6.Журнально-ордерная форма бухгалтерского учёта
Журнально-ордерная форма – наиболее распространённая форма учёта в организациях с различной формой собственностью, где учёт ведется ручным способом. Схематично эту форму можно изобразить следующим образом (рисунок 15).
Первичные документы
Регистры аналитического учёта по
некоторым счетам
Журналы-ордера
Кассовая книга
Оборотные ведомости по аналитическим
счетам
Главная книга
Ведомости синтетического учёта
Баланс
Запись
операций
Сверка
записей
Рисунок 15 – Схема журнал-ордерной формы бухгалтерского учёта
При этой форме учёта учет кассовых операций ведется аналогично как при простой форме.
В основе журнально-ордерной форме учёта лежит принцип накопления данных первичных документов в разрезе, обеспечивающем синтетический и аналитический учёт средств, источников, хозяйственных операций. Здесь хронологические и систематические записи производятся одновременно. Журнально-ордерная форма совмещает во времени синтетический и аналитический учёт. Регистры аналитического учёта могут быть заведены не на все счета. Например, для счета 10 «Материалы» заводят инвентарные карточки на каждый аналитический счёт, а по счёту 71 «Расчёты с подотчетными лицами» аналитический учёт ведется вместе с синтетическим в журнале-ордере №7. При журнально-ордерной форме учёта записи можно производить из первичных документов сразу в регистры синтетического учёта. К таким регистрам относят: журналы-ордера и ведомости.
Журналы-ордера – это бухгалтерские регистры, построенные по шахматному принципу, они открываются на отдельный счёт, где записываются кредитовые обороты по счёту. Записи в них ведутся по мере поступления документов. В журналах ордерах отражаются кредитовые обороты по счёту или по каждому первичному документу, или по группе документов за день. Например, в журнале-ордере №1 по кредиту счёта 50 «Касса» (рисунок 16) производятся записи за каждый день на основании отчетов кассира (рисунок 2).
Организация____________________
Журнал-ордер №1
за __________ 20__ г.
|
Дата |
С кредита счета 50 «Касса» в дебет счетов |
Итого | |||||||
|
51 |
52 |
70 |
71 |
|
|
|
| ||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Итого |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Бухгалтер _______________
Рисунок 16 – Журнал-ордер №1 по кредиту счёта 50 «Касса»
В этом журнале-ордере указывается дата отчёта кассира, а затем разносятся суммы по корреспондирующим счетам. Дебет какого-то счета кредит счета №50. Если в отчёте кассира дебет одного и того же счета повторяется, то суммы складываются. Т.е. в журнале ордере отражаются кредитовые обороты счёта. Для отражения дебетовых оборотов составляются ведомости
Ведомости – это бухгалтерские регистры, построенные по шахматному принципу, они открываются на отдельный счёт, где записываются дебетовые обороты по счёту. Например, для счёта 50 «Касса» составляется ведомость №1 по дебету счёта 50 «Касса» (рисунок 17).
Организация____________________