3.Упрощенная форма бухгалтерского учёта

Упрощенная форма бухгалтерского учёта применяют малые организации, которые имеют на балансе основные средства, осуществляют производство продукции, работ, имеют большое количество банковских операций. Схематично эту форму можно изобразить следующим образом (рисунок 5).

Регистры аналитического учёта (ведо-мости карточки, книги)

Первичные документы

Кассовая книга

Ведомости синтетического учёта

Шахматная ведомость

Оборотно-сальдовая ведомость по синтетическим счетам

Баланс

Запись операций

Сверка записей

Рисунок 5 – Схема упрощенной формы бухгалтерского учёта

При этой форме учёта учет кассовых операций ведется аналогично как при простой форме. На основании первичных документов производятся записи в регистры аналитического учета. К ним относят: ведомости, книги, которые открываются отдельно на каждый синтетический счет или субсчет, карточки, которые открываются на каждый аналитический счёт. Также на основании первичных документов производятся записи в ведомости синтетического учёта. При упрощенной форме могут открываться следующие формы ведомостей:

В-1 – ведомость учёта основных средств, начисленных амортизационных отчислений;

В-2 – ведомость учёта производственных запасов и товаров, а также налога на добавленную стоимость, уплаченного по ценностям, и т.д.;

В-8 – ведомость учёта заработной платы.

Каждая хозяйственная операция отражается в двух ведомостях: в одной по дебету счёта с указанием корреспондирующего счёта по кредиту, другая по кредиту счёта с указанием корреспондирующего счёта по дебету. Остатки средств по ведомостям синтетического учёта сверяются с данными кассовой книги и ведомостями аналитического учёта. Примерная форма ведомости синтетического учёта представлена на рисунке 6.

Организация____________________

Ведомость №__

за __________ 200_ г.

Сальдо на 01.__.__ г. _________ руб. ____ коп.

Дата	В дебет счета №__ «________________» с кредита счетов								Итого
Итого

Сальдо на 01.__.__г. _________ руб. ____ коп.

Бухгалтер _______________

Рисунок 6 – Примерная форма ведомости синтетического учёта

Обобщение итогов финансово-хозяйственной деятельности за месяц производится в шахматной ведомости (форма № В-9) (рисунок 7).

Дебетуемые счета	Кредитуемые счета								Итого по де- бету
	08	02	51	62	…	…	…	…
01 Основные средства	100								100
50 Касса			200						200
51 Расчетный счет..				300					300
Итого по кредиту	100		200	300					600

Рисунок 7 – Шахматная ведомость (форма № В-9)

Сюда производятся записи оборотов из ведомостей синтетического учета. В шахматной ведомости по строкам указываются все счета, которые проходили по дебету, а по графам все счета которые проходили по кредиту. На пересечении строки и графы указывается итоговая сумма за месяц, которая берется с ведомости синтетического учёта по строке итого.

Далее составляется оборотно-сальдовая ведомость по синтетическим счетам (рисунок 8).

№ сч	Наименова-ние счетов	Начальное сальдо		Обороты за от.период		Конечное сальдо
		дебет	кредит	дебет	кредит	дебет	Кредит
01	Осн. средства	10000		2000	3000	9000
	…………
51	Расчётный сч	20000		50000	60000	10000
	Итого	100000	100000	300000	300000	90000	90000

Рисунок 8 – Оборотно-сальдовая ведомость по синтетическим счетам

В этой ведомости на каждый счет отводится отдельная строка. Начальное сальдо переносится из графы «конечное сальдо» оборотно-сальдовой ведомости за прошлый месяц. На основании шахматной ведомости производятся записи в графы «обороты за период». Далее рассчитывается конечное сальдо по каждому счету. Затем подсчитывают итоговые обороты за месяц. На основании данной ведомости составляется баланс. С этой ведомостью производится сверка кассовой книги и итоговых сумм других регистров аналитического учёта.