6. Методичні рекомендації

6.1. Для створення нової таблиці, скористайтеся командою „Таблиця” Ø „Добавить таблицу... ”, або можна використати кнопку на панелі інструментів „Стандартна”.

Зауваження: перед тим, як заповнювати таблицю, покажіть її викладачу.

6. 2. Для підрахунку суми по рядку необхідно:

 вставити курсор в комірку, в якій буде міститись сумарне значення;

 вибрати команду меню „Таблиця” Ø „Формула…”. На екрані з'явиться діалогове вікно „Формула”, у якому для зазначеної комірки буде уведена формула =SUM(LEFT). Це означає суму вмісту усіх комірок, розташованих ліворуч від поточної;

 відкрити „Формат числа” і вибрати рядок для визначення точності представлення результату обчислення в поточній комірці, наприклад # # # 0,00

Для підрахунку суми по стовпцю, формула буде мати вигляд =SUM(ABOVE). Формат числа визначається аналогічно. Для перегляду формули в комірках потрібно використовувати комбінацію клавіш <SHIFT+F9>. При повторному натисканні на цю комбінацію клавіш, повертається відображення результатів обчислень в комірках.

Наприклад, для розрахунку „Надбавки за ненормований день” Іванову І. І. у відповідну комірку таблиці потрібно увести формулу = В3 * 0,15; використовуючи команду „Таблиця” Ø „Формула... ”

Розрахунок стовпця „Всього” виконати по формулі = SUMM(ABOVE).

6.3. Для оформлення таблиці, потрібно виконати наступні кроки:

  встановити текстовий курсор у будь-яке місце таблиці;

  вибрати команду „Таблиця” Ø „Автоформат”;

 вибрати із списку „Формат” підходящий вигляд рамки, переглядаючи зразки у демонстраційному вікні. Якщо жодний із запропонованих автоформатів Вас не влаштовує, то можна для створення рамок навколо комірок таблиці, вивести на екран панель обрамлення командою „Вид” Ø „Панелі інструментів” Ø „Таблиці і границі”. Розмір шрифту, вигляд та колір шрифту, а також спосіб вирівнювання можна змінити, скориставшись командою „Формат” Ø „Шрифт”, або за допомогою кнопок на панелі інструментів „Форматування”.

6.4. Для побудови діаграми необхідно:

Ø за допомогою миші виділити дані для діаграми, діапазон комірок таблиці, наприклад А2:В6;

Ø вибрати команду „Вставка” Ø „Об'єкт... ”, або клацнути по кнопці „Вставити діаграму” на панелі інструментів.

 

7. Контрольні питання

1)   Назвіть способи створення таблиць в Word.

2)   Що розуміють під форматуванням таблиць?

3)   Як додати стовпчик до таблиці?

4)   Як змінити висоту і ширину комірки?

5)   Як обрисувати таблицю рамкою?

6)   Для чого використовується команда меню „Таблиця” Ø „Відображувати сітку”?

7)   Як відбувається уведення формул в таблицю?

8)   Як позначаються комірки таблиці в формулах?

9)   Для чого використовується команда „Автоформат”?

10) Як додати рядки до таблиці?

11) Як відбувається вставка діаграми?

12) Як перетворити таблицю у текст?

13) В яких випадках потрібно об'єднувати комірки таблиці?

14) Для чого служить команда „Таблиця” Ø „Заголовки”?

15) Назвіть деякі функції зі списку „Таблиця” Ø „Формула” Ø „Вставити функцію”. Що означають ці функції?

 

7. Література

1. Зацерковний В.І. Конспект лекцій по дисципліні „Інформатика і програмування”. ч. IІ, Чернігів, ЧДІЕУ-2007р.

2. Борланд Р. Эффективная работа с WORD 2000 – СПб.: Питер.-2000.-960 с.

3. Шафрин Ю.А. Информационные технологии. – М.: Лаборатория базовых знаний. – 1998. – 704 с.

4. Информатика. Базовый курс: Учебник/ Под редакцией Симоновича С.В. - СПб.: Питер.-2000.-640 с.