20) Понятие о документах, виды документов

Документ - это средство закрепления на специальном материале (бумаге) результатов деятельности предприятия или учреждения.

1. По происхождению документы делятся на служебные и личные.

а) к личным документам относятся: автобиография, заявление, доверенность, расписка, письма;

б) к личным относятся документы, созданные от имени организации, учреждения или предприятия.

2. В управленческой (служебной) деятельности организаций и предприятий особое место занимает организационно-распорядительная документация (ОРД), которая подразделяется на 5 групп:

1) организационная- положения, правила, уставы, инструкции;

2) распорядительная - распоряжения, постановления, приказы;

3) справочно-информационная - письма, телеграммы, докладные записки, справки, акты и т.д.;

4) о личном составе - приказы о личном составе, личные дела, характеристики и др.;

5) предложения, заявления и жалобы граждан.

3. Документы различают по видам деятельности:

1) по месту составления:

а) внутренние- документы, которые создает учреждение в процессе своей деятельности;

б) внешние - документы, которые приходят из других организаций или от отдельных граждан;

2) по форме:

а) индивидуальные - составленные по произвольному признаку;

б) типовые - которые представляют собой текст-образец;

в) трафаретные - когда одна частьтекста отпечатана заранее (типографским спопобом), а другая заполняется при оформлении документа;

3) по назначению:

а) подлинник - документ, созданный первый раз автором;

б) копия - воспроизведение (повторное) всех реквизитов документа, заверенного в установленном порядке;

в) дубликат - в случае утери подлинника выдается документ с пометкой “дубликат”, имеет одинаковую юридическую силу с подлинником.

21)Метод бухгалтерского учета, его приемы и способы

Метод бухгалтерского учета  -  система способов, обеспечивающих сплошное,  непрерывное, документальное и взаимосвязанное отражение и контроль средств организации, их источников и хозяйственных  процессов.

В этой системе ряд способов, присущих бухгалтерскому учету:

1. Документация - любая  хозяйственная  операция, имеющая денежную оценку, фиксируется в каком-либо документе

2. Инвентаризация - пересчет предметов в натуре для приведения в соответствие данных документов с фактическими данными

3. Оценка - выражение денежной стоимости разных видов средств и процессов. От реальности оценки зависит правильное исчисление себестоимости продукции

4. Калькуляция - способ подсчета себестоимости продукции

5. Бухгалтерские счета и система двойной записи операция на них - способ ведения учета средств п/п, их источников и хозяйственных  процессов.

6. Бухгалтерский баланс - основная форма отчетности организации

7. Другие формы отчетности

22) Инвентаризация: понятие, сущность, виды

Одно из важнейших требований, предъявляемых к бухгалтерскому учету - требование реальности его показателей. Отвечая этому требованию, данные бухгалтерского учета должны полностью соответствовать  действительности. На практике они могут расходиться с действительностью. Это бывает по следующим причинам:

1.        Естественным - привес, усушка, распыл, порча насекомыми и грызунами и т.д.    

2.        Неточности при приемке или отпуске - пересортица, промеры, просчеты

3.   Ошибки в учете - описки, арифметические ошибки, неверные корреспонденции счетов   4. Злоупотребления - хищения, обмеры, обвесы

  Все это не может быть выявлено в момент совершения операции - они не поддаются учету, так как не охватываются документацией. Поэтому для обеспечения соответствия фактических данных данным документов проводят инвентаризации. Инвентаризация - пересчет средств в натуре. Она является обязательным дополнением документации. 

В зависимости от полноты охвата средств инвентаризация  бывает полной - охватывающей все средства предприятия и частичной - охватывающей один вид средств. По своему характеру инвентаризация бывает плановой и внезапной.

Цель инвентаризации – выявление расхождения фактического наличия имущества с данными бухгалтерского учета регулируется в следующем порядке:

– основные средства, материальные ценности, денежные средства и другое имущество, оказавшееся в излишке, подлежит оприходованию и зачислению на финансовые результаты с последующим установлением причин излишков и виновных лиц;

– убыль ценностей в пределах норм, утвержденных в установленном законодательством порядке, списывается по распоряжению руководителя организации, соответственно, на издержки производства или обращения. При отсутствии норм убыль рассматривается как недостача сверх норм;

– недостача материальных ценностей, денежных средств и другого имущества, а также порча сверх норм естественной убыли относятся на виновных лиц. В тех случаях, когда виновники не установлены, убытки от недостач и порчи списываются на издержки производства или обращения.