Змістовий модуль № 4

Тема 7. Автоматизація підготовки юридичних документів основі у середовищі ms Office.

Використання засобів автоматизації підготовки юридичних і ділових документів на основі використання шаблонів і полів форм із захистом шаблона. Створення серійних документів на основі "злиття". Використання макросів для створення документів в MS Word і MS Excel

Значення теми для юридичної діяльності: створювати шаблони юридичних документів з полями форм потрібно у будь-якої професійної діяльності, особливо у юридичної при підготовці угод, доручень та інших документів. Також потрібні навички створення серійних документів та використання макросів, що значно підвищує ефективність праці.

Ключові слова: шаблон, поле форми, захист полів, пароль на захист змін, тип поля форми, основний документ, джерело для злиття з основним документом, перевірка злиття, макрос.

Обсяг знань, вмінь студента після вивчення теми:

Знати

• поняття шаблону MS Word

• знати чім відрізняються дії після активізації звичайного файлу документу MS Word від дій після активізації файлу шаблону.

• знати принципи захисту шаблону документу

• знати основні типи полів

• знати порядок створення серійного документу

• знати порядок збереження та друку серійного документу

• поняття макросу, типи макросів

• порядок створення макросів, зміна, збереження.

Вміти

• Створювати звичайний шаблон Word.

• Використовувати засоби автоматизації підготовки документів на основі використання шаблонів і полів форм із захистом шаблона.

• Створювати серійні документи на основі "злиття".

• Створювати та використовувати макроси у документах MS Word і MS Excel.

• Вміти змінювати та зберігати вже створені макроси.

Тема 8. Захист комп'ютерної інформації.

Значення теми для юридичної діяльності: відсутність захисту від комп’ютерних вірусів у юридичної діяльності може привести до пошкодження баз даних або документів

Ключові слова: інформаційна безпека, захист інформації, вірус, шифрування, криптологія, несанкціонований доступ, поліморфні віруси, троянці та інші.

Обсяг знань, вмінь студента після вивчення теми:

Знати

• основні програмні засоби для захисту комп'ютерної інформації

• поняття комп’ютерного вірусу.

• типи програмних засобів для захисту від комп'ютерних вірусів.

• методи попередження зараження комп’ютерними вірусами.

• методи створення архівів файлів та їх захист.

Вміти

• перевіряти свій комп’ютер на зараження вірусами

• вміти використовувати основні програмні засоби для захисту від вірусів

• вміти архівувати фалі та папки у основних форматах архівів

• вміти розпаковувати архіви з допомогою спеціального програмного забезпечення та файлових менеджерів.

Тема 9. Використання програми ms Outlook для організації юридичної і комерційної діяльності.

Microsoft Outlook як засіб автоматизації робочого місця керівника. Основні компоненти Microsoft Outlook. Варіанти реалізації. Використання основних компонент програми MS Outlook для організації ділової та юридичної діяльності. Використання комунікативних можливостей програми MS Outlook. Інтерфейс Microsoft Outlook. Методи роботи з документами Outlook. Інтеграція з World Wide Web. Питання безпеки.

Значення теми для юридичної діяльності: уміти використовувати організаційні програми яки значно підвищують ефективність праці юриста, дозволяють планувати зустрічі, доповіді та інше, також використовуються для роботи з електронною поштою.

Ключові слова: ярлик, група, "щоденник", "нотатки", календар, "подія".

Обсяг знань, вмінь студента після вивчення теми:

Знати

• призначення, структуру інтерфейсу програми та її можливості у юридичної діяльності.

• призначення та можливості основних об'єктів програми

• принципи використання поштового компоненту програми

Вміти

• створювати нові об'єкти та записи у середовищ і MS Outlook

• працювати з основними компонентами програми

• використовувати комунікативні можливості програми MS Outlook.