Литература / Самоорганизация_ Моргенстерн_2006

АНАЛИЗ

1.Чтоработает?

Примеры:

"Мои книжные полки меня устраивают. Они более-менее сгруппированы по категориям — всероманы вместе, автобиографии вместе, классика вместе. Это, конечно, не идеально, номне вполне подходит".

Джон Р.

"Я кладу телепрограмму на приставной столик. Когда выходит новая, я выбрасываю старую. Это — одна из тех вещей, которых я не сохраняю".

ШэронП.

2.Чтонеработает?

Примеры:

"Здесь всегда такой беспорядок, что я нерешаюсь приглашать гостей. Мои дружеские связи постепенно исчезают".

Джерри С.

"Когда я прихожу домой сработы, мне нужно приятное спокойное место, гдеможнорасслабиться и успокоиться. Но, входя в гостиную, я вижу только груды хлама, которые "кричат ": "Убери меня! Убери меня!"Ия не могурасслабиться ".

Салли М.

"Это пространство настолько переполнено безделушками и прочим хламом, что здесь просто невозможно убрать. Приходится часами вытирать пыль, а у меня нет на это времени ".

Рамона Б.

3. Чтодлявассамоеважное?

Примеры:

Семье Кларкс, музыкантам, нужно было место для большой коллекции музыкальных пластинок, компакт-дисков и кас-

сет; различных музыкальных инструментов и чехлов для них, фотоальбомов и книг.

Мэри В., одинокой матери, которая в свободное время любила читать и вязать, нужно было место для газет, журналов, книг, очков, ниток для вязания, спиц, текущих проектов, домашних заданий и книг ее сына.

Семье Белл, состоящей из пяти человек, в которой двое начинающих ходить малышей, нужно было место для видеокассет, компакт-дисков и аудиокассет; трех пультов дистанционного управления; детских игрушек, семейных игр и ежедневных газет.

"Иметь возможность качественно проводить время с семьей".

"Восстановить свою социальную жизнь. Чаще приглашать гостей!"

"Быстрее делать уборку". (Профессионалы по уборке помещений говорят, что, избавившись от лишних вещей, можно сократить работы по дому на 40%.)

"С уверенностью говорить "Да" неожиданным гостям, не впадая при этом в панику и не забрасывая лихорадочно в кладовку все разбросанные вещи".

"Чаще читать и слушать музыку".

У вещей нет своего места. Обычно гостиные — многофункциональные помещения. Здесь мы проводим время с семьей и друзьями, занимаемся своим хобби, смотрим телевизор, слушаем музыку, работаем с документами, развлекаем гостей и даже гладим белье. Здесь нужно хранить очень много вещей, и при этом мы хотим, чтобы это помещение производило хорошее впечатление на гостей. Несмотря на это, часто

мы не отводим определенного места для многих предметов, надеясь, что все обитатели дома будут относить их куда-то в другое помещение. Или мы накапливаем так много вещей, что совершенно исчерпываем возможности этого пространства. Проблема в том, чтобы найти место для хранения, которое не только вписывается в обстановку нашей гостиной, но к тому же позволяет аккуратно и привлекательно разместить все вещи там же, где они используются.

Сентиментальные привязанности. Гостиные часто служат вместилищем для огромного количества книг, видеокассет, компакт-дисков, аудиокассет и безделушек. И хотя большинство из нас соглашается с правилом "80-20" (о том, что мы используем лишь 20% всего, что имеем), часто люди совершенно отказываются расстаться с чем-то лишним. Некоторые, кажется, придают огромное значение определенным предметам и часто предпочитают держаться за них как за средство самоопределения или хотя бы определения того, кем, как они думают, они должны быть.

Потребность в изобилии. Почему кажется почти преступлением избавиться от книг, кассет или компакт-дисков, даже если мы никогда не читаем и не слушаем их? Потому что некоторые из нас имеют твердое убеждение, что эти предметы символизируют знания, которые всегда находятся в нашем распоряжении. Мы хотим быть уверенными в том, что у нас под рукой всегда найдется что почитать или послушать, если мы вдруг окажемся на какое-то время запертыми в доме.

