- •Д.И. Елканова, д.А. Осипов, в.В. Романов, е.В. Сорокина Основы индустрии гостеприимства Введение
- •Глава 1. Предмет, методы и задачи изучения дисциплины
- •1.1. Сущность индустрии гостеприимства
- •1.2. Основные понятия и определение индустрии гостеприимства как сферы деятельности
- •1.3. Роль специалистов в индустрии гостеприимства
- •Глава 2. Индустрия гостеприимства
- •2.1. Историческое развитие индустрии гостеприимства
- •2.2. Этапы развития мировой индустрии гостеприимства
- •Глава 3. Организационные структуры гостиничного хозяйства
- •3.1. Структура гостиничного предприятия
- •3.2. Типы гостиниц и их классификация в России и за рубежом
- •Глава 4. Организационно-управленческая структура мирового гостиничного комплекса
- •4.1. Модели организации гостиничного бизнеса и разновидности гостиниц
- •4.2. Система франчайзинга
- •4.3. Номерной фонд. Классификация гостиничных номеров
- •4.4. Стандартизация и система управления качеством в гостиничном хозяйстве
- •4.5. Меры поддержки гостиничной отрасли за рубежом
- •4.6. Проблемы развития гостиничного хозяйства в Российской Федерации
- •Глава 5. Специфика ресторанного производства
- •5.1. Основные этапы развития мировой индустрии питания
- •5.2. Классификация ресторанов
- •5.3. Типы ресторанов
- •Глава 6. Особенности организации музыкально-развлекательных программ в ресторане
- •6.1. Жанры сценического искусства в ресторане
- •6.2. Организация шоу-программ
- •2. Corporate events (hr events) – корпоративные мероприятия (совместный отдых сотрудников, юбилеи компании, профессиональные праздники).
- •6.3. Техническое обеспечение программ
- •Глава 7. Управление персоналом в гостиничном бизнесе
- •7.1. Персонал как основное звено в гостиничном бизнесе
- •7.2. Система образования: школы индустрии гостеприимства
- •7.3. Подбор и подготовка профессионального гостиничного персонала
- •7.4. Управление персоналом: российская и западная ментальности
- •7.5. Современный руководитель российской организации
- •7.6. Система мотивации персонала в гостиничном бизнесе
- •7.7. Размер и система чаевых
- •Глава 8. Должностная инструкция персонала гостиниц и ресторанов
- •8.1. Требования к оформлению и содержанию должностной инструкции
- •Раздел 2. Функциональные обязанности. В названном разделе перечисляются функциональные обязанности сотрудника и его права, необходимые для исполнения данных обязанностей.
- •8.2. Квалификационная характеристика
- •Глава 9. Служебный этикет
- •9.1. Корпоративная культура
- •9.2. Психологическая культура сервиса
- •9.3. Подготовка кадров в индустрии гостеприимства
- •Глава 10. Особенности менеджмента в индустрии гостеприимства
- •10.1. Индустрия гостеприимства как объект менеджмента
- •10.2. Внутренняя и внешняя среда в индустрии гостеприимства
- •10.3. Структура управления предприятиями индустрии гостеприимства
- •Глава 11. Маркетинг в индустрии гостеприимства
- •11.1. Понятие «услуга». Особенности гостиничных услуг
- •11.2. Особенности маркетинга в сфере гостиничного хозяйства
- •11.3. Сегментация рынка гостиничных услуг
- •2. Выбор целевого рынка.
- •3. Организация позиционирования.
- •11.4. Позиционирование гостиничного продукта
- •11.5. Стратегии маркетинга
- •11.6. Специальные маркетинговые программы и технологии обслуживания
- •11.7. Пиар-деятельность в гостиничном бизнесе
- •Глава 12. Транспортные услуги в индустрии гостеприимства
- •12.1. Роль и место транспортных услуг на рынке индустрии гостеприимства
- •12.2. Использование различных видов транспорта в индустрии гостеприимства
- •Заключение
- •Литература Нормативные акты
- •Использованная литература
- •Интернет-источники
- •Примечания
- •Copyright © UniversalInternetLibrary.Ru - электронные книги бесплатно
Глава 8. Должностная инструкция персонала гостиниц и ресторанов
8.1. Требования к оформлению и содержанию должностной инструкции
Работник организации или фирмы не всегда может подойти к своему руководителю и сообщить ему о возникшей проблеме, предложить на рассмотрение новую идею, а также спросить, как ему вести себя в той или иной сложившейся ситуации. Данному поведению есть объяснение: сотрудники часто не знают своих должностных инструкций, прикрываясь фразами «Не принято» и «Инициатива наказуема».
