2. Ввод и изменение данных в ячейках

Каждая ячейка в Excel может содержать либо константу, либо формулу. Введенные в ячейки данные можно корректировать, уничтожать, перемещать или копировать в другие ячейки, выполнять другие операции над ячейками или их группами. До выполнения каких-либо операций с ячейкой или группой ячеек, ее (их) следует предварительно выделить.

При выделении одной ячейки она становится активной, т.е. ввод и исправление данных будут касаться этой ячейки. Выделенную ячейку (или группу смежных ячеек) охватывает рамка выделения, в правом нижнем углу которой в виде маленького черного квадрата находится маркер заполнения.

При выделении группы смежных ячеек все ячейки, кроме той, с которой начато выделение (она является активной), окрашиваются инверсным цветом. Внутри выделенного диапазона активную ячейку можно последовательно перемещать (циклически обходя все ячейки) слева направо нажатием клавиши Tab и сверху вниз – клавиши Enter.

Выделение несмежных ячеек производится при нажатой клавише Ctrl. Они также отмечаются рамками выделения, но без маркера заполнения.

Отмена выделения – щелчком на любой ячейке листа.

2.1. Ввод констант

Константы представляют значения типа текст или число. Ввод начинается с активизации ячейки, т.е. с установки на ячейке рамки выделения.. Если она уже содержала данные, то они будут уничтожены в момент ввода новых данных. По окончании ввода его завершение обязательно нужно подтвердить. Это позволяет зафиксировать правильность введенных данных. Способы завершения ввода с фиксацией правильности введенных данных зависят от числа выделенных ячеек.

Для одной выделенной ячейки фиксация введенных в нее данных производится:

• либо нажатием кнопки встроке формул (при этом ячейка продолжает оставаться активной),

• либо просто активизацией другой ячейки мышью,

• либо нажатием клавиши Enter или любой из клавиш управления курсором.

Последний способ удобно использовать при вводе данных в соседние ячейки.

Если данные вводятся в активную ячейку диапазона, то фиксация в ней данных производится:

• либо нажатием кнопки встроке формул (ячейка продолжает оставаться активной),

• либо нажатием клавиши Enter или Tab (перемещение по выделенным ячейкам слева направо или сверху вниз соответственно), или нажатием комбинации клавиш Shift+Enter или Shift+Tab (перемещение по выделенным ячейкам справа налево или снизу вверх соответственно).

Ввод чисел выполняют либо в форме целого числа (например, -123), либо в форме дробного числа с запятой в качестве разделителя дробной и целой частей (например, -123,4), либо в экспоненциальной форме (например, -1,234E+2, что следует читать так: “-1,234 умножить на 10 в степени +2”). Знак “+” перед числом можно не ставить.

По сути числовыми, то есть хранящимися в памяти в виде чисел, но имеющими разнообразные специальные формы ввода и представления, являются данные по датам и времени суток. Так, вводить даты можно, указывая через точку день, месяц и год (например, 22.01.2007), или название месяца и год (например, январь 07), а вводить время суток – разделяя часы и минуты двоеточием (например, 16:50:00).

Текстом в Excel является последовательность любых символов, отличная по форме записи от числа и формулы. После подтверждения завершения ввода Excel сам определит, что представляет введенная последовательность символов, и если это текст, то разместит его выровненным по левому краю, т.е.прижатым к левой границе ячейки (другие данные по умолчанию выравниваются по правой границе). Если же текст шире ячейки, то он будет виден над соседними ячейками до тех пор, пока в них нет данных.