
- •Архангельский г.А. Реализация решений: система персонального оперативного управления
- •Достижение результатов: предрассудки, факты, технологии
- •Всю жизнь как белка в колесе…
- •Когда порядок вреден, или Как побеждали китайские стратеги
- •Успех: необходимые и достаточные условия
- •Личный реинжиниринг: создаем предпосылки успеха
- •Фордизм-тейлоризм в личной работе или Как заседала боярская дума
- •Что общего у Генри Форда, боярской думы и китайских стратегов?
- •1. Эффективность человека зависит от различного рода ритмов.
- •2. Работоспособность человека переменна во времени.
- •3. Человек обладает определенной степенью инертности.
- •4. Человеку необходимо восстановление сил.
- •5. Запас внимания человека ограничен.
- •6. Время «неоднородно», эффективность зависит от контекста.
- •7. Состояние сознания человека существенно влияет на его деятельность.
- •Рационализаторство: творческая лень как двигатель прогресса Лень и повышение личной эффективности.
- •1. Стремитесь к идеальному конечному решению (икр).
- •2. Ищите необычные ресурсы.
- •3. Осознавайте, чего вы хотите добиться на самом деле.
- •4. Выбирайте оптимальную точку приложения усилий.
- •5. Выбирайте оптимальное время приложения усилий.
- •6. Разрешайте противоречия.
- •7. Решайте проблемы комплексно.
- •Борьба за время – с собой и окружающими Домашние служба безопасности и hr-департамент
- •1. Вступайте в борьбу только тогда, когда это действительно нужно.
- •2. Присоединяйтесь к картине мира противника.
- •3. Совершайте антидействия.
- •4. Проявляйте заботу о противнике.
- •5. Создавайте условия победы.
- •6. Изобретайте собственные способы борьбы.
- •7. Создавайте настрой на победу.
- •Регулярный менеджмент: гармонизируем эффективность и развитие
- •Метод ограниченного хаоса: от порядка на столе к технологии творчества
- •Сущность метода на простом примере
- •Обобщение метода на планирование и управление
- •Творческая картотека и баланс «порядок-хаос» в управлении личным временем
- •Тотальное управление качеством: стандарты, системы, модели Качество в личной работе
- •Стандарты и личная эффективность
- •Основные принципы создания личных стандартов
- •«Отдел исследований и разработок»: задействуем возможности подсознания
- •«Делегирование» проблем подсознанию
- •Творческая лень и рождение нетривиальных решений
- •Интуиция и своевременность
7. Состояние сознания человека существенно влияет на его деятельность.
Еще классик отечественной научной организации труда А.К.Гастев в своей книге «Как надо работать» писал: «Прежде чем браться за работу, надо всю ее продумать, продумать так, чтобы в голове окончательно сложилась модель готовой работы и весь порядок трудовых приемов. Если все до конца продумать нельзя, то продумать главные вехи, а первые части работ продумать досконально». Такая настройка себя на предстоящую работу, построение ее мысленного образа, помогает работать более эффективно, поскольку у человека воображение тесно связано с действием. Подобный механизм используют, например, спортсмены, в минуты расслабления представляя себе игровые ситуации, мысленно отрабатывая нужные движения.
Если для достижения чего-то нужно себе это как можно более тщательно вообразить, то верно и обратное: если вы не хотите, чтобы что-то случалось, лучше об этом поменьше вспоминать и говорить. Именно из-за связи воображения с действием идущему по узкому бревну человеку нельзя кричать «не упади» – мозг вообразит это, а тело повторит мысленные движения. Лучше кричать «иди увереннее», и т.п. Аналогично, нельзя говорить себе «я этого не могу», «у меня это не получается», и т.д. Лучше настраивать себя если и не на победу, то как минимум на попытку – «а почему бы и не попробовать?»
К подобным же способам мысленной самонастройки относятся так называемые SMART-критерии постановки целей – по первым буквам английских слов «конкретный, измеримый, достижимый, реалистичный, привязанный к точному времени». Цель «сбросить 10 кг. к концу мая» лучше, чем «похудеть», поскольку конкретным описанием желаемого результата программирует ваш организм на его достижение.
Наконец, самонастройке помогает максимально возможное использование глаголов (запись в органайзере не «встреча с Ивановым», а «согласовать с Ивановым вопрос Х»), причем в совершенном виде, максимально указывающем на результат (не «17:00 обсуждаем предложения», а «17:00 сформулировать и утвердить предложения»). Благодаря этому приему вы мотивируете себя на действие,причем не простое действие, арезультативное.
Не является ли такая самонастройка, ограничение себя рамками четкого подробного образа будущего проявлением платонического мышления, ограниченность которого мы показали в начале статьи? Действительно является, и именно поэтому принцип отчетливого воображения результата приложим не всегда и не везде. Где именно лучше всего применять такое «платоническое» мышление, а где оно скорее мешает – мы покажем в следующем разделе.
Принцип 7. Мысленно настраивайтесь на предстоящую работу, представляйте себе максимально образно и осязаемо желаемый результат – этим вы запрограммируете себя на его достижение.
В заключение разговора о естественных закономерностях, проявляющихся в деятельности человека, и соответствующих им принципах, скажем несколько слов о том, как лучше всего практически освоить эту информацию. Прочитанный принцип бесполезен; полезен принцип, превращенный в навык, устойчивую привычку. Для освоения принципов организации личной работы может пригодиться метод Бенджамина Франклина. Тот сформулировал несколько добродетелей, которых хотел бы придерживаться, на каждую неделю брал одну из них как основную, и старался в течение недели ее практиковать. Аналогично можно поступать с принципами организации труда: например, выписать себе в органайзер соответствующую «Мысль на неделю», время от времени ее перечитывать и стараться применять к своим текущим делам. Таким образом применение принципов эффективной работы вы постепенно доведете до автоматизма, и вам не нужно будет о них помнить, чтобы их применять.
Организм человека – тончайший инструмент, требующий внимания и заботливости. На это он благодарно ответит вам высокой производительностью, выдающимися результатами и отменным самочувствием.