Филин С.А. Информационная безопасность, 2006

На утраченные документы, дела и издания с грифом «КТ» со­ ставляется акт. Соответствующие отметки вносятся в учетные до­ кументы.

Акт на уничтоженные дела постоянного хранения после его утверждения руководителем предприятия передается в архив для включения в дело фонда.

8. Ответственность за разглашение, утрату документов, содержащих коммерческую тайну

8.1. За утрату и незаконное уничтожение документов, дел и изда­ ний с грифом «КТ», за разглашение сведений, содержащихся в этих материалах, а также за нарушение требований настоящей инструк­ ции виновные лица привлекаются к дисциплинарной и администра­ тивной ответственности в установленном законами порядке вплоть до увольнения и взыскания причиненного ущерба.

Приложения: 1. Форма 1.

2.Форма 2.

3.Форма 3.

4.Форма 4.

5.Форма 5.

Руководитель по вопросам безопасности

Начальник службы безопасности

предприятия (организации)

200 г. /_

К)

Окончание формы 2

(оборотная сторона)

Приложение 6

СОГЛАШЕНИЕ О КОНФИДЕНЦИАЛЬНОСТИ

«Первая сторона» является автором и владельцем имеющихся у нее на момент подписания настоящего Соглашения о конфиденциальности научно-технических разработок и устройств, именуемых далее по тексту соответственно как «Разработки» и «Устройства»*

«Вторая сторона» в рамках предполагаемого сотрудничества с «Первой стороной» была ознакомлена «Первой стороной» с науч­ но-техническими разработками, результатами предварительных ис­ пытаний, характеристиками и устройствами,

заключили настоящее Соглашение о нижеследующем:

1.Настоящее Соглашение о конфиденциальности является неотъ­ емлемой частью Договора, заключаемого Сторонами.

2.Стороны подтверждают, что они действуют строго конфиден­

циально по Договору, содержание которого может быть доведено только до компетентных лиц. Их сотрудники, а также партнеры со­ блюдают конфиденциальность в отношении полученных ими друг от друга или ставшими им известными при выполнении работ по До­ говору сведений, вплоть до их разглашения вне его действия.

3.Информация, составляющая собственность какой-либо из Сто­ рон, включает данные, относящиеся к особенным характеристикам материалов и процессов. Эта информация, полученная из результа­ тов испытания или анализа экспериментальных образцов, включая образцы существующих изделий, или материалов, или взаимодей­ ствия их частей.

4.Информацией, которая не может составлять собственность ка­

кой-либо из Сторон, является:

—общедоступные знания на момент их раскрытия другой Сто­ роне или если эти знания впоследствии становятся общедоступны­ ми без помощи какой-либо из двух Сторон;

—знания, ранее известные второй Стороне при передаче инфор­ мации, при этом вторая Сторона может представить письменные до­ казательства такого знания;

ляет требования о совместном владении информацией;

— независимо разработанные Стороной, которой передается информация, знания без ссылки на какую-либо конфиденциальную

387

информацию полученной от другой Стороны. Работы по получению независимо разработанных знаний должны быть подтверждены до­ кументально.

5. Стороны берут на себя взаимные обязательства по обеспече­ нию и сохранению строгой конфиденциальности сведений, техни­ ческой документации, информации и ноу-хау, относящихся к «Раз­ работкам» и «Устройствам», производству продукции в соответствии с техническими решениями по «Разработкам» и «Устройствам» по настоящему Договору, а также хода их исполнения и полученных результатов.

Конфиденциальными Стороны признают следующие сведения (информацию):

—сведения, связанные как с деятельностью..................................

(далее — Организация), так и его партнеров, разглашение которых может нанести материальный ущерб и (или) вред деловой репутации, создать условия, затрудняющие выполнение ими своих функций;

—сведения научно-технического характера, в том числе сведе­ ния, содержащиеся в техническом задании;

—полученные результаты, в том числе промежуточные, и по от­ дельным этапам работы;

—цена Договора;

—содержание объема исключительных прав авторов и правооб­ ладателей объектов интеллектуальной собственности;

—имеющуюся в Организации юридическую, техническую и специальную документацию, в том числе статистическую инфор­ мацию;

—сведения, связанные с финансовыми операциями как самой Организации, так и ее деловых партнеров;

—сведения, связанные с выполнением непосредственно своих обязанностей, в том числе размер установленного ему денежного вознаграждения; сведения, связанные с деятельностью Организации

иее партнеров, о проводимых ими научных, технических, юриди­ ческих, коммерческих и других разработках, являющихся собствен­ ностью Организации, а также сведения о ее персонале, включая спи­ сок третьих лиц, привлекаемых к работе.