ПЛАНИРУЕМ

Создаемстратегию:определяемрабочиезоны

Гостиная представляет собой особую проблему, потому что, как одно из самых открытых помещений дома, она задает тон для остальной его части и много говорит о том, кто мы такие. Именно здесь мы играем с детьми, проводим семейные праздники и развлекаем гостей, а также отдыхаем и расслабляемся. Как раз-

местить огромное количество вещей, связанных с этими разными действиями и разными людьми, не испортив обстановку и не вызывая смущения или трений в семье?

Возможная деятельность в гостиной, то, что для нее нужно, и план модулей для хранения могут вы глядеть следующим образом.

Проявите творческие способности — используйте существующее место нетрадиционным образом. Например:

Используйте комод или буфет для хранения папок, документов или принадлежностей для хобби.

А как насчет того, чтобы отвести одну полку для демонстрации экспонатов вашей коллекции и установить дополнительные источники света, чтобы ваши сокровища смотрелись еще лучше?

Поверните стул, диван или кресло так, чтобы сидеть лицом к окну, камину или к входу в комнату.

Поставьтедиван или софу перпендикулярно к стене или в центре помещения, чтобы она служила разделителем пространства. Поставьте два книжных шкафа "спиной к спине", чтобы отделить гостиную от столовой. Храните книги в шкафу на стороне гостиной; вазы, чайные сервизы или декоративные объекты — в шкафу на стороне столовой.

Поставьте перед креслами или диванами небольшие столики, чтобы на них можно было ставить напитки, закуски и класть очки.

Не ограничивайте себя из-за недостатка электрических розеток. Всегда можно использовать удлинители.

Обратите внимание на мебель (кофейные столики, приставные столики, подушечки для сидения и т.д.), которая может использоваться с двойной целью для хранения чего-либо.

Используйте пространство, на которое часто не обращают внимания — пространство междуокнами и под ними. Здесь можно прекрасно разместитьдополнительные книжные полки.

Используйте область позади дивана, низкого комода или короткого книжного шкафа; эти предметы не занимают много пространства пола.

В простенки дверей или окон легко встроить книжные полки, шкафы или кладовки "от пола до потолка".

Используйте для хранения стулья, кресла или диваны у окна; если у вас их нет, их можно встроить, и они добавят элегантности всему помещению.

Отрегулируйте полки так, чтобы между ними не было пустого места. Это позволит вам добавить полку или даже две. Пожертвуйте дополнительным окном, дверью или радиатором, если в гостиной их и так достаточно (как делается в большинстве старых домов).

Оценкавремени

Ниже приведено среднее время, необходимое для организации гостиной:

ДЕЙСТВУЕМ!

1. Сортировка

2."Чистка"

Каждая вещь, которую вы сохраняете, увеличивает время, необходимоедляуборки ивытиранияпыли изанимаетдрагоценноепространство, необходимоедля хранения вещей, которые вы чаще используете и больше цените. Если не пользуетесь вещью, избавьтесь от нее. Вы не нарушите никаких законов. Вот как это делается:

Создайте собственный клуб "книгамесяца". Отправляйте по почтепрочитанныекнигидальнимродственникам, которыемогут быть им рады, или отдавайте их заинтересованным друзьям.

Делитесь радостью от хороших книг, жертвуя те, что вам понравились, гражданским центрам, школам, библиотекам или больницам (и получайте за это налоговые льготы!).

Составляйтесписки книг, видеокассетикомпакт-дисков,отко- торых избавляетесь, и тех мест, куда их отправляете. Если они когда-нибудь понадобятся вам снова, будет проще их найти.

Книги — если они устарели или вы их прочли и не собираетесь перечитывать.

Видеокассеты — которых вы не смотрели больше двух лет.

Пустые коробки от видеокассет — особенно если они помяты или порваны.

Компакт-диски и кассеты — которые у вас больше года, и вы их ни разу не слушали или слушали только пару раз.

Лишняя мебель — особенно если она громоздкая, а гостиная маленькая.

Приспособления для сервировки - если они сломаны, разбиты, не подлежат ремонту или вышли из моды.

