Переклад деяких термінів

Українською мовою	Російською мовою
Товарообіг	Товарооборот
Несприятливі місяці	Неблагоприятные месяцы
Опрацювання даних	Обработка данных
Наочне порівняння	Наглядное сравнение
Клітинка	Ячейка
Заливання	Заливка
Суцільний	Сплошной

Методичні рекомендації до виконання роботи 3

Завдання виконується наступним чином.

1. Запустіть MS Excel. Перейменуйте “Лист1” на “Прізвище студента ІС-3”.

2. Введіть початкові числові дані (табл.3.1).

Масив років вводять таким чином: в клітинку B3 потрібно ввести перший з років (2005), натиснути на клавішу Ctrl і, утримуючи її, протягнути вправо мишею маніпулятор, який приймає вигляд символу “+” і з’являється в правому нижньому кутку клітинки B3, добиваючись виділення всього блоку клітинок B3:D3, після чого відпустити клавішу миші і клавішу Ctrl.

Аналогічно в стовпчик A ввести номери послідовних місяців календарного року: в клітинку А4 вести номер першого місяця (1), натиснути на клавішу Ctrl і, утримуючи її, протягнути мишею вниз, добиваючись виділення блоку клітинок А4:А15.

3. Форматування таблиці: виберіть потрібний тип вирівнювання в клітинках, додайте границі.

4. Особливості вводу формул і чисел:

• ознака початку формули – символ рівності (“=”);

• аргументи вбудованих функцій розділяються крапкою з комою (“;”);

• дробова частина чисел відділяється від цілої комою (“,”).

5. Особливості занесення адрес клітинок:

• кожна клітинка має відносну адресу (наприклад, A1), абсолютну адресу (наприклад, $A$1) і змішану адресу (наприклад, $A1, A$1), а також їй можна присвоїти ім’я за допомогою командиВставка → Имя → Присвоить → Добавить → OK;

• адреси клітинок вводяться латинськими (заголовними або малими) літерами та цифрами;

• замість вводу адрес клітинок з клавіатури їх можна заносити в формулу за допомогою миші.

6. Використання конструктора вбудованих функцій:

• командою Вставка → Функция викличте конструктор функцій (Мастер функций);

• в діалоговому вікні конструктора виберіть у списку Категория потрібну групу функцій. Наприклад, статистичні функції знаходяться в групі Статистические;

• у списку Функциявиберіть потрібну функцію;

• натисніть на діалогову клавішу ОК;

• замість вікна вибору функції відкривається діалогове вікно побудови аргументів функції;

• заповніть поля аргументів функції;

• натисніть на діалогову клавішу ОК.

7. Занесення звертань до вбудованих функцій з клавіатури. В клітинки G5:G9(табл.3.2) занесіть формули розрахунку показників товарообігу, які посилаються на клітинки B4:D15:

• в клітинку G5 занесіть формулу =МАКС(B4:D15);

• в клітинку G6 занесіть формулу =МИН(B4:D15);

• в клітинку G7 занесіть формулу =СУММ(B4:D15);

• в клітинку G8 занесіть формулу =СРЗНАЧ(B4:D15);

• в клітинку G9 занесіть формулу =СЧЁТЕСЛИ(B4:D15;"<2000"). У звертанні до функції СЧЁТЕСЛИ другий аргумент є критерієм відбору даних. Тут і далі для прикладу вказано критерій “менше 2000 тис.грн.”.

Примітка: вбудовані функції МАКС, МИН, СРЗНАЧ, СЧЁТЕСЛИ знаходяться в групі Статистические; а вбудована функція СУММ – в групі Математические.

Для перегляду усіх введених формул виконати наступну послідовність дій: Сервис → Параметры → сторінка Вид → встановити прапорець “формулы”.

8. Занесення звертань до вбудованих функцій за допомогою імен та буферу обміну.

Для розрахунку показників роботи підприємства за один рік (табл.3.3) занесіть потрібні формули в блок клітинок G15:G19:

• за допомогою команди Вставка → Имя → Присвоить → Добавить → OK клітинку G14 назвіть словом “Рік”;

• аналогічно блок клітинок В4:В15 позначте як “Дані_2005”;

• аналогічно блок клітинок С4:С15 позначте як “Дані_2006”;

• аналогічно блок клітинок D4:D15 позначте як “Дані_2007”;

• за допомогою конструктора функцій в клітинку G15 введіть формулу

=ЕСЛИ(Рік=2005;МАКС(Дані_2005); ЕСЛИ(Рік=2006;МАКС(Дані_2006); ЕСЛИ(Рік=2007;МАКС(Дані_2007);"Дані відсутні")))

Примітка 1. Вставка в рядок формул потрібного імені (“Рік”, “Дані_2005”, “Дані_2006”, “Дані_2007”) виконується наступною послідовністю дій: Вставка → Имя → Вставить → зі списку імен вибрати відповідне ім’я.

