Куда уходит время (анализ слабых сторон)

•Выполняя Упражнение 15, многие обнаружили, что на пустое времяпрепровождение у них ушло немало времени. Вы сможете сократить эти потери в будущем сами. Для этого, во-первых, четко определите, какие занятия попадают в эту категорию. Во-вторых, найдите способы, как снизить расход времени на них или вообще исключить из своей жизни.

Упражнение 18

Просмотрите свои бланки учета времени и выпишите все занятия, которые можно определить как “поглотители” времени. Посчитайте, сколько времени они отняли у вас в течение недели? Кто больше всех отвлекал вас? Что мешало вам завершить начатое за один прием?

Теперь, когда перед вами список основных “поглотителей” вашего времени, подумайте, какие меры вы можете предпринять для их устранения?

Вам будет легче справиться с этим заданием, если вы определите причины, которые приводят к потере времени. Предлагаю вам перечень наиболее распространенных причин. Отметьте те, которые характерны для вас.

Причины потерь времени:

•не умею отделить важные дела от второстепенных •не планирую предварительно свой день •личная неорганизованность (беспорядок на письменном столе, в комнате и т.п.) •не всегда знаю, что нужно делать •отвлекаюсь на телефонные звонки (и надолго) •не умею сказать “нет” •моя личная недисциплинированность •не довожу начатое до конца •долго раскачиваюсь в начале каждого дела •много времени трачу на мелкую и рутинную работу, а до важных дел руки не доходят •не знаю своего личного ритма физической и умственной активности •очень легко отвлекаюсь (например, на шум)

Пусть вас не смущает большое количество отмеченных вами слабых мест. Определите “свои” 3 наиболее дорогостоящие и придумайте способ, как их устранить. Одолев три важнейших “поглотителя” времени, вы сможете значительно сократить потери времени.

Ниже приводится содержание одного из занятий, на которых обсуждались меры устранения “поглотителей” времени.

Как сказать “нет”

•Бывают в жизни ситуации, когда вам нужно отказать человеку, но вы не знаете, как это сделать, чтобы не обидеть его. Этому можно научиться, если соблюдать следующие несложные правила:

1.Поблагодарите человека за то, что он обратился именно к вам, ведь он же мог и не вспомнить про вас. 2.Откажите, но только очень вежливо, и объясните, что сейчас вы заняты. Вы имеете право не объяснять причин своего отказа. 3.Скажите о своих чувствах. 4.Предложите альтернативное решение.

Ваш отказ может звучать приблизительно так: “Мне приятно, что ты обратился именно ко мне. Я действительно мог бы сделать это для тебя, но сейчас я очень занят (готовлюсь к экзаменам, помогаю отцу в гараже), поэтому не могу выполнить твою просьбу. Я очень сожалею, что пришлось тебе отказать. Думаю, ты можешь обратиться к Н., возможно, он знает, как тебе помочь.”

Упражнение 19

Образуйте два круга: внутренний и внешний. Те, кто стоит во внутреннем круге, повернитесь лицом к стоящим во внешнем круге и образуйте пары. Сейчас каждой паре нужно будет проговорить диалог, в котором первый (из внутреннего круга) обращается ко второму (из внешнего круга) с просьбой, на которую нужно дать вежливый отказ, используя все 4 правила. После первого диалога внешний круг передвигается по часовой стрелке, образуются новые пары, и все повторяется сначала. И так до тех пор, пока не встретится первая пара. Теперь поменяйтесь ролями и проделайте то же самое.

После того, как упражнение выполнено и каждый имел возможность несколько раз сказать “нет”, я, подводя итоги, напоминаю подросткам о тех правах, которые имеет любой человек:

•Вы имеете определенные обязательства перед своими друзьями и близкими. И вам необходимо их выполнять. Но вы также имеете и свои права. Это, во-первых, право быть независимым, во-вторых, право быть выслушанным и принятым всерьез, в третьих, право отвечать отказом на просьбу, не чувствуя себя виноватым и эгоистом.