Лишние бокалы — которыми не пользовались больше пяти лет. Фотографии — если они низкого качества, скучные, уродуют человека или являются копиями.

Старые газеты — это всего лишь старые новости.

Журналы — которым больше года, если только они неявляются частью вашей коллекции, к которой вы часто обращаетесь.

Старые телепрограммы — что может быть более бесполезным? Игры — в которые вы и члены вашей семьи не играли несколько лет или фрагменты которых потеряны.

3.Найтивсемусвоеместо

Не кладите аудиокассеты в глубокие ящики, это слишком непрактично. Вместо этого используйте глубокие ящики для больших предметов, например для проводов и наушников. Для аудиокассет отведите мелкий ящик или, если у вас такого нет, специальный держатель для аудиокассет, который можно повесить на стену или поставить на полку.

Борьба с личными предпочтениями. Пытаясь устранить беспорядок, мы часто пытаемся изменить свои "плохие" привычки, заставляя себя делать все по-другому, даже если это противоречит нашей индивидуальности и предпочтениям. Это все равно, что пытаться засунуть квадратный колышек в круглое отверстие. Если вам нравится читать в гостиной, но требуется несколько дней на то, чтобы просмотреть газеты или прочитать книгу, не пытайтесь переучить себя читать быстрее или располагаться где-нибудь в другом месте. Отведите для книг и газет отдельную плетеную корзину или кушетку. Если вашим детям нравится играть в гостиной, чтобы быть рядом с вами, поставьте корзину или коробку для нескольких игрушек вместо того, чтобы убирать все игрушки в их комнату.

Если вы размещаете книги по категориям и издания по искусству занимают полторы полки, поместите на оставшееся свободное место привлекательную подставку для книг или декоративный объект, а биографии разместите на следующей

полке. Точно так же в буфете или комоде размещайте повседневную посуду с одной стороны шкафа, а праздничные сервизы — с другой.

Помещайте взаимосвязанные предметы близко друг к другу на основании собственных ассоциаций. Например, я группирую компакт-диски по настроению, которое они у меня вызывают. Расслабляющая музыка (медленный джаз, мягкий рок, вокал) находится в трех верхних ящиках моего хранилища для компакт-дисков, а энергичная музыка (танцевальная, мелодии из шоу и лучшие эстрадные исполнители мира) - в трех нижних.

Верхние книжные полки нужно отвести для классики и книг, которые вы редко перечитываете, а нижние полки лучше оставить для справочников и романов, к которым вы обращаетесь чаще.

Точно так же поместите праздничные сервизы на верхнюю полку комода или сзади, а повседневную посуду — в более доступное место.

Прикрепите книжные шкафы к стене, если они недостаточно устойчивы. Не кладите видеокассеты, аудиокассеты или ком- пакт-диски слишком близко к источникам тепла. Убедитесь, что внутри закрытых шкафов, в которые вы хотите поместить телевизор, видеомагнитофон или музыкальный центр, достаточно вентиляции.

4.Разложить по местам МОИ ЛЮБИМЫЕ СИСТЕМЫ ХРАНЕНИЯ ДЛЯ ГОСТИНЫХ

Замаскированный держатель для кассет — остроумный способ хранить видеокассеты на книжной полке так, что они выглядят как книги.

Деревянная шкатулка — прекрасная вещь для телепрограмм и нескольких пультов дистанционного управления. Оцинкованная коробка — привлекательное приспособление для того, чтобы замаскировать компакт-диски на полке.

"Башни" для компакт-дисков и кассет — идеальны для хранения большого количества компакт-дисков или аудиокассет в небольшом пространстве.

Приспособление для хранения прессы в стопках - позволяет хранить огромную библиотеку смешанных печатных материалов (а также компакт-дисков, видео- и аудиокассет). Его выдвижные разделители позволяют отделять друг от друга категории на полках.

Плетеное кресло с ящиком и оттоманка — идеальны для хранения одеял, газет и журналов вне поля зрения, когда ими не пользуются.

"Клоун" для хранения компакт-дисков - прекрасная идея. Выпускаются довольно причудливые модели, раскрашенные вручную.

"Башня" с гнездами для фотографий - красивая вещь для хранения большого количества снимков и слайдов.

