- •Введение
- •Раздел I. Информационные технологии
- •1.2. Структура финансовой информации
- •1.3. Технология обработки финансовой информации
- •Тема 2. Автоматизированные информационные системы
- •2.1. Информационные системы управления
- •2.2. Классификация автоматизированных информационных
- •2.3. Понятие и структура автоматизированных
- •2.4. Примеры функциональной организации афс
- •Тема 3. Информационное обеспечение автоматизированных
- •3.1. Состав и организация информационного обеспечения (ио)
- •3.2. Классификаторы, коды и технология их применения
- •3.3. Документация и технология ее формирования
- •3.3.1. Понятие, виды, структура экономического документа
- •3.3.2. Проектирование форм входных документов
- •3.3.3. Требования к проектированию форм
- •3.3.4. Технология электронного документооборота
- •3.4. Внутримашинное информационное обеспечение
- •Тема 4. Проектирование автоматизированных
- •4.1. Принципы проектирования автоматизированных систем
- •4.2. Жизненный цикл автоматизированных систем
- •4.3. Содержание и методы ведения проектировочных работ
- •4.3.1. Методы ведения предпроектного обследования
- •4.3.2. Методы ведения проектных работ
- •4.3.3. Автоматизация проектных работ по созданию кис
- •4.4. Роль пользователя в создании автоматизированной
- •4.4.1. Постановка задачи
- •4.5. Особенности проектирования автоматизированных
- •4.6. Разрешение проблем выбора системы
- •Раздел II. Функционирование
- •Тема 5. Корпоративные информационные системы
- •5.1. Обзор рынка кис
- •5.2. Требования к построению кис
- •5.3. Кис "Галактика". Контур управления финансами
- •5.4. Модуль "Управление бюджетом"
- •5.4.1. Основные термины и понятия бюджетирования
- •5.4.2. Функциональность модуля
- •5.4.3. Программное меню
- •5.4.4. Настройка модуля
- •5.4.5. Примеры реализации бизнес-процессов
- •5.5. Модуль "Платежный календарь"
- •5.6. Модуль "Финансовый анализ"
- •Тема 6. Автоматизированные банковские системы
- •6.1. Основы построения автоматизированных банковских
- •6.2. Информационное обеспечение абс
- •6.3. Функциональные подсистемы абс
- •6.4. Техническое обеспечение абс
- •6.5. Программное обеспечение абс
- •6.5.1. Описание функциональных и эксплуатационных
- •Эверест — новая интегрированная автоматизированная банковская система обслуживания
- •Коммерческого банка на базе Эверест
- •Предприятия на электронных карточках
- •RelShop — технология привлечения клиентов предприятий торговли и сервиса с помощью электронных пластиковых карточек
- •Интегрированная банковская система (ибс) "Центавр Дельта"
- •Корпоративная информационная система управления
- •Программа "finereader Bank4.5"
- •6.6. Системы "банк–клиент"
- •Преимущества системы "банк–клиент" перед традиционными способами обслуживания
- •Телекоммуникационные средства для систем "банк–клиент"
- •6.7. Способы использования сети "Интернет" финансовыми организациями
- •Преимущества и недостатки сети "Интернет" как среды передачи финансовой информации
- •6.8. Применение банкоматов для автоматизации розничных операций
- •6.9. Автоматизация межбанковских расчетов. Система swift
- •Международная система swift
- •Тема 7. Программное обеспечение финансового менеджмента
- •7.1.1. "1С: афсп" — система анализа финансового
- •7.1.2. Система "бэст-ф"
- •7.1.3. Система Audit Expert
- •7.2. Автоматизация экономического анализа с использованием табличных процессоров
- •7.3. Системы разработки бизнес-планов и анализа
- •Список литературы
- •Приложения
- •В модуле "Платежный календарь"
- •Взаимосвязь модулей контура управления финансами
- •Раздел II. Функционирование автоматизированных
1.2. Структура финансовой информации
Понятие структурной единицы информации (это относится к информации и экономической, и финансовой) принадлежит к наиболее важным в теории экономической информации. Оно связано с выделением простых и сложных элементов информации. Простые элементы не могут расчленяться на составные части, а сложные, наоборот, представляют собой сочетание разных элементов. Структурные единицы называются информационными. Структуризация предполагает выделение информационных единиц по иерархическому принципу, т. е. установлению определенных уровней.
Обычно выделяют пять информационных единиц: реквизит, показатель, массив, поток, информационная система.
Реквизит — простейшая структурная единица информации, неделимая на смысловом уровне, отражающая количественную или качественную характеристику сущности (объекта, процесса, события и т. п.). Реквизит характеризуют следующие свойства:
наименование;
идентификатор (имя);
тип данных;
длина.
Эти свойства устанавливаются на основе анализа набора возможных значений реквизитов. например, описание свойств реквизитов "наименование предприятия", "код предприятия", "прибыль" дано в табл. 1.
Таблица 1. Характеристика обязательных свойств реквизитов
Наименование реквизита |
Идентификатор (имя) |
Значение |
Тип данных |
Длина |
Наименование предприятия |
НаимПредпр |
ОАО "Заря" |
Символьный |
10 |
Код предприятия |
КодПредпр |
10122 |
Символьный |
5 |
Прибыль |
Прибыль |
5000 |
Числовой |
6 |
Реквизиты подразделяются на реквизиты-признаки и реквизиты-основания.
Реквизиты-признаки характеризуют качественные свойства описываемого объекта (время и место действия, фамилия, имя, отчество исполнителя, наименование работы и т. д.). Они имеют, как правило, буквенно-цифровое представление, служат для идентификации объектов и осуществления логических операций (сортировки, выборки, поиска).
Реквизиты-основания дают количественную характеристику явлений, выраженную в определенных единицах измерения (сумма вклада в рублях, ставка налога в процентах и т. д.), имеют числовые значения, подвергаются различным вычислительным операциям, в том числе и логическим.
Сочетания реквизитов образуют составные информационные единицы, которые более полно описывают явления экономической жизни — записи, сообщения, показатели.
Показатель (П) — это составная единица информации, включающая один реквизит-основание (О) и несколько реквизитов-признаков (Р). Общий вид показателя следующий:
П = (Р1, Р2, Р3,…Рn, О1).
Сообщение (С) — это составная единица информации, состоящая из набора реквизитов-признаков. Общий вид сообщения следующий:
С = (Р1, Р2, Р3,…Рп ).
Запись (З) — логически завершенный набор реквизитов-признаков и реквизитов-оснований. Общий вид записи следующий:
З = (Р1, Р2, Р3,…Рn, О1 ,О2).
Следующей информационной единицей более высокого ранга является массив, играющий ведущую роль при автоматизированной обработке данных.
Массив (информационный массив) — составная единица информации, включающая набор реквизитов, показателей, сообщений одной формы и одинаковой структуры, но имеющих различные значения их оснований или признаков. Массив, размещенный на машинном носителе, называется также файлом данных. Массив является основной структурной единицей, предназначенной для хранения, передачи и обработки информации. В этой связи информационные массивы классифицируются следующим образом:
условно-постоянные и переменные;
основные и вспомогательные;
входные, промежуточные, выходные;
текущие и служебные.
Массивы объединяются в более сложные и крупные информационные единицы — потоки, базы данных.
Информационный поток — совокупность информационных массивов относительно конкретной управленческой деятельности, имеющая динамический характер.
Информационная база — вся совокупность информации реального объекта.