Завдання для самостійної роботи та практичних занять
Тема 1. Правова інформація та правова
інформатика
Матеріал для роздумів і осмислення
1. Дайте визначення поняття “е-майбутнє”. Як Ви його розумієте? Поясніть суть та значення закону Мура для розвитку комп’ютерних технологій.
2. Докладно охарактеризуйте процес інтеграції права й інформатики.
3. Запропонуйте сучасне визначення понять: “інформатика”, “інформація” і “дані правової інформації”.
4. Як Ви вважаєте, чи є поняття “дані” й “інформація” різними об’єктами правового регулювання?
5. Коли виникли інформаційні технології? Які відчуття людини на даний час оцифровані? Чи може комп’ютер мислити?
6. Чи існує власність на інформацію? Чи може web-сайт вважатися твором літератури, науки або мистецтва?
Література до теми: 4, 6, 15.
Тема 2. Комп’ютерні технології у підготовці юридичних документів
Практичне заняття 1. Текстовий процесор MS Word
Завдання
1. На диску Е:\ створити папку з ім’ям, яке відповідає прізвищу студента.
2. У цій папці створити новий файл, перше речення якого складається з прізвища, ім’я та по батькові студента, на-зви факультету та номера групи. Текст набрати російською мовою. Зберегти цей файл на диску Е:\ у власній папці під ім’ям, яке співпадає з прізвищем студента.
3. Зробити так, щоб через 2 порожніх рядки після введеного речення був доданий повністю файл “Загальна інформація про академію.doc”, який міститься в папці Мои документы. Зберегти внесені зміни під тим самим ім’ям.
4. Виконати перевірку правопису, звернувши увагу на особливості перевірки україномовного тексту.
5. Настроїти документ наступним чином: книжкова орієнтація; ліве поле – 20 мм, решта полів – 15 мм, відстань до колонтитулів (обох) – 1 см.
6. Увесь текст документа відформатувати: призначити шрифт Times New Roman, розмір – 13 пт; спосіб вирівнювання тексту – по ширині; міжрядковий інтервал – полуторний, без додаткових відстаней між абзацами. Зробити так, щоб кожен новий абзац у всьому тексті починався з відступом першого рядка – 1,25 см.
7. Для заголовку “Загальна інформація про академію” встановити шрифт Arial, розмір – 16 пт; накреслення – напівжирний курсив; розташувати автоматично по центру по горизонталі (спосіб вирівнювання); колір букв – червоний.
8. Під назвою розмістити рисунок, взятий з окремого файлу Academy.jpg з папки Мои документы. Встановити обтікання текстом Вокруг рамки, автоматично розташувати по центру по горизонталі, довільно зменшити розміри, але зі збереженням пропорційності рисунка.
9. Пронумерувати сторінки (знизу посередині аркуша).
10. В області верхнього колонтитула надрукувати заголовок “Робота з додатком MS Word”, розмір шрифту – 10 пт, накреслення – напівжирний курсив, розташувати автоматично по центру.
11. Текст всієї другої сторінки розмістити у дві колонки з відстанню між ними – 5 мм.
12. Наприкінці всього тексту зробити інтервал в один рядок і створити таблицю, яка має 2 стовпці та 4 рядки. Ширина таблиці повинна співпадати з шириною всього тексту документа. У першому рядку дати назву стовпцям: першому – “Рік”, другому – “Назва навчального закладу”. Наступні рядки заповнити такою інформацією: з тексту документа методом копіювання довільно вибрати три роки та назву Вашого навчального закладу. Оформити таблиці будь-яким стилем автоформату.
13. З нової сторінки цього файлу побудувати таблицю за таким зразком:
|
ПІБ судді |
Цивільні справи |
|
| ||||||||||
|
рішення |
|
|
|
|
| ||||||||
|
|
|
|
|
|
| ||||||||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
| ||||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
| ||||
Вимоги: оформити межі таблиці, частково заповнити інформацією, використати зміну напрямку тексту, автоматично його розташувати в таблиці по центру по вертикалі й горизонталі (див. зразок).