Плетеные корзины — идеально подходят для хранения игрушек, одеял и печатных изданий в гостиной.

МАРКИРОВКА

Маркируйте емкости для хранения, которые будут находиться внутри ящиков или шкафов, но ограничьте внешнюю маркировку гранями или поверхностями полок внутри шкафов и рам ящиков. Латунные библиотечные разделители — прекрасный способ обозначить категории книг на полках.

5.Поддерживатьпорядок

Трудно поверить, правда? Но вот он, этот свободный от беспорядка оазис, о котором вы всегда так мечтали, среди всего хаоса мира. Вот как можно его сохранить.

Каждый день. Правило дома: планируйте уборку на период после ужина или перед сном. Она займет лишь несколько минут, и вы будете просыпаться каждое новое утро в легком, не несущем в себе напряжения пространстве.

Постоянно. Поставьте в ближайшую кладовку ящик для книг, кассет и компакт-дисков, от которых решили избавиться. Каждый месяц пополняйте его. Когда ящик наполнится, отдайте его содержимое и начните наполнять новый ящик. Запланируйте время для всей семьи, возможно, один раз в неделю, чтобы привести в порядок незаконченные фотоальбомы. Затем, по мере накопления семейных фотографий, отведите один воскресный вечер каждого месяца для того, чтобы вклеить их.

С регулярными интервалами. Запланируйте уборку в гостиной накануне отпуска или на время весенней генеральной уборки. Просмотрите книги, кассеты, фотографии и видеокассеты и снова проведите "чистку". Если количество вещей, которые необходимо хранить, сильно увеличилось, расширьте место для их хранения.

Моя дочь делает домашние задания в гостиной. У нее появилась привычка оставлять после себя беспорядок - тетради, учебники, ручки и т.д. Для меня важно, чтобы эта комната всегда была аккуратным и мирным местом отдыха. Поэтому я стала давать ей два доллара каждый раз, когда утром, прежде чем выйти из дома в школу, ей не приходилось собирать свои школьные вещи по всей гостиной. Я назвала это "жалованьем горничной". Она назвала это "грабежом средь бела дня". Но это быстро положило конец беспорядку.

у всех нас его поровну: 24 часа в сутки, 7 дней в неделю, 365 дней в году. Следовательно, нужно организовывать не время, а задачи, которыми мы его заполняем.

Самый большой прорыв в понимании процесса самоорганизации произошел со мной тогда, когда я увидела, что организация времени очень похожа на организацию кладовки: в обоих случаях можно применить те же самые принципы и методы.

Давайте сравним неорганизованную кладовку с неорганизованным расписанием. И то и другое:

Ограничено — в пространстве или в часах. Переполненобольшимколичеством вещей, чем может вместить.

Обустроено случайно, предметы или задачи все время оказываются в разных местах.

Неэффективно с точки зрения использования инструментов организации.

Хорошие новости заключаются в том, что моя простая и надежная формулаи ее краеугольный камень — модель организации классной комнатыдетского сада — точно так же работают в отношении времени, как и в отношении кладовки. И в том и в другом случае способ устранения беспорядка состоит в ясном определении функции пространства или интервала времени, а затем в организации их "содержимого" таким образом, чтобы это отражало ваши цели.

Применяя те же самые методы, что и для организации дома или офиса, можно даже самое хаотичное и неконтролируемое расписание изменить так, чтобы оно давало вам контроль, наполняло ощущением цели и чувством удовлетворения в конце каждого дня.

АНАЛИЗ

1.Чтоработает?

Примеры:

"Пока время для меня структурировано, я действую прекрасно. Рабочие часы, встречи, совещания. У меня проблемы с неструктурированным временем".

Банкир

"Мой любимый день недели — воскресенье. Никакого давления, я могу делать все, что хочу. Я с наслаждением хозяйничаю в доме, ремонтирую вещи, работаю у себя в магазине".

Продавец

2. Что не работает?

Примеры:

"Мои дни — вихрь непрерывнойактивности, но всеэто совершенно банально: бессмысленные действия, которые просто "нужно сделать". Уменя совсем не остается времени для людей и проектов, которые действительно имеют для меня значение".

