Подборка статей сайта Improvement.ru_доп / Филиппов Александр Как проводить хронометраж на мобильном телефоне

Филиппов Александр

Как проводить хронометраж на мобильном телефоне. Программа Мобильный хронометраж.

Что такое хронометраж и зачем его проводить очень хорошо написал мой коллега Евгений Бондаренко в статье «Хронометраж – мой компас новых свершений».

Определенно, нужен простой и удобный инструмент, позволяющий нам фиксировать расход своего времени в любой момент и в любом месте. Самый удобный вариант - это приложение, которое будет работать на переносном устройстве, например на КПК или мобильном телефоне.

Какие бывают способы ведения хронометража

• Вести хронометраж на бумаге. Дико неудобно. Мало того, что надо таскать с собой кучу бланков, так вечером еще надо посчитать итог и заполнить новый бланк.

• Использовать программу на компьютере. Гораздо удобнее. Для тех, кто целый день не отходит от компьютера – хороший вариант программа LazyCure.

• Диктофон. Можно конечно и так. Вот только все равно придется переносить замеры на бумагу или в компьютер, причем вручную дешифруя послания самому себе. А это потеря времени.

• Мобильный телефон. Если телефон работает под управлением операционной системы Windows Mobile и Вы освоились с MS Outlook - используйте метод Глеба Архангельского.

• Мобильный телефон 2. Если у вас обычный мобильник и нет MS Outlook, для Вас отлично подойдет "Мобильный хронометраж" - простая и удобная программа для любого мобильного телефона с поддержкой Java, скачать которую можно с сайта разработчикаwww.forbant.com. О ней я и расскажу далее.

Группировка дел

Самое главное и самое сложное, определиться с повседневными делами. Разбить все дела на 5-10 групп. Вот мои дела:

1. Здоровье - еда, гигиена, спорт

2. Главные дела - дела, которые приближают меня к заветной цели

3. Быт - готовка еды, уборка, прогулки с псом/котом/страусом

4. Потеря времени – болтовня по телефону, ВКонтакте, ТВ, ICQ и другая ерунда

5. Рутина - скучные повторяющиеся дела

6. Саморазвитие - курсы английского, тренинги, чтение

7. Планирование - планирование следующего дня, постановка долгосрочных целей

8. Сон

Позднее я обнаружил еще три группы дел, которые занимали реально много времени, и которые я хотел контролировать:

1. Девушка – свидания и т.д.

2. Друзья - встречи, развлечения – социальные сети не считаются – они в потере времени

3. Транспорт - время в пробке

Вот так выглядит мой список дел на экране мобильного телефона в программе "Мобильный хронометраж"

Хронометраж – занятие на первый взгляд скучноватое.

Первое время - вообще "труба"! Дел много, а как их правильно сгруппировать не понятно, даже туалет - дело! А в какую группу его отправить - "Здоровье" или "Потеря времени” - это вопрос, и каждый для себя его должен решить самостоятельно.

Например, у меня, много времени уходило на размышления о смысле жизни. А если только размышлять и ничего не делать, то это стопроцентная потеря времени! Хотите найти смысл жизни - идите на тренинг "Смысл жизни, ценности", добивайтесь конкретного результата - и тогда такое занятие можно смело записать в группу "Главные дела".

Или, другой пример - занимаюсь я созданием сайта. В программе отмечен пункт "Главные дела". Тут мне звонит приятель и 23 минуты рассказывает, как вчера провожал девушку домой. Не обижайся, дорогой приятель, но эти 23 минуты - "Потеря времени". Надо эти 23 минуты перенести из группы "Главные дела" в группу "Потеря времени".

Результат изменения групп дел в программе "Мобильный хронометраж"

  

Через неделю учет времени, используя «Мобильный хронометраж», я уже вел на автомате, четко распределяя дела по группам. В конце дня анализировал "временные потери" и внимательно планировал следующий день.

Кстати, должен отметить, что очень важно заниматься в одно время одним делом и не отвлекаться ни на что. Нельзя одновременно болтать по телефону, писать курсовик и отвечать на ICQ. Слышите - это вредно и совсем не экономит время!

Работая с программой, я заметил, что когда ведешь хронометраж, стараешься меньше отвлекаться на прерывания, потому что лень залезать в телефон и переключаться между делами. И это здорово! Это дисциплинирует и помогает доводить дела до конца!

Каждый раз, когда нужно что-то сделать - я спрашиваю себя - в какую группу отнести дело и сколько времени я готов на это потратить. Беру телефон и делаю пометку о начале дела.

Подведение итогов за неделю

Программа запоминает замеры за любое количество дней, все зависит от свободной памяти телефона. Архив замеров можно посмотреть прямо на телефоне.

Также программа Мобильный хронометраж умеет выгружать архивы в файл с расширением CSV, который отлично читается через MS Excel.

Пример меню в программе "Мобильный хронометраж"

И вот она честная картина потребления моего времени за неделю.

Результат выгрузки архивов в "MS Excell"

Есть над чем поработать

Сколько времени я буду вести хронометраж? У меня это уже вошло в привычку, бросать которую я не хочу.

Сколько времени будете вести хронометраж Вы - Вам решать. В любом случае, попробовать стоит. Уверен, что Вы обнаружите много поглотителей времени, с которыми можно и нужно бороться.

Хронометраж дисциплинирует, много раз в день Вы будете задумываться о том, чем именно Вы планируете заняться и сколько времени потратите.