Обработка данных

в офисных приложениях

Microsoft Office

Часть II

ФЕДЕРАЛЬНОЕ АГЕНТСТВО ПО ОБРАЗОВАНИЮ

ГОСУДАРСТВЕННОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ

ВЫСШЕГО ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ

ВОЛГОГРАДСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ ТЕХНИЧЕСКИЙ УНИВЕРСИТЕТ

Камышинский технологический институт (филиал)

ВОЛГОГРАДСКОГО ГОСУДАРСТВЕННОГО ТЕХНИЧЕСКОГО УНИВЕРСИТЕТА

А. А. Эпов, Е. Н. Ломкова, Л. И. Кухарева,

А. А. Казначеева, Е. Д. Беришева

Обработка данных в офисных приложениях

Microsoft Office

Часть II

Учебное пособие

Волгоград

2009

УДК: 004.42 (075)

О – 23

Рецензенты:

Обработка данных в офисных приложениях Microsoft Office. Часть II: учеб. пособие / А. А. Эпов [и др.] – Волгоград. гос. техн. ун-т. – Волгоград, 2009. – с.

ISBN 978-5-9948-0079-9

Предназначено для приобретения практических навыков работы в офисных приложениях Word, Access, Power Point и в программе Internet Explorer. Излагаются основные требования, предъявляемые к оформлению и содержанию лабораторных работ, указываются формы контроля и задания на самостоятельную подготовку. Материалы пособия по номенклатуре и объему соответствуют государственным образовательным стандартам по направлениям бакалавриата: 140200 «Электроэнергетика», 150900 «Технология, оборудование и автоматизация машиностроительных производств», 260700 «Технология и проектирование текстильных изделий», 080500 «Менеджмент», 080100 «Экономика».

Может быть рекомендовано студентам других направлений и специальностей ВПО, изучающим курс информатики, а также начинающим пользователям ПЭВМ IBM PC и совместимых с ними ПЭВМ.

Ил. . Табл. . Библиогр.: назв.

Печатается по решению редакционно-издательского совета

Волгоградского государственного технического университета

ISBN 978-5-9948-0079-9

©

Волгоградский государственный технический университет, 2009

СОДЕРЖАНИЕ

Введение...............................................................................................	4
Лабораторная работа № 1.	5
Лабораторная работа № 2.	8
Лабораторная работа № 3.	12
Лабораторная работа № 4.	17
Лабораторная работа № 5.	27
Лабораторная работа № 6.	57
Лабораторная работа № 7.	68
Лабораторная работа № 8.	74
Лабораторная работа № 9.	79
Лабораторная работа № 10.	85
Лабораторная работа № 11.	89
Лабораторная работа № 12.	93
Лабораторная работа № 13.	104
Лабораторная работа № 14.	116
Список использованной и рекомендуемой литературы.......... .......

ВВЕДЕНИЕ

В учебном пособии рассмотрены наиболее популярные на сегодняшний день программные средства Microsoft Office: текстовый процессор Word, приложение для создания презентаций Power Point, система управления базами данных Access, а так же броузер Internet Explorer. В работе даны базовые понятия и определения, описан интерфейс программных средств и основные приемы работы с ним. С помощью пособия можно научиться организовывать работу с серийными документами и их шаблонами, создавать презентации, проектировать и управлять массивами данных, работать в глобальной сети Интернет.

Программные средства семейства Microsoft Office имеют одинаковые элементы интерфейса, что сокращает время, затрачиваемое на их изучение. Имеется возможность внедрять и объединять объекты, созданные в различных приложениях Windows. Это позволяет эффективно использовать ресурсы интегрированного пакета Microsoft Office.

В результате выполнения всех представленных лабораторных работ студенты должны приобрести знания и умения:

• в области ведения делопроизводства – создание оригинальных документов, шаблонов, серийных документов;

• в области разработки презентаций – создание слайдов, включение в презентацию текстов, таблиц, диаграмм и иллюстраций с выбором эффектов анимации;

• в области проектирования базы данных – создание таблиц, межтабличных связей, приемы построения запросов, работа с формами и отчетами;

• в области применения ресурсов глобальной сети Интернет – в браузере Microsoft Internet Explorer научиться отображать и осуществлять поиск нужных Web-страниц, печатать, сохранять их целиком и/или отдельные элементы, приобрести основные навыки при работе с электронной почтой, уметь создавать и размещать резюме.

Для лучшего усвоения материала в каждой работе представлены практические задания. Проверить свои знания можно по контрольным вопросам, представленным в конце каждой лабораторной работы.