14. У власній папці на диску Е:\ створити файл з ім’ям “Довідка.doc”, зміст якого буде скопійовано з довідкової системи MS Word з розділу Запуск и параметры/Новые возможности MS Word/Дополнительные новые средства. У цьому файлі повинні бути заголовки трьох рівнів.
15. До початку тексту файлу “Довідка.doc” створити його зміст.
16. Створити гіперпосилання: 1) заголовок “Загальна інформація про академію” повинен посилатися на таблицю, побудовану наприкінці цього ж файлу; 2) вставлений рисунок – на файл “Довідка.doc”.
17. Наприкінці документа вставити звуковий файл з ім’ям “Ukraine.mp3”, який знаходиться в папці Мои документы, позначити його підписом “Гімн”.
Ключі до виконання завдань
1. Створення власної папки користувача виконується стандартними для Windows способами.
2. Завантажити додаток MS Word стандартними для Windows способами, створити потрібний документ та зберегти під певним ім’ям у певній папці. Або з контекстного меню вільного поля потрібної папки обрати: Создать/Документ MS Word, дати ім’я файлу, відкрити його, після чого створити пот-рібний документ та зберегти створене в цьому ж файлі.
3. Вставити фрагменти тексту можна стандартними способами за допомогою буфера обміну. Якщо потрібно вставити файл цілком, надається додаткова можливість: команда Вставка/Файл.
4. Перевірити правопис можливо двома шляхами: 1) в автоматичному режимі, для чого в меню Сервис/Параметры/Право-писание встановити параметри: “автоматически проверять орфографию” та “автоматически проверять грамматику” (всі помилки будуть підкреслені, отже, їх можна виправити, викликавши контекстне меню); 2) в командному (примусовому) режимі, для чого виконати Сервис/Правописание. Далі за допомогою діалогового вікна, що з’явилося, виправити помилки, використовуючи кнопки Пропустить, або Изменить, або Добавить. Для перевірки україномовного фрагмента (якщо мову не встановлено автоматично) його заздалегідь потрібно виділити і примусово визначити відповідну мову: Сервис/Язык/Выбрать язык.
5. Всі потрібні настройки можливо знайти в меню Файл/Параметры страницы.
6. Виділити весь текст і відформатувати згідно з вимогами за допомогою меню: Формат/Шрифт, Формат/Абзац. Виконання деяких потрібних дій можливе через панель інструментівФорматирование.
7. Для іншого оформлення окремих фрагментів тексту потрібно виділити відповідний фрагмент та виконати форматування зазначеними вище способами.
8. Для використання будь-яких графічних зображень у документі можна звернутися до меню Вставка/Рисунок або до панелі інструментів Рисование (Вид/Панели инструментов/Рисование). Зображення, збережене у вигляді окремого файлу, можна також вставити стандартними способами копіювання за допомогою буфера обміну. Під час вставляння будь-якого графічного зображення в документ користувач має можливість доопрацювати його, обравши команду Формат рисунка з контекстного меню об’єкта чи з меню Формат (за наявності виділеного рисунка).
9. Найпростіший спосіб пронумерувати великий за обсягом документ: виконати команди Вставка/Номера страниц.
10. Щоб потрапити в область колонтитулів, потрібно виконати: Вид/Колонтитулы, перейти до потрібного (верхнього чи нижнього), надрукувати необхідну інформацію, відформатувати її та повернутися в область загального тексту (Вид/Колонтитулы).
11. Виділити фрагмент тексту, розташування якого збираєтесь змінити, обрати команду Формат/Колонки й у вікні, яке з’явилося, створити колонки, вказавши всю необхідну для цього інформацію.
12. Створити таблицю простої структури можливо двома шляхами: 1) за допомогою команди Таблица/Вста-вить/Таблица з подальшим зазначенням потрібної інформації; 2) скориставшись відповідною кнопкою панелі інструментів Стандартная.
13. Створення таблиці складної структури виконується методом малювання із застосуванням функцій Таблица/Нарисовать таблицу або панелі інструментів Таблицы и границы. Після створення базової таблиці допускається її редагування за допомогою або меню Таблица, або контекстного меню виділених елементів таблиці, або кнопок панелі інструментів Таблицы и границы.