Примітка 2. Вбудована функція ЕСЛИ знаходиться в групі Логические і має наступний синтаксис:

ЕСЛИ(Логическое_выражение;Значение_если_истина;Значение_если_ложь).

• формулу з клітинки G15 розмножте на всі клітинки блоку G16:G19. Для цього скористайтеся універсальним буферомобміну Windows, після чого для очистки буферу обміну натисніть на клавішу Esc.

9. Редагування звертань до функцій:

• відредагуйте формули в блоку клітинок G16:G19, змінивши функцію МАКС на МИН, СУММ, СРЗНАЧ, СЧЁТЕСЛИ відповідно;

• у звертанні до функції СЧЁТЕСЛИ додайте другий аргумент з критерієм відбору даних “;"<2000"”. Після редагування формула в клітинці G19 набере вигляду:

=ЕСЛИ(Рік=2005;СЧЁТЕСЛИ(Дані_2005;"<2000"); ЕСЛИ(Рік=2006;СЧЁТЕСЛИ(Дані_2006;"<2000"); ЕСЛИ(Рік=2007;СЧЁТЕСЛИ(Дані_2007;"<2000");"Дані відсутні")))

10. Автоматизований розрахунок показників:

• для розрахунку показників певного року в клітинку G14 занесіть один з років: 2005, 2006, 2007;

• перевірте правильність розрахунку показників в цілому і по роках.

11. Створення діаграм за допомогою конструктора Мастер диаграмм:

• виділить блок клітинок А4:D15 з даними, але без шапки;

• виконайте команду Вставка → Диаграмма; в результаті на екрані з’являється перше діалогове вікно конструктора діаграм, яке складається з двох сторінок;

• на сторінці Стандартныезі списку типів діаграм виберіть Точечная, азі списку видів – той вид, що в нижньому рядку зліва (діаграму, у якій кожне значення на лініях зображається певним маркером);

• проектовану діаграму можна побачити в рамці Образец,для чого натисніть і утримуйте діалогову клавішу Просмотр результата;

• для переходу до другого діалогового вікна конструктора діаграм натисніть на діалогову клавішу Далее; це вікно теж складається з двох сторінок;

• активуйте сторінку Ряд і послідовно змініть імена рядків діаграми (Ряд 1, Ряд 2, Ряд 3) на назви стовпчиків шляхом посилання на адреси відповідних клітинок (B3, C3, D3);

• для переходу до третього діалогового вікна конструктора діаграм натисніть на діалогову клавішу Далее. Це вікно складається з п’яти сторінок. На відповідних сторінках введіть назву діаграми (“Товарообіг підприємства по роках”); назву вертикальної осі діаграми (“Товарообіг, тис.грн.”); назву горизонтальної осі діаграми (“Місяць року”); встановіть прапорці для виводу основних лінії сітки по осі Х і по осі Y;

• для переходу до четвертого (останнього) діалогового вікна конструктора діаграм натисніть на діалогову клавішу Далее; визначте розташування діаграми на листу електронної таблиці, де знаходяться дані; натисніть Готово.

12. Форматування діаграми:

• по осі Х встановіть шкалу від 1 до 12 з шагом 1;

• встановіть заливання області побудови діаграми “прозрачная”;

• перемістіть вікно діаграми на вільне місце листа;

• розтягніть вікно діаграми до потрібних розмірів.

В результаті діаграма буде мати такий вигляд – див. рис.3.1.

13. На завершальному етапі:

• збережіть кінцевий варіант діаграми разом з книгою електронної таблиці на робочому столі під своїм прізвищем, запишіть на зовнішній носій;

• продемонструйте роботу електронної таблиці;

• у звіті наведіть таблицю початкових даних, граничний рівень товарообігу, результати розрахунків (аналітичні, графічні), формули, висновки по роботі, відповіді на контрольні питання.

Рис.3.1. Вигляд діаграми після форматування

14. Перед відправленням робочого листа на принтер потрібно:

• на панелі Форматированиенатиснути кнопку Предварительный просмотр;

• за потреби змінити орієнтацію сторінки: натиснути кнопку Страницаі у вікні Параметры страницына закладці Страница змінити орієнтацію сторінки з книжнаянаальбомная;

• натиснути кнопку Разметка страницы. Розмітка сторінок показує, де на листі з'являються розриви сторінок і яка область листа буде надрукована. Встановлені користувачем розриви сторінок позначаються суцільними синіми лініями, а автоматично встановлені MS Excel – пунктирними. Щоб умістити на поточній сторінці додатково один або два рядки, перемістіть розрив сторінки. У режимі розмітки сторінок це автоматично стискає дані для розміщення їх на одній сторінці.