Настройка панели быстрого доступа

Панель быстрого доступа можно настроить, добавив туда часто используемые команды, или перейти к расширенной настройке. Панель настраивается для текущего документа или для всех документов. Эти настройки можно сохранить, сбросить или импортировать.

Упражнение.

1. Откройте документ Пример документа.docx.

2. Щёлкните кнопку со стрелкой в правой части панели быстрого доступа. Откроется окно Настройка панели быстрого доступас установленными флажками для команд, присутствующих в данный момент на панели.

3. Добавьте на панель две любые команды из списка.

4. Щёлкните правой кнопкой мыши по любой вкладке на ленте и в контекстном меню выберите команду Настройка панели быстрого доступа. Откроется окно, позволяющее добавить на панель быстрого доступа команды из полного списка команд, задать их порядок, сохранить настройки для панели. Для того, чтобы вернуть стандартные настройки, предназначена кнопкаСброс.

Примечание. Это окно можно также открыть с помощью:

• вкладки Файл/ пунктПараметры/Панель быстрого доступа;

• выбора пункта Другие командыв окнеНастройка панели быстрого доступа.

5. В поле со списком Настройка панели быстрого доступа выберите «Для Пример документа.docx». Нажмите кнопкуOK.

6. Сохраните и закройте документ.

Настройка Мини-панели инструментов

Отключить автоматическое отображение мини-панели инструментов для оформления текста можно в окне ПараметрыWord,сняв флажокПоказывать мини-панель инструментов при выделениив разделеОбщие(вкладкаФайл/ командаПараметры).

Работа с документом Параметры страницы документа

Параметры страницы задаются перед началом форматирования документа и размещения в нем различных объектов. К параметрам страницы относятся поля документа, ориентация страницы и размер бумаги. Эти параметры устанавливаются первыми, так как все выравнивания в документе привязаны к ориентации страницы и её полям.

Задать параметры страницы можно на вкладке Разметка страницы в группе Параметры страницы.

Для более тонкой настройки используется диалоговое окно Параметры страницы (Рисунок 7), которое можно открыть на вкладке Разметка страницы, щёлкнув по значку открытия диалогового окна в группе Параметры страницы.

Рисунок 7 Окно Параметры страницы

Задание.

1. Откройте файл Пример документа.docx.

1. Для этого документа задайте следующие параметры страницы:

верхнее поле – 4 см; нижнее поле – 3 см; левое поле – 3,5 см; правое поле – 2,5 см; переплёт – 0; ориентация – книжная, страницы – обычный; вертикальное выравнивание – по верхнему краю (вкладка Источникбумаги).

Остальные параметры – по умолчанию.

2. Сохраните документ.

Работа с буфером обмена.

Буфер обмена Microsoft Office (общий для всех приложений Microsoft Office) – это специальная область в оперативной памяти, предназначенная для временного хранения вырезанных или скопированных объектов. Этот буфер обмена ограничен 24 единицами хранения, по умолчанию работает с одним фрагментом, который был скопирован последним.

Команды для работы с буфером обмена находятся на вкладке Главная, группа Буфер обмена (Рисунок 8).

Рисунок 8 Группа Буфер обмена

Кнопки Вырезать и Копировать активны, если выделен фрагмент документа. Вырезанный или скопированный фрагмент помещается в буфер обмена, из которого впоследствии может быть вставлен в документ². КнопкаВставить активна в случае, если буфер обмена не пустой.

Вместо команд из группы буфер обмена можно использовать сочетания клавиш Ctrl+C (копировать), Ctrl+X (вырезать) и Ctrl+V (вставить).

Кнопка Формат по образцу переносит параметры форматирования указанного объекта на выделяемый фрагмент. Например, чтобы перенести все параметры форматирования на новый абзац, нужно установить курсор в любом месте абзаца-образца, нажать кнопку Формат по образцу и выделить абзац, на который надо перенести форматирование.

Кнопка группы Буфер обмена открывает область задач Буфер обмена, которая позволяет работать со всеми объектами в расширенном режиме. По мере добавления элементов в буфер обмена в области задач отображаются записи о них. Самая новая запись всегда добавляется в начало списка. Каждая запись включает в себя значок исходного приложения Microsoft Office и часть скопированного текста или эскиз скопированного рисунка³. При наведении указателя на любой объект, находящийся в буфере обмена, становится доступным меню объекта (кнопка со списком), позволяющее вставить или удалить этот объект. Также вставить объект можно двойным щелчком мыши по объекту. КнопкаВставить все вставляет в то место документа, где расположен курсор, всё содержимое буфера обмена. Кнопка Очистить все удаляет содержимое буфера⁴. КнопкаПараметры внизу области задач позволяет настроить работу буфера обмена (например, отображать окно задач автоматически после второго подряд копирования).

С помощью команды Вставить на ленте или в контекстном меню можно выбрать следующие варианты вставки:

• сохранение исходного форматирования;

• объединение форматирования;

• использование конечной темы;

• сохранение только текста.

Вставляя данные, можно предварительно просмотреть их содержимое перед вставкой. Если навести курсор на один из вариантов вставки, в окне Word текст отобразится таким, каким он будет при выборе данного варианта. Если после вставки нажать клавишу Ctrl то с помощью стрелок можно переключать режим вставки (Рисунок 9), сразу же наблюдая результат. Клавиша Enter является подтверждением выбора.

Рисунок 9 Режимы вставки

Задание.

1. Откройте файл Primer.docx(расположение файла спросить у преподавателя).

3. Скопируйте содержимое файла Primer.docx, предварительно выделив содержимое (вкладкаГлавная/ группаРедактирование/ командаВыделить/Выделитьвсе) и вставьте его в документПример документа.docx как неформатированный текст.

4. Закройте файл Primer.docxи сохраните файлПример документа.docx.