14. Створення файлу відбувається вже відомими стандартними способами з копіюванням зазначеного фрагмента довідкової системи. Далі потрібно до заздалегідь виділених фрагментів (заголовків), які будуть міститися в змісті, застосувати один із вбудованих стилів заголовків (Заголовок 1, Заголовок 2 і т.ін.) або призначити потрібний рівень структури, що доцільно зробити за допомогою панелі інструментівСтруктура (Вид/Панели инструментов/ Структура).
15. Для створення змісту курсором визначити місце в документі, де він буде знаходитись, виконати функції Вставка/ Ссылка/Оглавление и указатели, перейти на вкладку Оглавление. На цій сторінці вибрати потрібний варіант у списку Форматы и параметры, які відповідають бажаному вигляду у вікні зразка.
16. Для створення гіперпосилання необхідно виділити елемент, що буде діяти як гіперпосилання; звернутися до функцій Вставка/Гиперссылка, у діалоговому вікні в полі Связать с вказати об’єкт, з яким буде зв’язане гіперпосилання: з наявним файлом, місцем у даному документі, новим документом, адресою електронної пошти. Відповідно до вибраного виду гіперпосилання вказати або файл, з яким будуть зв’язані гіперпосилання, або фрагмент у тексті, або ім’я нового файлу, або адресу електронної пошти. Гіперпосилання на певне місце в документі можливо створити, якщо цьому фрагменту тексту заздалегідь призначений один із вбудованих стилів (Заголовок 1, Заголовок 2, …) або необхідно попередньо зробити закладку в цьому місці (Вставка/Закладка) з наданням їй відповідного імені, а потім вказати ім’я цієї закладки під час створення гіперпосилання. Гіперпосилання можна видалити, виконавши відповідну команду з контекстного меню гіперпосилання.
17. У разі вставки в текстовий документ звуку чи відеоматеріалу в тексті з’являється позначка, вибір якої дозволяє відтворити звук чи відео (за наявності відповідних можливостей комп’ютера). Найпростіше це можна зробити так: у потрібному місці документа виконати команду Вставка/Объект, перейти на вкладку Создание из файла, на якій вибрати за допомогою кнопки Обзор потрібний мультимедіа-файл та його спосіб вставки: у вигляді позначки та можливість зберегти зв’язок з файлом-джерелом (зв’язати з файлом). Цю задачу можна виконати в інший спосіб: скопіювати мультимедіа-файл у буфер обміну одним зі стандартних способів, потім у потрібному місці документа MS Word виконати: Правка/Специальная вставка. Після чого у вікні, що з’явилось, вказати спосіб вставки (впровадження чи зв’язування), формат вставлених даних (впливає на можливість редагування даних) та вибрати відповідну позначку.
Матеріал для роздумів і осмислення
1. Які можливості має MS Word щодо захисту документів, створених у цьому додатку? [5, 18, 20]
2. Назвіть необхідні дії, які дають можливість підписати створений у MS Word документ цифровим підписом. [7, 20]
3. Які необхідні умови для того, щоб документ, створений у MS Word, міг використовуватися як доказ при вирішенні юридичних питань?
4. У яких форматах можливо зберігати файли, створені в текстовому процесорі MS Word? Які можливості або обмеження мають різні формати збереження? Спробуйте навести приклади доцільності використання різних форматів збереження підготовленого в MS Word документа в безпосередній юридичній діяльності. [5, 18, 19]
5. Чи можливо за допомогою текстового процесора MS Word створювати web-сторінки? Назвіть деякі відомі додатки, призначені для створення web-сторінок. [5, 7, 20]
6. У яких випадках, на Вашу думку, в юридичних документах доцільно використовувати гіперпосилання? Наведіть приклади.
7. Спробуйте пояснити причини популярності текстового процесора MS Word у порівнянні з іншими текстовими редакторами. [5, 18, 20]
8. Чому, на Вашу думку, форматування текстової інформації потрібно виконувати автоматично з використанням всіх можливостей MS Word?