—а также другие сведения, которые в соответствии с действую­ щим законодательством РФ являются коммерческой тайной.

Стороны предпримут все необходимые меры для предотвраще­ ния полного или частичного разглашения указанных сведений или ознакомления с ними третьих лиц без взаимной договоренности.

6. Конфиденциальные сведения, техническая документация, ин­ формация и ноу-хау, относящиеся к «Разработкам» и «Устройствам», производству продукции в соответствии с техническими решениями

388

по «Разработкам» и «Устройствам» по настоящему Договору а так же ход их исполнения и полученные результаты, предназначаются исключительно для Сторон и не могут передаваться (опубликовы­ ваться, разглашаться) третьим лицам или использоваться какимлибо иным способом с участием третьих лиц в части или полностью без согласия Сторон.

Предоставление сведений, содержащих конфиденциальные све­ дения (коммерческую тайну) в государственные органы (судебные и следственные органы, аудиторские организации, финансовые ор­ ганы), регулируется действующим законодательством Российской Федерации и осуществляется в особом порядке с разрешения

.......................................... или лица, исполняющего его обязанности.

С переданными сведениями, технической документацией, ин­ формацией и ноу-хау по настоящим Договору, а также ходом их ис­ полнения и полученных результатов могут быть ознакомлены только те служащие Сторон и их партнеры по кооперации и только после заключения соответствующего договора о конфиденциальности, которые непосредственно связаны с работами по «Разработкам» и «Устройствам» или производством продукции в соответствии с тех­ ническими решениями по «Разработкам» и «Устройствам» по насто­ ящему Договору.

7.В случае разглашения одной из Сторон или его партнерами по кооперации сведений, содержащихся в указанной документации, информации, ноу-хау, Сторона, по вине которой произошло раз­ глашение сведений, содержащихся в указанной документации, ин­ формации, ноу-хау, возместит другой Стороне понесенные в связи

сэтим моральный ущерб и убытки.

8.Вся устная или письменная информация, так же как и чертежи (рисунки) или образцы, находящиеся в совместном владении, долж­ ны регистрироваться и передаваться по Протоколу, подписываемому обеими Сторонами. Любая информация, не внесенная в Протокол, считается неконфиденциальной.

9.Обязательства сторон по обеспечению конфиденциальности

информации, признанной конфиденциальной, поддерживают­ ся в течение____лет с даты заключения настоящего Соглашения

оконфиденциальности.

10.Конфиденциальность информации может быть аннулирована

влюбое время на основе соглашения между Сторонами.

11.Все образцы, записи, документы и чертежи (рисунки), предо­ ставляемые в соответствии с настоящим Соглашением о конфиден­ циальности, остаются собственностью Стороны, раскрывающей информацию, до момента, когда их правовой статус не изменится

всоответствии с другими возможными соглашениями (договорами)

389

между Сторонами. Все оригиналы и копии данных, находящиеся в совместном владении Сторон, должны быть возвращены незамед­ лительно по первому письменному требованию Стороны, раскры­ вающей информацию. Исключение составляют образцы, разрушен­ ные при испытаниях.

12.Стороны не будут считать себя ответственными в соответ­ ствии с настоящим Соглашением о конфиденциальности в случае наступления форсмажорных обстоятельств.

13.Сторона — получатель информации не может использовать данные для свой выгоды без письменного разрешения Стороны, раскрывающей информацию.

14.При прекращении действия или расторжении настояще­ го Договора по какой бы то ни было причине или в любое время Вторая Сторона обязана возвратить Первой Стороне переданные ей Отчетную документацию и другую Информацию, представленную Первой Стороной, техническую документацию и образцы и немед­ ленно прекращает использование технологии, продавая, реализуя или каким-то другим путем, избавляясь от всей имеющейся или еще находящейся в производстве Продукции, несущей информацию конфиденциального характера.

15.За невыполнение или ненадлежащее выполнение настоящего Соглашения о конфиденциальности Стороны несут ответственность

всоответствии с действующим законодательством РФ.

16.Любой спор, в том числе обхождение настоящего Соглашения

оконфиденциальности, должен разрешаться в рамках законодатель­ ства РФ.

