2.3-2.11 Тема 7. Автоматизація підготовки юридичних документів у середовищі пакету ms Office

Практичне заняття № 7.1 (2 год.) Створення шаблонів юридичних документів з полями форм.

Перелік питань, що підлягають вивченню:

1. Підготовка тексту головного документа – зразка.

2. Захист документа.

3. Збереження документа як шаблона Word.

4. Створення конкретного юридичного документа на основі захищеного шаблона з полями.

Контрольні питання.

1. Що таке шаблон у MS Word?

2. Як викликати панель інструментів «форма»?

3. Які типи полів можна вставляти за допомогою панелі інструментів «форма»?

4. Як захистити шаблон з полями від зміни?

5. Як створити конкретний документ на основі шаблона з полями?

6. Як знімається захист шаблона?

7. Як змінити шаблон документа?

Практичне заняття № 7.2 (2 год.) Створення в текстовому процесорі MS Word серійних документів на основі злиття даних таблиць з бланком документа.

Перелік питань, що підлягають вивченню:

1. Створення головного документа – зразка

2. Побудова джерела даних

3. Розміщення полів даних

4. Злиття головного документа з даними таблиці

5. Перевірка правильності злиття

6. Використання результатів злиття (відправлення в новий документ, на принтер, по електронній пошті) з збереженням в окремому файлі

Контрольні питання:

1. Для яких цілей використовується "злиття" у юридичній практиці? Приведіть приклади.

2. Що таке джерело даних злиття?

3. Як указати джерело даних для злиття існуючий файл.

4. Як перейти до потрібного запису?

5. Як швидко виконати злиття в новий документ?

6. Як може вплинути наявність у джерелі даних зайвих полів на роботу програми?

7. Як уводити додатковий текст в окремі екземпляри документа?

8. Як відсортувати результат злиття?

Перелік питань, що підлягають самостійному вивченню:

1. Автоматизація виконання дій користувача у MS Word за допомогою макросів.

2. Створення макросів MS Word за допомогою засобу "Запись макроса".

3. Створення користувальницьких кнопок і панелей інструментів.

Контрольні запитання:

1. Що таке макрос?

2. Як створити макрос за допомогою засобу запису?

3. Як створити макрос за допомогою редакторові Visual Basic?

4. Як створити макрос для автоматизації обробки складних послідовних дій у задачах Word?

5. Як зберегти макрос?

6. Як видалити макрос?

7. Як переглянути текст створеного макросу в редакторі VBA?

8. Яке призначення мають ключові слова Sub та End Sub?

9. Що таке тіло макросу?

10. Як призначити макросу комбінацію клавіш швидкого виклику?

11. Як визначити місце збереження макросу?

12. Які існують способи що до виклику макросу на виконання?

13. Як призначити створений макрос користувальніцької кнопці?

14. Як змінити малюнок користувальницької кнопці?

Література до теми 7

2.1 - 2.2

Тема 8. Захист комп'ютерної інформації

Перелік питань, що підлягають вивченню:

1. Вивчення інтерфейсу антивірусної програми Dr.Web. Настроювання програми.

2. Перевірка за допомогою програми Dr. Web на наявність вірусів дискового простору комп'ютера та дисків 3,5".

3. Використання антивірусної програми AVP. Вивчення інтерфейсу, настроювання програми.

4. Перевірка за допомогою програми AVP на наявність вірусів дискового простору комп'ютера.

5. Робота з архіватором WinZip

6. Робота з архіватором WinRar

7. Використання сервісної оболонки Windows Commander (FAR) для роботи з архівами.

Контрольні питання:

1. Які різновиди комп'ютерних вірусів існують?

2. Перелічить основні ознаки зараження комп'ютерними вірусами.

3. Перелічить різновиди антивірусних програм.

4. Як захистити дискету від влучення до неї вірусів?

5. Для чого потрібна архівація файлів?

6. Назвіть основні види форматів архівів.

7. На які групи поділяються файли в комп'ютері стосовно архівації?

8. Перелічить основні функції програм - архіваторів WinZip і WinRar.

9. У чому перевага роботи з архівами при використанні програми Windows Commander?

Література до теми № 8

2.3- 2.11