9 СОЗДАНИЕ ПРОСТЫХ ОТЧЕТОВ

В основном отчеты применяются для просмотра"картины в целом", поэтому в качестве основы часто используются многотабличные запросы. Поэтому для создания отчета предварительно необходимо создать базовый запрос, в который поместить всю интересующую нас информацию. Затем

необходимо выполнить следующие действия:

1. В окне открытой базы данных выбрать вкладку"Отчеты" и щелкнуть по кнопке Создать . Появится окно "Новый отчет", показанное на рис.9.1.

Рис.9.1

2.В окне "Новый отчет" выделить пункт "Мастер отчетов" и в раскрывающемся списке таблиц и запросов выбрать предварительно созданный базовый запрос, а затем щелкнуть по кнопке ОК .

3.Появится окно, как показано на рис. 9.2. Здесь следует все нужные

Рис.9.2

43

Рис.9.3 5. Появится окно, как показано на рис. 9.4, в котором можно добавить

уровни группировки, а затем щелкнуть по кнопке Далее .

Рис.9.4

6. Появится окно, как показано на рис. 9.5, в котором можно выбрать порядок сортировки данных и указать итоговые операции после щелчка по

44

Рис.9.5 7. Появится окно, показанное на рис. 9.6, в котором необходимо выбрать

вид макета для отчета, а затем щелкнуть по кнопке Далее .

Рис.9.6 8. Появится окно, показанное на рис. 9.7, в котором необходимо выбрать

стиль для отчета, а затем щелкнуть по кнопке Далее .

45

Рис.9.7

9. Появится окно, в котором необходимо задать имя отчета, затем щелкнуть по кнопке Готово .

Пример. Если создать отчет на базе уже созданного запроса"Поставка материалов" (см. выше пункт 8.1 " Запросы на выборку", рис.8.4 – 8.5), выполнив последовательно шаги мастера по созданию отчетов, как показано на рис. 9.1 – 9.7 и назвав отчет "Отчет о поставках материалов", можно получить отчет, который в режиме просмотра выглядит как на рис. 9.8.

46

47