Выводы и предложения

На примере конкретного предприятия ООО «Эмметево» была рассмотрена организация учета расчетов с подотчетными лицами, а также общая теория учета данных расчетов с подотчетными лицами.

Рассмотрены такие вопросы как: понятие подотчетных сумм, право и порядок получения денег под отчет при закупе товаров, продукции у физических и юридических лиц, при направлении подотчетных лиц в командировки, документальное оформление соответствующих операций, отражение расчетов с подотчетными лицами в бухгалтерском учете.

Как выяснилось, на предприятии деньги под отчет выдаются достаточно часто и разным работникам, так как не всегда есть возможность приобретения ТМЦ безналичным путем.

В ООО «Эмметево» существуют нарушения правил расчетов с подотчетными лицами.

Бывает, что к учету принимаются отчеты с приложением товарного чека, где указано «хозтовары» или «канцтовары». Это недопустимо, так как товарный чек служит для расшифровки сведений указанных в кассовом чеке.

У предприятия нет специального разрешения обслуживающего банка на использование наличных денежных средств на свои нужды, поступившие в кассу от покупателей. Бухгалтерия предприятия забывает, что существует определенная последовательность выдачи денег подотчетнику на приобретение ТМЦ, и выдает данные денежные средства сотруднику организации.

В ООО «Эмметево» все телефонные переговоры оплачиваются за счет собственных средств подотчетного лица, так как подтверждающим документом является только кассовый чек. Чтобы исправить данную ситуацию необходимо заключить договор на оказание услуг сотовой связи, тогда операторы смогут предоставить все подтверждающие документы.

Основным первичным документом, отражающим расчеты с

подотчетными лицами, является авансовый отчет. Бухгалтерский учет

расчетов с подотчетными лицами ведется на активно-пассивном счете 71.

Основные ошибки, возникающие на предприятиях при оформлении расчетов с подотчетными лицами, связаны с несоблюдением норм оформления оправдательных документов, подтверждающих расходы подотчетного лица; отсутствием необходимых первичных документов регламентирующих суммы произведенных расходов, а также правомерности подотчетного лица совершать данные расходы, что ведет к сознательным или случайным ошибкам в определении налогооблагаемой базы при расчете налогов на прибыль, НДС, НДФЛ и ЕСН.

Таким образом, правильно организованный бухгалтерский учет расчетов с подотчетными лицами на предприятии обеспечит контроль за использованием денежных средств и не создаст проблем с налогообложением и аудиторской проверкой.

Список использованной литературы:

1. Гражданский кодекс РФ. – Ч. 1, 2. – М.: Проспект, 2009.

2. Налоговый кодекс РФ. – Ч. 1, 2. – М.: Проспект, 2010.

3. Трудовой кодекс РФ. – М.: ЗАО «Славянский дом книги», 2009.

4.Методические указания по инвентаризации имущества и  финансовых обязательств. Приложение к приказу Министерства  финансов Российской Федерации  от 13 июня 1995года N 49. (с изменениями на 8 ноября 2010 года).