Основные приемы экономического анализа, его информационная база и организация

В зависимости от целей, задач и объектов изучения используются разнообразные приемы исследования, каждый из которых характеризуется определенным составом изучаемых показателей, требованию к их измерению, способами измерения влияния различных факторов. К наиболее распространенным относятся следующие приемы: сравнение, группировка, сводка, расчет относительных и абсолютных величин.

Сравнение – представляет собой сопоставление фактического уровня изучаемого показателя или явления с существующей базой. В качестве базы могут быть использованы плановые данные, нормы и нормативы, данные предшествующего периода, показатели работы других учреждений и т.п. Выбор базы зависит от задач анализа. Так, для оценки выполнения плана фактический уровень изучаемого показателя сравнивается с планом; для установления тенденций развития – с показателями предыдущего периода и т.д.

Во всех случаях обязательным условием правильности сравнений является сопоставимость объектов изучения.

Группировка – способ раскрытия содержания изучаемых объектов экономического анализа, позволяющий изучить экономические явления в их взаимосвязи и взаимозаменяемости, определить роль отдельных факторов в изменении уровня отдельных показателей, дать характеристику ресурсов и резервов, обнаружить тенденции их изменения. В условиях централизации учета медицинских учреждений группировка приобретает важное значение при анализе сводных отчетов. Она позволяет выявить передовые и отстающие учреждения, изыскать и мобилизовать скрытые резервы повышения эффективности работы за счет использования опыта передовых учреждений и оказания помощи отстающим.

Сводка – форма совокупного (обобщенного) представления различных показателей для оценки какого-либо процесса. Наиболее часто она состоит в разработке аналитических таблиц и применяется для характеристики влияния различных факторов на изучаемые показатели.

Абсолютные и относительные величины позволяют зафиксировать результаты хозяйственной деятельности медицинских учреждений и тем самым обеспечивают возможность их изучения.

П

Входящая информация

Выходная информация

Промежуточная

информация и результат

рименение любого из методов проведения экономического анализа предусматривает наличиеинформации. Экономическая информация – это совокупность сведений, характеризующих экономическую сторону производства и являющихся объектом хранения, передачи и преобразования. Создание рационального потока информации опирается на основные принципы: выявление информационных потребностей и способов эффективного их удовлетворения; объективность отражения процессов производства, обращения, распределения и потребления; использование природных, трудовых, материальных и финансовых ресурсов; единство информации, поступающей из различных источников (оперативный, статистический, бухгалтерский учет); оперативность информации; разработка программ использования и анализа первичной информации для целей управления. При этом система аналитической обработки информации носит самостоятельный характер. И аналитические задачи решаются в следующем порядке:

Жесткий диск

(используется многократно)

входящая для плановых заданий

входящая для контроля за выполнением задания

входящая для выявленных резервов

и т.д.

Схема 1. Последовательность решения аналитических задач

Важной особенностью для организации системного подхода к анализу в условиях компьютеризации является расширение использования новых экономических рычагов.

Схема 2. Движение информации

Различают следующие виды экономической информации:

Плановая – планирование текущее (год, квартал, месяц) и перспективное (3-5 лет).

Оперативная – процесс оперативного наблюдения за ходом выполнения деятельности предприятия и совершением хозяйственных операций по данным оперативных сводок т первичных документов. Содержание и порядок записей данных оперативного учета должны, во-первых, обеспечить возможность оперативного вмешательства в процесс выполнения деятельности, во-вторых, обеспечить передачу необходимой информации за пределы объекта оперативной информации.

Бухгалтерская – обобщающий вид информации носит характер сплошной, непрерывной и системной. Обобщающий вид информации обеспечивается сущностью ведения бухгалтерского учета, который ведется в денежной оценке всех хозяйственных операций. Бухгалтерский учет и ответственность содержат основную информацию, подтверждаемую документами.

Статистическая – изучает использование рабочего времени, выполнение нормы выработки, динамику изменения производительности труда, используя самостоятельные статистические сплошные и выборочные наблюдения.

Все виды экономической информации взаимосвязаны.

Для выбора правильного направления в планировании основных показателей, а также для сохранения четкой перспективы при накоплении информации необходимо соблюдать некоторые основные принципы сбора и анализа данных.

1. Больше информации – не значит лучше.

2. Если вопрос требует количественного анализа, не собирайте количественные данные.

3. Начинайте с плана сбора данных.

4. Соотнесите нужные данные и источники перед началом сбора информации.

5. Проверяйте данные, они не должны нести противоречий, должны быть совместимы друг с другом.

6. В случае противоречий четко определяйте, какие данные лучше и почему.

