1) Создание таблиц.

1. Запустить режим конструктора таблиц .

2. В столбце «Имя поля» ввести имя очередного поля таблицы.

3. В столбце «Тип данных» ввести или выбрать из списка тип данных поля.

4. В столбце «Описание» ввести пояснение назначения поля (не обязательно)

5. В нижней части конструктора расположены две вкладки: Общие – для задания различных свойств поля, Подстановка – для организации подстановки значений в поле из списка или из другой таблицы.

6. Повторить п.2-5 для создания всех полей таблицы.

7. Установить первичный ключ таблицы. Для этого выделить нужное поле (или несколько полей для составного первичного ключа) и нажать на соответствующую кнопку.

8. Сохранить таблицу и выйти из режима конструктора.

2) Построение схемы данных. Задание ограничений целостности

После того, как все таблицы БД созданы, необходимо установить связи между таблицами и задать ограничения ссылочной целостности в окне схемы данных.

Последовательность действий для построения схемы данных:

1. Открыть окно схемы данных, нажав кнопку на панели инструментов (или выбрать пункты меню Сервис, Схема данных…).

2. Открыть окно для добавления таблиц на схему данных, нажав кнопку на панели инструментов (или выбрать пункты меню Связи, Добавить таблицу…).

3. Добавить таблицы на схему данных, выделив нужные таблицы в списке таблиц и нажав кнопку Добавить, закрыть окно «Добавление таблицы».

4. Установить связи и правила ссылочной целостности между таблицами.

5. Повторить п.2-4 для создания связей между остальными таблицами.

3) Создание форм.

4) Создание запросов.

5) Создание отчетов.

Контрольные вопросы

1. Функции и режимы Access.

2. Этапы работы с базой данных.

3. Создание новой базы данных (создание таблиц, форм).

4. Типы данных, используемые в Access.

5. Ключевые поля, создание связей между таблицами.

6. Ввод данных в режимах формы и таблицы.

7. Методы извлечение информации из базы данных Access. запросы.

8. Отчеты. Назначение и способы создания.

Литература

1. Дженингс Роджер. Использование Microsoft Access 2000. Специальное издание. – М.: Издательский дом «Вильямс», 2000. – 1152с.