Оглавление

Оглавление можно создать с помощью встроенных стилей форматирования, предлагаемых Word. Создание оглавления сводится к сбору

тех заголовков, которым назначены стили Заголовок1–Заголовок9. Поэтому перед составлением оглавления следует убедиться, что заголовкам разделов, глав и параграфов назначены именно эти стили.

В оглавление редко включают заголовки всех уровней. Оглавление,

содержащее названия всех частей документа, может выглядеть слишком

громоздким. В нем трудно ориентироваться. С другой стороны, оглавление,

включающее только заголовки верхнего уровня, дает слишком мало

информации о содержании документа. Поэтому следует найти оптимальное

соотношение подробности и размера оглавления. Для этого нужно перейти в

режим просмотра структуры.

«Настоящее» оглавление создается с помощью команды Оглавление и указатели из вкладки Ссылки. В окне Оглавление не обходимо перейти на вкладку Оглавление, в поле Уровни — уровень включаемых заголовков, а в поле Заполнитель — символы заполнения между заголовками и номерами страниц. После нажатия кнопки ОК на экране появится скомпонованное оглавление. Его всегда можно изменить и сформатировать.

Алфавитный указатель

Алфавитный указатель представляет собой перечень расположенных в алфавитном порядке терминов с указанием страниц, на которых они упомянуты. Он размещается, как правило, в конце документа. При формировании алфавитного указателя Word сам упорядочивает термины по алфавиту и указывает номера страниц, на которых они упоминаются. Для того чтобы включить слово в алфавитный указатель, нужно выполнить такую последовательность действий:

− Откройте документ и выделите слово, которое должно быть помещено в алфавитный указатель.

− Нажмите комбинацию клавиш [Alt+Shift+X].

− В диалоговом окне Определение элемента указателя, в поле Основной элемент появится выделенное слово. Кроме того, в этом окне можно установить опции полужирный и курсив для выделения элементов алфавитного указателя.

Word вставляет после термина специальное поле ХЕ (indeX Entry). Оно форматируется как скрытый текст и по умолчанию не отображается.

Разрыв строк, страниц и разделов

Чтобы в одном многостраничном документе использовать разные

способы параметров страниц, различные колонтитулы, разные способы

набора текста и т.д., то можно разбивать его на разделы.

Для этого надо:

1. Поставить курсор в месте ввода разрыва раздела.

2. Открыть вкладку Разметка страницы.

3. В списке команд выбрать пункт Разрывы (рис. 18).

4. В всплывающем окне выбрать необходимый вид разрыва:

- пункт На текущей странице –при этом новый раздел начнется сразу же на текущей странице, за линией разрыва раздела;

- пункт Со следующей страницы – при этом новый раздел начнется с начала следующей страницы;

- пункт С нечетной страницы – при этом новый раздел начнется со следующей нечетной страницы, при этом может быть пропущена и оставлена пустой следующая за текущей, четная страница;

- пункт С четной страницы – при этом новый раздел начнется со следующей четной страницы, при этом может быть пропущена и оставлена пустой следующая за текущей, нечетная страница;

5. Закрыть окно кнопкой ОК.

Граница созданного раздела отображается как сплошная двойная линия с надписью «Разрыв раздела (на текущей или следующей странице)». При этом иногда этот текст отображается символами не той кодировки. Удаляется граница раздела клавишей [Delete].

Рисунок 18 - Разрывы