- •1. Бухгалтерский учет его объекты и основные задачи
- •2. Бух баланс, счета двой запись
- •5. Ндс и его отражение в бух учете
- •7. Учет операций по расчетному счету
- •9. Учет рабочего времени. Системы и формы опл. Труда
- •10. Расчеты по оплате труда
- •12. Учет расчетов с поставщиками и подрядчиками
- •13. Учет расчетов с покупателем и заказчиком
- •14. Учет расчетов с бюджетом
- •15. Учет расчетов с подотчетными лицами
- •16. Учет расчетов с разными дебиторами и кредиторами
- •21. Учет нематериальных активов.
- •2. Классификация нематериальных активов
- •3. Оценка нематериальных активов
- •4. Формы первичных учетных документов
- •5. Поступление нематериальных активов
- •6. Учет амортизации нематериальных активов
- •7. Учет выбытия нематериальных активов
- •8. Инвентаризация нематериальных активов
- •25. Учет издержек в туризме.
- •31. Учет готовой продукции
- •41. Бух отчетность
15. Учет расчетов с подотчетными лицами
В ряде случаев расходование наличных денег осуществляетсяподотчетными лицами, которые получают деньги из кассы под отчет на административно-хозяйственные и операционные расходы.
Так, суммы командировочных расходов включают в себестоимость продукции (работ, услуг). В течение трех дней после возвращения из командировки подотчетное лицо обязано отчитаться за полученные и израсходованные суммы. Составляется авансовый отчет с приложением оправдательных документов (билетов на проезд, счетов на проживание в гостинице и др.). Авансовый отчет утверждается руководителем организации. Неиспользованный остаток подотчетных сумм сдается подотчетным лицом в кассу по приходному кассовому ордеру. Перерасход выдается из кассы по расходному кассовому ордеру. Если подотчетное лицо не представило авансовый отчет либо не возвратило в кассу неиспользованного остатка подотчетных сумм, то из начисленной заработной платы эта сумма удерживается.
Учет подотчетных сумм ведется на активном счете 71 "Расчеты с подотчетными лицами". Дебетовое сальдо этого счета означает сумму задолженности подотчетных лиц организации. Дебетовый оборот означает выданные под отчет суммы, либо возмещение перерасхода. Кредитовый оборот показывает величину сумм, использованных в соответствии с авансовыми отчетами, а также не использованных и сданных в кассу сумм.
Учет всех подотчетных сумм ведется в журнале-ордере, где отражаются записи по кредиту счета 71 в корреспонденции с дебетом соответствующих счетов. Основанием для заполнения этого учетного регистра являются расходные и приходные кассовые ордера, а также авансовые отчеты. Последние должны быть проверены арифметически и по существу, т. е. должна быть установлена необходимость и целесообразность расходов. При обработке авансового отчета бухгалтер проставляет на нем и на приложенных к нему документах корреспондирующие счета в соответствии с направлениями расходов.
По дебету активного счета 71 "Расчеты с подотчетными лицами" отражаются следующие операции
Выдача из кассы подотчетных сумм оформляется проводками:
дебет счета 71 "Расчеты с подотчетными лицами",
кредит счета 50 "Касса".
Аналогичным образом отражается выдача сумм в возмещение перерасхода.
Перевод денежных средств по месту нахождения подотчетного лица отражается записью:
дебет счета 71 "Расчеты с подотчетными лицами",
кредит счета 51 "Расчетные счета".
По кредиту счета 71 показывается главным образом списание выданных подотчетных сумм
Так, например, списание командировочных расходов оформляется записью:
дебет счета 20 "Основное производство",
дебет счета 26 "Общехозяйственные расходы",
дебет счета 44 "Расходы на продажу",
кредит счета 71 "Расчеты с подотчетными лицами".
Аналогичным образом отражается списание подотчетных сумм, использованных на производственные нужды.
Если подотчетные суммы использованы на покрытие расходов по отгрузке и реализации продукции:
дебет счета 44 "Расходы на продажу",
кредит счета 71 "Расчеты с подотчетными лицами".
Если подотчетные суммы направлены на покрытие расходов по заготовлению и приобретению материальных ценностей:
дебет счета 07 "Оборудование к установке",
дебет счета 10 "Материалы",
дебет счета 15 "Заготовление и приобретение материальных ценностей",
дебет счета 41 "Товары",
кредит счета 71 "Расчеты с подотчетными лицами".
Возврат в кассу неиспользованного остатка подотчетных сумм:
дебет счета 50 "Касса",
кредит счета 71 "Расчеты с подотчетными лицами".
Отражение в учете сумм, не возвращенных работниками в установленные сроки:
дебет счета 94 "Недостачи и потери от порчи ценностей",
кредит счета 71 "Расчеты с подотчетными лицами".
Удержаны не возвращенные подотчетные суммы:
дебет счета 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда",
кредит счета 94 "Недостачи и потери от порчи ценностей".