7. Методы и инструменты анализа должны соответствовать содержанию вопросов, для решения которых применяют этот анализ.

Информация для руководства собирается как внутри учреждения, так и вне его.

Источниками информации могут служить:

внутри больницы – ежедневные, месячные и годовые отчеты о потреблении ресурсов, объемах деятельности, персонале и пр.;

внешние источники – информация от правительственных организаций, медицинских обществ.

Часто оказываются полезными исследования, проведенные совершенно посторонними организациями, например большими предприятиями, находящимися рядом с больницей. Эти предприятия могут располагать сведениями о населении района и его потребностях, что может пригодиться для анализа спроса на медицинские услуги и т.п.

Особую роль при сборе информации играют современные технологии информационной поддержки. От наполненности информационных потоков, эффективности информационных технологий зависит конечный результат экономического анализа.

Экономический анализ сопровождается выполнением большого объема разнообразных вычислений. Многообразие аналитической обработки экономической информации является объектом применения персональных компьютеров и современного программного обеспечения.

Комплексная компьютеризация анализа обеспечивает:

а) сохранение целостности анализа при условии децентрализованной обработки информации;

б) соединение процесса обработки информации с процессом принятия решения;

в) повышение оперативности и действенности анализа.

Принципиальная схема организации комплексного компьютерного анализа может быть представлена некоторыми основными блоками:

Потребность в аналитической информации

Задачи анализа

Общественная

По уровням управления

Локальные (частные)

По этапам процесса управления

Система аналитических

Аналитические таблицы

Справочно-информационный

Логическая база данных

База учетных

данных

База

плановых

данных

База

норм и

нормативов

База

данных

отчетности

База

данных

финансов и т.д.

Современные информационные технологии позволяют не только ускорять процесс сбора информации и ее анализа, но и моделировать текущее состояние проблемы, генерировать возможные решения, корректировать способы и критерии формирование решений.

Информационные системы уровня медицинских учреждений обеспечивают автоматизированную поддержку специализированных медицинских учреждений.

Система оперативного анализа предназначена для поддержки принятия решения через реализацию особенности подходов в рамках здравоохранения в виде построения аналитических моделей деятельности в рамках ОМС, платных услуг, оказания бесплатной медицинской помощи.

Экономический анализ может успешно выполнять свои задачи только при надлежащей его организации. Содержанием организации анализа является перечень мероприятий, связанных с изучением деятельности медицинских учреждений. В организации анализа работы учреждений выделяют следующие основные этапы: составление планов и программ проведения анализа, сбор необходимой информации, аналитическая обработка информации, оценка результатов деятельности учреждений, обобщение результатов анализа. Каждый из них имеет определенное содержание.

Однако содержание отдельных ее этапов может иметь особенности в зависимости от видов анализа, поэтому необходимо рассмотреть отличительные признаки основных из них. Так, основным и наиболее существенным признаком того или иного вида экономического анализа является содержание процесса управления.

По этому признаку различают текущий, оперативный и перспективный анализ.

Текущий анализ представляет собой процесс изучения деятельности учреждений по отчетным периодам (месяц, квартал, год). Главная его задача состоит в комплексной оценке результатов деятельности, установлении полноты выполнения медицинскими учреждениями своих функций, а также эффективного использования ресурсов, выявлении недостатков в работе и резервов ее улучшения.

Задачей оперативного анализа является постоянный контроль за ходом деятельности медицинских учреждений и эффективностью использования всех видов ресурсов. Его особенность состоит в том, что он сопутствует периоду свершения отдельных функций учреждения, проведения мероприятий по организации их работы.

Перспективный анализ занимает особое место в системе управления.

Его особенность состоит в рассмотрении явлений и процессов с точки зрения перспектив дальнейшего развития их деятельности. Основная его цель заключается в выявлении в процессах и явлениях хозяйственной деятельности перспективных элементов, способных коренным образом улучшить механизм функционирования учреждения. Особенностью перспективного анализа является то, что объектом его изучения выступает динамика показателей.

По полноте охвата различают: полный, локальный, тематический анализ; по методам изучения объектов – комплексный, сплошной, выборочный; по периодичности проведения – систематический, разовый.

Кроме того различают внешний и внутренний анализы.

Внешний анализ связан с оценкой рентабельности работы учреждения, интенсивности использования его финансовых средств в целом. На основе внешнего анализа определяются взаимоотношения объекта здравоохранения с акционерами, кредиторами и налоговыми органами.

Внутренний анализ деятельности учреждения здравоохранения рассматривает механизм достижения экономических результатов. В процессе этого анализа прослеживается формирование прибыли учреждения, структура оказываемых услуг, характер и причины отклонения цен на услуги от запланированных.