- •Часть IV ms Access.
- •Ms Access.
- •1. Реляционные базы данных
- •2. Компоненты ms Access.
- •3.Особенности проектирования многотабличных баз данных.
- •4. Работа с таблицей
- •Замена данных
- •Сортировка записей Для сортировки записей, например, по значению поля Фамилия в алфавитном порядке выполните следующие действия.
- •5. Отбор данных при помощи фильтров.
- •6. Использование запросов
- •7. Формы
- •8. Отчеты
Часть IV ms Access.
Ms Access.
Терминология.
СУБД- система управления базами данных. Это название целого класса программных продуктов, ориентированных на работу с базами данных. База данных (БД) - в ACCESS это файл, который служит для хранения данных, объектов и надстроек СУБД. Обычно БД создается для одной прикладной задачи.
Таблица- основной объект базы данных, хранилище информации. Состоит из полей (столбцов) и записей (строк). БД может содержать до 32768 таблиц, причем 254 могут быть одновременно открыты. ACCESS позволяет импортировать таблицы в другие приложения.
Запрос (на выборку) - средство отбора данных из одной или нескольких таблиц при помощи определенного пользователем условия. Запросы позволяют создать виртуальные таблицы, которые состоят из вычисляемых полей или полей, взятых из других таблиц. В ACCESS существует несколько типов запросов.
Форма - средство отображения данных на экране и управления ими. Формы позволяют отображать данные в удобном для пользователя виде. При помощи форм можно добавлять/в таблицу новые данные, а также изменять и удалять существующие. Формы могут содержать рисунки, графики и др. объекты.
Отчет - предназначен для печати данных, содержащихся в таблицах и запросах, в красиво оформленном виде. ACCESS позволяет использовать различные формы оформления отчётов и включать в отчёты иллюстрации (что делает вид отчета более привлекательным).
Запись - аналог строки в таблице. Запись является стандартным блоком для хранения данных в таблице, выборке данных при запросе, форме выводимой на экран, т.д.
Поле -столбец в таблице. В ACCESS полю придается ряд свойств, которые определяют возможности БД. Ещё используют термин "поле ввода" для указания строки элемента управления, в которую пользователь может ввести данные.
Ключевое поле- поле, значения которого служат для однозначного определения записи в таблице.
Ключ- одно или несколько ключевых полей, позволяющих идентифицировать записи таблицы или организовывать связи между таблицами. Если вы помните эмблему ACCESS, то поймете, что ключ- важная составная часть этой СУБД.
Счетчик - поле, содержащее номера записей в таблице.
Индекс- Средство автоматической сортировки записей в таблице по значению индексируемого поля. Существует два вида индексов: допускающие и не допускающие повторения значений поля.
Конструктор - режим определения свойств объектов базы данных ( таблиц, запросов, форм, отчетов, макросов). Конструктор имеет свое окно, в котором расположена таблица для задания свойств объекта - бланк Режим конструктора является альтернативной режиму просмотра данных.
Флажок -элемент управления, который может находиться в одном из двух положений: установлен или сброшен.
Мастер - программа, нацеленная на решение определенной, узкой задачи. Мастера ведут диалог с пользователем, в процессе которого приложение получает необходимые для решения задачи сведения. Для удобства работа Мастера состоит из нескольких этапов или шагов. Пользователь, при необходимости, может вернуться предыдущему шагу или пропустить ненужный.