Журналист

"Япостоянно составляю списки "надо сделать", однако почти никогда незаглядываю в них. Яслишком занят преодолением кризисов и авралов и чувствую, что у меня нет никакого контроля над временем".

Биржевой маклер

"Мне очень сложно поддерживать равновесие в жизни. Я постоянно мечусь между работой, детьми, супругой, друзьями и личным временем и все равно всегда чувствую, что упускаю нечто важное".

Дизайнер интерьера

"Мой бизнес стремительноразвивается, поэтому я нанял помощницу. Проблема в том, что у меня нет времени остановиться и обучить ее!"

Предприниматель

"Я совершенно не занимаюсь спортом, потому что увязаю за столом и постоянно только тем и занимаюсь, что пытаюсь сделать все необходимое. Я потерял форму, и это видно. Я плохо себя чувствую, но не могу найти времени даже на то, чтобы пойти к врачу".

Маклер по недвижимости

3.Чтодлявассамоеважное?

Примеры:

Теодору X., инженеру, который хотел расширить свои знания в области бизнеса и поддерживать определенный уровень дохода, нужно было время для того, чтобы ходить на курсы, посещать конференции, читать, учиться и просматривать свой инвестиционный портфель.

Шейле К., работающей маме, для которой дом и дети были очень важны, нужно было время на необходимые работы по хозяйству, помощь детям в выполнении домашних заданий, посещение вместе с ними культурных мероприятий, физические упражнения, работу и отдельное время на тет-а-тет с мужем, чтобы их любовь не угасала.

Альберту Г., пенсионеру, который продолжал вести активный образ жизни, нужно было время для плавания, общения с внуками, курсов по фотографии, лекций в музее, чтения романов и работы с еженедельными документами и финансами.

Пегги С, директору растущего агентства медицинских сестер, нужно было время на работусдокументами и телефонные звонки, на составление предложений и выступлений, на встречи с персоналом, на преодоление кризисов и посещение выездных встреч со стратегически важными партнерами.

4. Зачембыть организованным?

Примеры:

"Освободить время для общения с семьей". "Увеличить базу клиентов и доход". "Делать больше за меньшее время".

"Испытывать ощущение достижения в конце каждого дня". "Ощущать, что делаю нечто, достойное внимания". "Прекратить постоянно все откладывать".

"Уменьшить уровень напряжения. Контролировать большую часть своего времени".

"Реализовать мечту о собственном бизнесе". "Взять от жизни как можно больше".

5.Чтоваммешает?

Вот распространенные причины неорганизованности в рабочих графиках:

Больше вещей, чем места для их хранения. Одна из наиболее очевидных причин проблем в управлении временем состоит в том, что мы пытаемся втиснуть в свой график больше дел, чем реально можем успеть сделать. Вся эта глава призвана помочь вам очистить расписание от ненужных дел.

Потребность отвлечься от проблем. В последнее время много было написано о том, что часто мы используем работу как способ бегства от личных проблем — трудностей в браке, сложных взаимоотношений. Жесткое расписание может защитить нас как физически, так и умственно от сложных проблем, с которыми мы не готовы встретиться лицом к лицу.

"Укротитель хаоса". Многие подсознательно оставляют дела до последней минуты или создают исключительно жесткие расписания, потому что их возбуждает необходимость "совершить невозможное". Если у таких людей оказывается слишком много свободного времени, они становятся вялыми и совершенно непродуктивными и могут потратить целый день, пытаясь закончить всего лишь одно дело. Таким людям необходимо заменить беспорядок в расписании значимыми действиями по собственному выбору, настолько же структурируя время досуга, как они это делают на работе; также им нужно ставить себе собственные сроки, чтобы стимулировать и поддерживать свою активность.

Неопределенность целей. Одна из самых распространенных причин беспорядка в расписании — смутное представление о собственных целях и приоритетах. Возможно, вам очень сложно выбрать несколько целей, на которых нужно сейчас концентрироваться, — ведь современный мир движется так стремительно. Или, как один мой недавний клиент, вы можете пытаться делать что-то, чему недостаточно преданы. Ему было