Как должен быть устроен делопоток

А теперь самое интересное. Делопоток. Y = F ( x )

Деятельность наша делится на два этапа. Первый. Это подготовка ресурсов -x и правил -F к работе. Скажем, некая комплектация. Этаких лотов. Комплектов для работы. И второй- это выполнение работы.

Вот и представьте себе поезд с вагонами. Подъезжает он к товарной станции и этот поезд должны ждать комплекты на перроне. Если не готовы ресурсы, инструменты и программы – поезд уйдет пустой! Понятно куда клоним? Правильно. Есть такой поезд- режим дня. Который ходит по расписанию, согласованному с надсистемами. Согласованному с социумом и природой (физиологией). И возит этот поезд комплекты работ из ветки ПОДГОТОВКА и из ветки ЭКСПЛУАТАЦИЯ . И как нам разгрузить багажную станцию от комплектов? Чтобы было время на новые грузы? Один способ. Единственный. Делать все так, чтобы грузы, которые сегодня возит твой поезд строили транспортную систему, которая сама без вашей кольцевой будет готовить и возить комплекты!

Из сказанного, для успешной работы нам достаточно организовать ГЛАВНЫЙ ЗАВОД. Основным продуктом которого будет НОВЫЙ НАБОР. В общей схеме смены состояний вы уже знаете место этого продукта. Этот набор производит продукт, который среда обменивает на наше новое состояние.

Рисуется это так.

Здесь видно, что есть Аккумулятор. Есть Дела и Архив. Всю картину мы должны УВИДЕТЬ после оборота. Нужна карта, на которой мы увидим свои цели и тенденции вокруг. Отсюда еще раз возникают вопросы, но уже на порядок выше. Из абстрактного представления реальности в тенденциях. Цех решения. В нем куется замысел, план и строится система. Куски плана, доведенные до норм-выпадают как чаинки в цех эксплуатации. И с этого цеха у нас и будет задача потиху выкидывать системы на плечи сторонних сил. И на этом заканчивается выработка основного продукта.

Итак, заведи себе аккумулятор и кидай туда все ноты и записи. Рзгребай аккумулятор. Дели все на «в архив» и «дела». Задачи- дела, для которых уже сформирован набор-заводик, отдай в эксплуатацию. Дела, где вопрос еще только встал, кидай в цех Решения. Из списка вопросов дела движутся в замысел, потом в план. Как только отнормировано-скидывается в эксплуатацию новый заводик со своим ритмом. И остается только ежедневно отбирать задачи из цеха решения и эксплуатации в коробку «Для комплектации» по моментности и важности. И только теперь , уже имея эту коробку задач- можно прислушаться к камасутре Глеба про оптимизацию. Хотя, практика показывает, что вся оптимизация нехитрая происходит задач по месту и времени. Очень даже аналогово. Как я уже показывал. И это такой бесполезный гемор- категорировать задачи по моментам времени, действия или места с помощью компа. Там придется тогда еще кучу вложенности учитывать . Иначе ул .Садовая и Москва будут разными вещами. Или тогда надо забуриться в создание нехилой БД и только этой фигней заниматься. При том, что выигрыш не здесь!!!

Спокойствие наступает и пропадает нетерпение, когда вопрос осмыслен, придумана идея, выработан план и выстроена система для ритмичного, нормированного решения вопроса. Но для этого же надо иметь простую технологию. И не просто, чтобы она решала задачи, а чтобы продукт со стапелей выходил - новый набор! Вот в этом же смысл делопотока. Какой смысл что-то делать, если завтра корзина опять с этими же делами на столе? И стоит ли плодить суету, вместо, чтобы взять три решающих вопроса из корзины, но которые продвинут даже без оптимизации вас к построению системы? Потому всегда выиграет это соревнование медлительный и рассудительный швед или финн у горячего, всего в делах и бегах мачо с Гасконии.