Решение проблем, связанных с персоналом предприятий туризма, надо начинать с документа, определяющего основные права и обязанности персонала, т. е. с должностной инструкции.
Прежде чем перейти к рассмотрению структуры и содержания должностной инструкции, необходимо определить основные понятия.
Должностная инструкция – это письменный акт, в котором содержатся должностные права и обязанности, ответственность, особые условия труда, предъявляемые квалификационные требования, а также перечень основных нормативных правовых актов, регулирующих деятельность лица, занимающего определенную должность в той или иной организации (подразделении).
Функциональные обязанности – система действий, выполняемых сотрудником или штатом сотрудников подразделения для решения задач и целей, поставленных перед ними руководителем.
Задачи (цели) – это результаты деятельности подразделения, установленные руководством компании для конкретного подразделения по закрепленным за ним направлениям деятельности, оцениваемые впоследствии.
Подразделение (структурная единица) – коллектив штатных сотрудников компании, обладающих определенной квалификацией и полномочиями для решения вопросов, определяемых руководителем компании. В результате разделения задач на подзадачи происходит деление внутреннего устройства организации на подразделения (управления и дирекции делятся на отделы, отделы – на сектора).
Самостоятельное подразделение – это обособленное подразделение организации, являющееся его частью, выполняющее все его функции, имеющее собственную смету расходов и полномочия руководителя (право подписи документов, подразумевающих расходы по смете, право издания указаний по самостоятельному подразделению).
Структурное подразделение – это официально выделенная часть предприятия или организации с входящими в ее состав работниками.
При структурном делении организации указывается внутреннее устройство подразделений (отделы, сектора и др.).
Выполнение должностной инструкции возможно при соблюдении ряда условий:
1) организационная структура не должна быть перегруженной;
2) не должно быть двойного и тройного подчинения;
3) задания, поручаемые сотрудникам, должны быть четко обозначены.
Таким образом, должностная инструкция представляет собой локальный документ, регламентирующий основные трудовые функции, разъясняющий права и обязанности работника, определяющий место каждого сотрудника в штатной структуре управления, фиксирующий его подчиненность в структуре организации.
Составной частью должностной инструкции является положение о подразделении.
Общие положения о подразделении включают в себя:
1) правовое положение подразделения в организации (самостоятельное или структурное подразделение);
2) должность руководителя подразделения, в порядке замещения указываются должности лиц, замещающих руководителя подразделения;
3) условия передачи предоставленных должностному лицу прав и обязанностей лицу, его замещающему;
4) задачи и цели, поставленные перед подразделениями.
Функциональные обязанности. Руководством определен перечень функций, выполняемых сотрудниками подразделений для решения основных задач, стоящих перед подразделениями.
Взаимодействие с подразделениями компании. В данном разделе перечислены основные права и обязанности работников компании при взаимодействии с другими подразделениями, методы, способы и средства получения доступа к различным формам внешней и внутренней информации.
Взаимодействие с внешними организациями. В данном разделе перечислены полномочия при взаимодействии подразделений с внешними организациями. В нем в обязательном порядке закрепляются положения о взаимодействии с другими организациями. Установлен распорядок работы подразделения, командировок, порядок оплаты и стимулирования сотрудников. Перечислен список нормативных правовых актов, регулирующих деятельность подразделения.
Положения о подразделениях оформляются в соответствии с правилами и требованиями делопроизводства, предъявляемыми к документам данного вида.
В соответствии с инструкцией положение разрабатывается и принимается специалистами (юридическим отделом, кадровым отделом, руководителями подразделений), которые включают в документ максимальное количество практической информации.
В подразделениях действуют должностные инструкции, которые также составляются вышеназванными специалистами.
Должностные инструкции разрабатываются на каждого сотрудника в соответствии с перечнем должностей организации или предприятия (штатным расписанием), учитывая незамещенные должности.
При дублировании трудовых обязанностей, направлений деятельности, должностных полномочий, ответственности, квалификационных требований, нормативных документов у одинаковых штатных единиц возможна разработка одной должностной инструкции на две и более одноименные штатные единицы.
Рассмотрим структуру должностной инструкции.
Раздел 1. Общие положения. В данном разделе указываются способы назначения и освобождения от должности, подчиненность сотрудников, а также документы, которыми сотрудник будет руководствоваться в своей деятельности.
В должностной инструкции содержится указание на то, что информация, полученная сотрудником в процессе деятельности, не подлежит разглашению, кроме специально разрешенной к распространению.