Практичне заняття 2. Використання табличного процесора Excel у юридичній діяльності
Завдання
|
|
A |
B |
C |
D |
E |
F |
G | ||||||||||
|
1 |
Звіт про роботу суду за 3-й квартал 2008 р. | ||||||||||||||||
|
2 |
ПІБ судді |
Кримінальні справи |
Цивільні справи |
Адміністра-тивні справи |
Всього за квартал |
У відсот-ках до загальної кількості справ |
Максимальна кількість справ | ||||||||||
|
3 |
|
|
|
|
|
|
| ||||||||||
|
4 |
|
|
|
|
|
|
| ||||||||||
|
5 |
|
|
|
|
|
|
| ||||||||||
|
6 |
|
|
|
|
|
|
| ||||||||||
|
7 |
|
|
|
|
|
|
| ||||||||||
|
8 |
Усього за ви- дами справ |
|
|
|
|
|
| ||||||||||
|
9 |
У серед-ньому на суддю |
|
|
|
|
|
| ||||||||||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
| |||||||
1. Ввести заголовок таблиці. Шрифт Times New Roman, напівжирний курсив, розмір – 12 пт. Заповнити шапку таблиці, розташувавши текст у комірках в декілька рядків.
2. Створити список автозаповнення. Елементи списку – 5 довільних прізвищ, починаючи з прізвища користувача. Використати цей список для заповнення комірок А3-А7. Заповнити таблицю довільними відомостями.
3. Відсортувати прізвища суддів в абетковому порядку.
4. Виконати розрахунки:
а) у комірках Е3-Е8 – автододаванням;
б) у комірці F3 – за формулою, дію якої розповсюдити по комірках F4-F7;
в) у комірках G3-G7 – з використанням функції (діапазону B7-D7 задати ім’я і використати його як аргумент);
г) у комірках B8-D8 – за формулою масиву;
д) у комірках В9-Е9 – з використанням функції.
5. Використати Автофильтр і знайти найбільшу кількість розглянутих кримінальних справ.
6. Застосувати функцію Мастер диаграмм і створити гістограму, яка відображає кількість кожного виду справ, розглянутих кожним суддею. Гістограму оформити заголовком, значеннями даних і легендою.
7. Без використання вищезазначеної функції створити кругову діаграму, яка відображає загальну кількість справ, розглянутих кожним суддею. Дати заголовок діаграми і зазначити кількість справ.
8. Використовуючи буксирування, вставити таблицю у зазначений документ Word. Збільшити кількість кримінальних справ, що розглянув перший суддя, на 10 і виконати перерахунок.
9. Без використання буксирування зв’язати таблицю з зазначеним документом Word. У додатку Excel змінити в таблиці прізвище першого судді. Переконатися, що ця зміна відбилася в документі Word.
Ключі до виконання завдань
1. Виділити комірку або блок комірок, викликати кон-текстне меню і виконати команди Формат ячеек/Выравнивание, встановити: Отображение/ переносить по словам. Вибір режиму Автоподбор ширини зменшує розмір символів у виділеній комірці так, щоб весь зміст поміщався в ньому.
2. Створення списку автозаповнення:
вихідний список – Сервис/Параметры/Списки – виділити Новый список і ввести елементи списку, розділяючи їх комами або натисканням клавіші [Enter];
із значень, наявних у таблиці, виділити діапазон комірок, де містяться потрібні значення, виконати команди Сервис/Параметры/Списки/Импорт.
Для використання списку автозаповнення слід ввести в потрібну комірку перший елемент із списку і відбуксирувати маркер заповнення в потрібному напрямку, щоб ввести список повністю.
3. Для сортування виділити блок комірок, виконати Данные/Сортировка…
4. Для виконання розрахунків:
а) для виконання складання даних, розташованих у суміжних комірках, можна скористатися функцією Автосумма: виділити комірки, які містять доданки, натиснути кнопку ∑ на панелі інструментів;
б) для введення формули в комірку слід ввести з клавіатури знак = (рівності), потім – формулу й натиcнути [Enter]. Формула може містити знаки арифметичних операцій, посилання на комірку, константи, функції та імена. Арифметичні оператори формул мають вигляд: (+) – додавання; (-) – віднімання; ( /) – ділення; (*) – множення; ^ – піднесення до степеня. Для зміни черги виконання операторів у формулі використовуються круглі дужки. Операндами формул в Excel зазвичай є посилання на комірку, тому що в цьому випадку зміна змісту комірки автоматично приведе до відповідної зміни результату розрахунку за формулою. Введення посилання доцільно робити, виділяючи в таблиці потрібну комірку за допомогою миші.
