excel

Табличный процессор или электронная таблица Excel разработанная компанией Microsoft является одной из самой популярной и широко используемой на сегодняшний день во всем мире, и в частности, в России программной системой по созданию и обработке электронных таблиц. Табличный процессор Microsoft Excel является одним из базовых приложений пакета Microsoft Office.

Документ создаваемый с помощью MS Excel называется рабочей книгой. Рабочая книга содержит набор рабочих листов, каждый из которых имеет табличную структуру и может содержать одну или несколько таблиц (см. рис.1). На экране отображается только текущий рабочий лист, с которым ведется работа.

Каждый рабочий лист имеет название, отображаемое на ярлычке в нижней части рабочего листа. Ярлыки рабочих листов обеспечивают доступ к отдельным рабочим листам книги. Пользователь может задавать названия листам, что делает наглядным содержание книги и облегчает переход от документа к документу (см. рис.1).

Рабочий лист представляет электронную таблицу, которая состоит из столбцов и строк. Столбцы обозначаются прописными буквами латинского алфавита A, B, C,…, Z, и далее двухбуквенными комбинациями AA, AB, AC, AD, …, AZ, BA, BB,….BZ, и т.д. Всего рабочий лист может содержать до 256 столбцов. Строки нумируются числами натурального ряда от 1 до 65536. Имена столбцов всегда отображаются в верхней строке рабочего листа, а номера строк – на его левой границе (см. рис.1).

На пересечении столбцов и строк образуются ячейки для хранения данных. Так, В25 обозначает ячейку, находящуюся на пересечении столбца В и строки 25, а АА13 - ячейку, находящуюся на пересечении столбца АА и строки 13. Таким образом, обозначение ячейки выполняет

5

функцию её адреса. Адреса используются при записи формул. Одна из ячеек таблицы является активной и выделяется квадратной рамкой, которая играет роль курсора. Квадратик в правом нижнем углу курсора называется маркером автозаполнения (см. рис.1).

На рис.1 помечены основные элементы рабочего окна табличного процессора Excel.

Маркер автозаполнения Активная ячейка-

Рис. 1. Структура рабочего экрана MS Excel

Строка заголовок содержит имя табличного процессора, имя текущего файла (рабочей книги) и кнопку управления окном (изменение размера окна, закрытия окна и т.п.).

Строка меню состоит из имен основных групп команд и средств табличного процессора, каждая из которых представляет собой выпадающее меню из набора команд возможного управления или обработки таблицы. Сюда входят следующая группа команд:

•Файл: - управление файлами (открытие и закрытие файлов с электронными таблицами, создание и сохранение электронных таблиц в различных форматах, управление печатью, завершение работы табличного процессора и т.п);

6

•Правка: - редактирование элементов электронной таблицы (удаление, перемещение, копирование и очистка фрагментов электронных таблиц, поиск и замена в электронных таблицах, заполнение фрагментов электронных таблиц);

•Вид: - управление представлением элементов рабочего окна (определение размера отдельных компонентов рабочего окна, определение масштаба отображения данных электронной таблицы, определение количества и состава инструментальных панелей и т.п.);

•Вставка: - управление режимом и содержанием вставки (определение места и содержания вставляемых объектов: ячеек, строк, столбцов, рабочих листов, диаграмм, гиперссылок и т.п.);

•Формат: - форматирование элементов электронной таблицы (оформление вида представления содержания ячеек, определение вида выравнивания, управление шрифтовым оформлением, представлением границ, цветовым оформлением и т.п.);

•Сервис: - сервисные команды (управление макросами, режимами и настройками организации работы с табличным процессором и др.);

•Таблица: - управление базой данных (управление данными электронной таблицы как базой данных с выполнением операций поиска по запросу, сортировки, формирования шаблонов и т.п.);

•Окно: - управление межоконными взаимодействиями (переход от одного окна к другому, управление порядком расположения окон, закрепление и освобождение областей);

•Справка: - справочная система.

Панель инструментов состоит из пиктограмм, так называемых мозаичных кнопок, которые предназначены для вызова наиболее часто используемых команд. Обычно пиктограммы объеденены в группу (форматирование, рисование и т.п.), и их количество может определятся пользователем, путем выбора из предлагаемого набора или оригинальным формированием.

Строка формул предназначена для ввода и изменения данных в ячейках электронной таблицы, а также показывает содержимое ячейки. Так как, ячейка помимо числовых и текстовых данных, может содержат формулу, отсюда и название строки. В левой части строки формул