16. Порядок приема-передачи документов при смене должностных лиц
16.1. При смене должностных лиц служебная документация по указанию руководителя структурного подразделения или по приказу руководителя учреждения передается с отметкой в номенклатуре дел.
16.2. При смене руководителя учреждения, ответственного за делопроизводство, сотрудника, ответственного за архив, документы, архив и печати передаются в обязательном порядке по акту приема-передачи.
17. Порядок передачи документов при реорганизации,
ликвидации музея и его структурных подразделений
17.1. При реорганизации структурного подразделения учреждения документы, в соответствии с приказом руководителя, по акту передаются правопреемнику или по описи сдаются в ведомственный архив. Передачу производит руководитель ликвидируемого подразделения.
17.2. При реорганизации учреждения его документы в упорядоченном состоянии по описям передаются ликвидационной комиссией правопреемнику, при ликвидации – в соответствующий архив. Документы по личному составу в случае ликвидации передаются на хранение в РГУ «Госархив современной истории Республики Тыва».
17.3. При реорганизации учреждения, когда из его состава выделяется структурное подразделение со статусом организации, последней передаются незавершенные делопроизводством дела, относящиеся к профилю ее деятельности, а также личные дела и лицевые счета сотрудников, перешедших на работу в эту организацию.
17.4. Перед передачей документов учреждения в госархивы проводится их научно- техническая обработка и проверка наличия и физического состояния передаваемых дел.
СОГЛАСОВАНО
Протокол заседания ЭК
ПК «MEMORY»
от ___ __________2012 № __
Приложение № 1
667000, Республика Тыва, г.Кызыл ул.Ленина д.19, офис 5, т.5-55-55
Приложение № 2
к п.3.3.
Состав реквизитов документов
При подготовке и оформлении документов используют следующие реквизиты:
01 – Государственный герб Российской Федерации;
02 – Государственный герб Республики Тыва;
03 – эмблема организации или товарный знак;
04 – код организации по Общероссийскому классификатору предприятий и организаций (ОКУД);
05 – основной государственный регистрационный номер (ОГРН) юридического лица;
06 – идентификационный номер налогоплательщика/код причины постановки на учет (ИНН/КПП);
07 – код формы документа;
08 – наименование организации;
09 – справочные данные об организации;
10 – наименование вида документа;
11 – дата документа;
12 – регистрационный номер документа;
13 – ссылка на регистрационный номер и дату документа;
14 – место составления или издания документа;
15 – адресат;
16 – гриф утверждения документа;
17 – резолюция;
18 – заголовок к тексту;
19 – отметка о контроле;
20 – текст документа;
21 – отметка о наличии приложения;
22 – подпись;
23 – гриф согласования документа;
24 – визы согласования документа;
25 – оттиск печати;
26 – отметка о заверении копии;
27 – отметка об исполнителе;
28 – отметка об исполнении документа и направление его в дело;
29 – отметка о поступлении документа в организацию;
30 – идентификатор электронной копии документа.
Приложение № 3
к п.3.3.8.
ПЕРЕЧЕНЬ
документов, подлежащих утверждению
АКТЫ (проверок и ревизий, приема законченных строительством объектов, оборудования, передачи дел, ликвидации учреждений и т.д.)
ДОГОВОРЫ (о производстве работ, материально-техническом снабжении, аренде помещений, о поставках, подрядах, материальной ответственности и т.д.)
ЗАДАНИЯ (на проектирование объектов, технических сооружений, на проведение научно- исследовательских, проектно- конструкторских и технологических работ, технические и т.д.)
ИНСТРУКЦИИ (ПРАВИЛА) – (должностные, по делопроизводству, технике безопасности, внутреннего трудового распорядка и т.д.)
НОРМАТИВЫ (расхода сырья, материалов, электроэнергии, численности работников и т.д.)
ОТЧЕТЫ (о деятельности, командировках, научно- исследовательских работах и т.д.)
ПЕРЕЧНИ (должностей работников с ненормированным рабочим днем, на которые распространяются определенные льготы и т.д.)
ПЛАНЫ (работы, структурных подразделений и т.д.)
ПОЛОЖЕНИЯ (о структурных подразделениях, премировании и т.д.)
ПРОГРАММЫ проведения работ и мероприятий
СМЕТЫ (расходов по бюджету, специальным средствам, на содержание зданий; использования средств фонда; на капитальное строительство и т.д.)
СТРУКТУРА и штатная численность
ТАРИФНЫЕ ставки
УСТАВ
ФОРМЫ унифицированных документов
ШТАТНЫЕ РАСПИСАНИЯ и изменения к ним