Посилання в Excel бувають:
відносні ( = М1) – відносне посилання вказує на комірку і виходить із його положення відносно комірки, в якій знаходиться формула. При копіюванні формули в іншу комірку відносні посилання автоматично настроюються;
абсолютні (= $М$77) – абсолютне посилання вказує на фіксовану комірку;
змішані (наприклад, = $М1 або = М$1). Змішане посилання містить відносне й абсолютне посилання. Координата комірки, помічена знаком $, є абсолютною і при копіюванні формули зберігається.
Для поширення дії формули на декілька суміжних комірок слід встановити курсор на маркер буксирування і виконати буксирування. При цьому слід пам’ятати, що при буксируванні по рядку в посиланнях на комірку змінюються імена стовпців, а при буксируванні по стовпцю – номери рядків;
в) імена привласнюються таким чином: виділити комірку або діапазон комірок і виконати команду Вставка/Имя. Ім’я починається з букви і не містить пропусків. Команда Вставка/Имя використовується також для зміни імен і діапазонів, автоматичного створення імен з текстових значень, вставки імен у формули;
г) правила для формули масиву: виділити комірку або діапазон комірок як діапазон з початковими даними, який міститиме результати. Натиснути клавіші [Ctrl]+[Shift]+[Enter] для фіксації введення формули масиву. При цьому Excel помістить формулу у фігурні дужки в рядку формул. Наприклад, щоб обчислити суму значень в рядках для кожного стовпця, слід зробити наступне:
ввести в діапазон A1:D2 числові значення;
виділити діапазон A3:D3;
у рядок формул ввести =A1:D1+A2:D2;
натиснути клавіші в комбінації [Ctrl]+[Shift]+[Enter], як зображено на рис. 1
.
Рис. 1.
Комірки A3:D3 утворюють діапазон масиву, а формула масиву зберігається в кожній комірці цього діапазону. Масив аргументів – це посилання на діапазони A1:D1 і A2:D2. Вирізати, очищати або редагувати частину масиву не дозволяється; всі комірки в діапазоні масиву треба розглядати як єдине ціле і редагувати все одразу, але можна призначати різні формати окремим коміркам в масиві. Для зміни або очищення масиву треба виділити весь масив і активізувати рядок формул, змінити формулу, натиснути [Ctrl]+[Shift]+[Enter];
д) функція складається з двох частин: імені функції й аргументу. Аргумент функції вказується в дужках після імені функції. Функція може використовуватися самостійно або бути елементом формули. Для самостійного використання функції слід виділити комірку, в якій буде розміщений результат, виконати команду Вставка/Функция або натиснути відповідну кнопку на панелі інструментів, вибрати функцію із запропонованого списку і ввести аргумент. При введенні аргументу можна вказувати посилання на комірку таким чином:
– суміжні комірки: виділити буксируванням у таблиці або вказати ім’я першої комірки діапазону, двокрапка (:) ім’я останньої комірки діапазону;
– несуміжні комірки: виділити в таблиці комірки при натиснутій клавіші [Ctrl] або ввести посилання на комірки, розділяючи їх крапкою з комою (;);
– при введенні аргументів можна використовувати імена комірок і діапазонів (клавіша [F3] відкриває список існуючих імен у книзі).
5. Фільтрація може бути виконана так: виділивши будь-яку комірку, виконайте команди Данные/Фильтр/Авто-фильтр. Клацання по кнопці зі стрілкою поряд із заголовком стовпця розкриває список значень, які використовуються для задавання умов відбору рядків. Вибираємо Условие, у вікні Пользовательский автофильтр задаємо умови фільтрації.
