Полезность вторая: считаем время

Две следующие «полезности» действительно очень полезны и заменяют два громоздких металлических предмета: секундомер и таймер (stopwatch и countdown). На моем телефоне эти две функции по праву занимают две наиболее «горячие» клавиши – «4» и «5». Эти «полезности» просто необходимы, если вы уважаете и применяете метод бюджетирования своего времени.

Помните историю о полезной бестактности в «Искусстве управленческой борьбы» Владимира Тарасова? «…Я был не «молодой человек», а находился на службе и имел некоторые основания считать себя небезызвестным в республике специалистом в своей области. Ровно в пять я поднялся, и сказал, что мое рабочее время закончилось. Она пришла в ужас от моей бестактности, на что я ей ответил, что своевременное окончание рабочего дня – тоже элемент научной организации труда».

Это действительно немного утрированный вариант эффективного проведения совещаний. Но к чему это я? Уважайте свое время и время окружающих. Запускайте таймер на совещаниях. Если вы скажете, что это нарушает принцип гибкости в отношениях со временем, попробуйте сами и убедитесь в обратном. Если у вас перед глазами запущен таймер обратного отсчёта, съедающий ровно по одной секунде каждую секунду и ничуть не меньше, то дело пойдёт гораздо быстрее и при этом нисколько не пострадает. Это как пинарик Литвака, уменьшенный в масштабе, но не менее эффективный. Причем важно отметить, что круглый и тяжелый советский секундомер на столе, который ещё и тикает на весь зал – это несколько неприлично, а мобильный телефон, на который вы регулярно бросаете критический взгляд – это совершенно нормально.

Кстати, если уж мы начали говорить о сне, как о процессе, более всего нуждающемся в бюджетировании, то и здесь стоит отметить полезность использования таймера. Вместо того, чтобы тратить целых 5 секунд для включения нужной «напоминалки», просто наберите в таймере 7:00:00 (или сколько вам необходимо) и со спокойной душой начинайте храпеть, только не очень громко, чтобы услышать, как ваш телефон ровно через семь часов провозгласит начало нового дня.

Секундомер необходим и для «исследовательских работ». Полезно знать, сколько минут вы добираетесь до офиса (и сколько времени вы сэкономите, добираясь до работы на маршрутке, а не на метро), сколько времени у вас уходит на набор одной страницы печатного текста, сколько минут вы ежедневно проводите на работе, на улице, в лифте, сидя, стоя, в домашних тапочках итд. Составьте такой список ежедневных расходов (кстати, для этого можно использовать раздел «Заметки» на телефоне). Ведь это очень интересно, позволяет лучше узнать себя и, в конечном итоге, оптимизировать мелкие расходы. Может быть, в маршрутке всё-таки удобнее, чем в метро, а шнурки можно успеть завязать в лифте, сэкономив пару минут. :)

Полезность третья: диктофон

Если в вашем телефоне есть диктофон, считайте, что вам несказанно повезло. А если слева или справа от экрана вы обнаружите маленькую кнопочку для прямого доступа к речевой памяти, то вы просто счастливый человек.

Для того чтобы понять преимущества диктофона (даже с небольшим объёмом памяти), достаточно перечитать статью Олега Смирнова «Диктофон – ловушка идей». Там вы встретите очень важное замечание о том, что чаще всего диктофон на мобильном телефоне – есть лишь вспомогательная функция и, следовательно, достаточно неудобна для оперативного использования. Поэтому я и упомянул о маленькой кнопочке. На моем горячо любимом S45 такая кнопочка есть и фактически делает диктофон самостоятельным органом. Нажимаем на кнопочку и говорим, отпускаем – запись заканчивается, одно движение – одна мысль. После этого мы можем либо просто сохранить запись, либо назначить в календаре время, когда на телефоне выскочит напоминалка с предложением прослушать файл.

Таким образом, телефонный мини-диктофон может эффективно использоваться для ведения небольшой картотеки мыслей, для составления «to-do» списков, для напоминания о важных событиях, требующих устной расшифровки итд. Нужно сказать, что 2-3 минут записи бывает вполне достаточно для этих целей (для справки: страница печатного текста, вслух и достаточно выразительно, читается 2,5-3 минуты).