17.Все споры, могущие возникнуть из настоящего Соглашения

оконфиденциальности или в связи с ним, подлежат рассмотрению

вАрбитражном суде г._________________ за исключением подле­ жащих рассмотрению общим судом, в соответствии с регламентом указанного суда, решение суда является окончательным и обязатель­ ным для обеих Сторон.

18. Настоящее Соглашение о конфиденциальности совершено в г. «___ » ____________ 200__г., составле­ но в двух экземплярах, по одному для каждой Стороны, идентичных по содержанию и имеющих одинаковую юридическую силу

1-й экз. хранится у Первой Стороны, 2-й экз. — у Второй Стороны.

Реквизиты и подписи сторон

390

Приложение 7

ПРИКАЗ

Об утверждении Инструкции о порядке учета, обращения и хранения документов

идел, содержащих конфиденциальные сведения

Вцелях обеспечения сохранности конфиденциальной информа­ ции на предприятиях группы

ПРИКАЗЫВАЮ:

1.Утвердить Инструкцию о порядке учета, обращения и хранения документов и дел, содержащих конфиденциальные сведения и Пере­ чень конфиденциальных сведений к ней.

2.Руководителям предприятий группы:

2.1.Принять к руководству и исполнению Инструкцию и Пере­ чень конфиденциальных сведений.

2.2.Назначить своим приказом лиц, ответственных за учет и хра­ нение конфиденциальных документов и других носителей конфи­ денциальных документов и носителей конфиденциальной инфор­ мации.

2.3.Определить в месячный срок перечень основных документов, на которых должны проставляться грифы «Конфиденциально» или «Строго конфиденциально». Утвержденные перечни представить

вОтдел по защите информации.

2.4.Внести в должностные инструкции работников записи об их

обязанностях и ответственности за соблюдение установленных тре­ бований обращения с конфиденциальной информацией.

Срок — 2 недели.

2.5. Организовать в декадный срок ознакомление с Инструкцией работников предприятий под роспись.

3. Контроль за соблюдением установленных Инструкцией тре­ бований при работе с документами с грифом «Конфиденциально» и «Строго конфиденциально» возложить на Отдел по защите ин­ формации. Для документов в электронном виде — на Технический отдел.

391

ИНСТРУКЦИЯ о порядке учета, обращения и хранения документов и дел,

содержащих конфиденциальные сведения

1.Общие положения.

1.1.Настоящая Инструкция разработана в соответствии с требова­ ниями Гражданского кодекса Российской Федерации, Федерального закона «Об информации, информатизации и защите информа­ ции» от 20 февраля 1995 г. № 24-ФЗ, Указа Президента Российской Федерации «Об учреждении перечня сведений конфиденциального характера» от 6 марта 1996 г. № 188, постановлений Правительства

Российской Федерации. Федерального закона от 29 июля 2004 г.

№98-ФЗ и Устава ЗАО.

1.2.Инструкция устанавливает единый порядок работы с доку­ ментами и другими материальными носителями информации (да­ лее — документы), содержащими конфиденциальную информацию, и является документом, обязательным для выполнения всеми работ­ никами предприятий.

1.3.К конфиденциальной информации относится документиро­ ванная информация, содержащая служебную, заводскую коммерче­ скую тайну или персональные данные, доступ к которой ограничи­ вается в соответствии с законодательством Российской Федерации.

Порядок отнесения сведений к категории конфиденциальных определяется разделом 2 настоящей Инструкции.

Требования Инструкции не распространяются на порядок обра­ щения с документами, содержащими сведения, составляющие госу­ дарственную тайну.

На документах, содержащих конфиденциальные сведения, про­ ставляется гриф «Конфиденциально» или «Строго конфиденци­

ально».

1.4.Запрещается публиковать материалы с грифом «Конфиден­ циально» или «Строго конфиденциально» в открытой печати, пе­ реписке, использовать в передачах по радио и телевидению, в пу­ бличных выступлениях до снятия в установленном порядке грифа «Конфиденциально» или «Строго конфиденциально» или без раз­ решения руководства.

1.5.Передача материалов с грифом «Конфиденциально» или «Строго конфиденциально» иностранным учреждениям, фирмам или направление их за границу допускается в каждом конкретном случае только на основании письменного разрешения руководства.

1.6.Руководители предприятий группы несут персональную от­ ветственность за обеспечение сохранности сведений, содержащихся

392