6. Виділіть у робочому аркуші дані для побудови діаграми. Текстові заголовки даних також можна включити у виділений діапазон. Клацніть кнопку Мастер диаграмм на панелі інструментів або виконайте команду Вставка/Диаграмма. У діалоговому вікні, що з’явилося, виберіть потрібний тип і вид діаграми. Натиснувши і утримуючи кнопку Просмотр результата, можна оцінити вигляд діаграми для виділених даних. Натиснути Далее. Вкладка Диапазон данных служить для визначення джерела даних діаграми. Перевірте діапазон комірок, що містять дані для побудови діаграми; у разі необхідності вкажіть введенням з клавіатури або виділенням у робочому аркуші за допомогою миші інший діапазон. Якщо в діаграмі передбачається використовувати заголовки рядків і/або стовпців, то їх слід включити у виділений діапазон. Тут же можна вказати розташування рядків для діаграми:
Ряды в строках – заголовки стовпців будуть розташовані на осі категорій, а заголовки рядків увійдуть до легенди, тобто кожен рядок буде містити окремий ряд даних.
Ряды в столбцах – заголовки стовпців увійдуть до легенди, а заголовки рядків будуть розташовані на осі категорій. У цьому випадку окремим рядом буде стовпець.
Вкладка Ряд дозволяє видалити або додати ряд до діаграми, задати йому ім’я (ввівши константу або посилання на відповідну комірку) і уточнити діапазон його значень. Натиснути Далее.
Наступне діалогове вікно надає можливості по оформленню діаграми: створення підписів осей, даних, назви діаграми, додавання та розміщення легенди.
Натисніть кнопку Далее. Задайте позицію створюваної діаграми.
7. Виконайте команди Вид/Панели инструментов/Диаграммы. Виділіть у робочому аркуші діапазон комірок з даними для побудови діаграми. У виділений діапазон можуть входити також текстові заголовки рядків і стовпців. Клацніть на стрілці поряд з кнопкою Тип диаграммы, виберіть потрібний тип діаграми або виділіть відповідні дані в робочому аркуші і натисніть клавішу [F11]. Excel вставить у робочу книгу аркуш діаграм і створить з виділених даних діаграму на основі використовуваного за замовчуванням формату.
8. За допомогою миші вибрати елемент у додатку-джерелі, відбуксирувати його в додаток-клієнт, після чого він автоматично перетворюється на OLE-об’єкт. При звичайному буксируванні виділеного об’єкта він стає OLE-впровадженим об’єктом. Якщо буксирування виділеного об’єкта здійснюватиметься при натиснутій клавіші [Ctrl] або [Shift], він стає OLE-зв’язаним об’єктом.
9. Для зв’язування таблиці Excel і документа Word треба: виділити таблицю в додатку-джерелі, викликати контекстне меню, виконати Копировать, відкрити документ Word, встановити курсор у місце вставки таблиці, виконати Правка/Специальная вставка/Связать. Вказати тип об’єкта, що зв’язується з документом.
Матеріал для роздумів і осмислення
1. Які види робіт, що виконує юрист, потребують використання Excel?
2. Які можливості надає Excel для економії часу та зусиль при створенні розрахункових таблиць? [5, 18, 20]
3. Чи потрібна розробка шаблонів таблиць, які є стандартними для юридичних установ, та їх розповсюдження?
4. Який засіб створення таблиць є ефективнішим – занесення даних, що змінюються, та їх накопичення чи формування таблиці за кінцевими даними? [5, 18, 20]
5. Які дані можуть містити таблиці Excel і які з них становлять найбільший інтерес для юристів?
6. Які види робіт з таблицями є найефективнішими в роботі юриста?
7. Які дії з даними таблиці дозволяють аналізувати її зміст?
8. Як, використовуючи засоби Excel, організувати створення і збереження щомісячних розрахункових звітів? [5, 18, 20]
9. Чи можливо автоматизувати аналіз даних, розміщених у декількох таблицях?
10. Як за допомогою Excel автоматизувати вибір потрібних даних із таблиці?
11. Які переваги дає використання технології OLE?
12. Як Ви вважаєте, який з видів обміну даними дає найбільші переваги користувачу?
13. Які види діаграм, на Ваш погляд, є найбільш інформативними?
14. Які елементи оформлення діаграм є необхідними? [5, 18, 20]
15. Які засоби надає Excel для захисту таблиць і діаграм від несанкціонованого доступу?
16. Що Вам відомо про можливості мережного використання Excel?