Операций

Тип балансовых изменений	Актив	Пассив	Валюта баланса
I	+ -		не изменилась
II		+ -	не изменилась
III	+	+	увеличилась +
IV	-	-	уменьшилась -

Следует отметить:

- каждая хозяйственная операция вызывает в балансе изменения только в одном из названных четырех направлений и затрагивает не менее двух статей баланса, что обусловливается особенностями кругооборота имущества (средств) организации и двойственными изменениями либо в активах (имуществе, хозяйственных средствах), либо в обязательствах (источниках их формирования), либо одновременно и в активах ив обязательствах;

- итоги актива и пассива баланса увеличиваются или уменьшаются лишь в тех случаях, когда хозяйственная операция затрагивает одновременно и активы и обязательства организации, т. е. актив и пассив баланса;

- равенство итогов актива и пассива баланса сохраняется после любой хо­зяйственной операции.

5. Использование информации баланса при принятии управленческих решений

Содержание и строение бухгалтерского баланса зависят от особенностей отраслей национальной экономики. Особенности хозяйственной деятельнос­ти организаций различных отраслей экономики отражаются главным обра­зом на содержании и строении актива баланса.

Так в активе баланса сельскохозяйственных организаций в составе оборотных активов основную часть будут занимать семена и корма, животные на выращива­нии и откорме, затраты в незавершенном производстве, основная часть которых будет представлена затратами под урожай будущих лет. В активе баланса промышленного предприятия значительный удельный вес будут составлять основные средства и оборотные активы в сфере производства. В активе баланса торговой организации, как правило, отсутствуют запа­сы сырья и материалов, затраты в незавершенном производстве, а вместо этого существенная часть средств находится в товарных запасах, предназна­ченных для реализации. Удельный вес основных средств в общей сумме средств торгового предприятия незначителен.

Бухгалтерский баланс имеет большое практическое значение: его данные используют для анализа финансового положения организации и контроля правильности отражения в учете хозяйственных операций.

Под финансовым состоянием организации понимается способность организации финансировать свою деятельность. Оно характеризуется обеспеченностью финансовыми ресурсами, необходимыми для нормального функционирования организации, целесообразностью их размещения и эффективностью использования, финансовыми взаимоотношениями с другими юридическими и физическими лицами, платежеспособностью и финансовой устойчивостью.

Основное назначение бухгалтерского баланса - дать оценку финансовой устойчивости организации. Компетентную оценку может дать только квалифи­цированный специалист, владеющий элементами финансового анализа.

Если соотношение валюты в балансе на начало и конец отчетного периода изменилось в сторону снижения, то можно сделать вывод о со­кращении хозяйственного оборота данной организации. Следовательно, ее финансовое состояние имеет тенденцию к ухудшению при прочих рав­ных условиях.

Для оценки финансового положения организации по данным бухгалтер­ского баланса рассчитывается четыре группы показателей:

1)ликвидности;

2) деловой активности;

3)рентабельности;

4) платежеспособности и финансовой устойчивости.

Ликвидность - это способность превращения средств организации в де­нежную наличность. По этому показателю оценивается стабильность финан­сового положения организации.

Наиболее ликвидные оборотные активы – это денежные средства организации (в кассе и на счетах в банках). Они используются для текущих плате­жей.

Материально-производственные запасы являются наименее ликвидной статьей среди статей оборотных активов. Для их превращения в денежную наличность требуется определенное время.

Показатели деловой активности характеризуют эффективность использования организацией текущих активов. В эту группу показателей входят показатели оборачиваемости оборотных средств.

Финансовая устойчивость организации характеризуется показателями рентабельности. Рентабельность всего капитала является наиболее обобщающим показателем прибыльности организации. Он показывает, сколько прибыли (балансовой) получила организация на рубль затраченного капитала (имущества, средств) независимо от источника их привлечения.

Платежеспособность - это способность организации своевременное полностью выполнить свои платежные обязательства, вытекающие из торго­вых, кредитных и иных операций платежного характера.

Финансовая устойчивость организации может характеризоваться как абсолютная устойчивость, нормальная, неустойчивое финансовое состояние (предкризисное) и кризисное финансовое состояние.

Нормальная устойчивость финансового состояния организации гаран­тирует его платежеспособность.

Неустойчивое финансовое состояние организации сопряжено с нарушением платежеспособности.

Кризисное финансовое состояние свидетельствует о банкротстве организации, поскольку даже имеющиеся у него денежные средства, краткосрочные ценные бумаги и дебиторская задолженность не покрывают краткосрочную задолженность кредиторам, просроченные кредиты и другие обяза­тельства.

Финансовое состояние организации и его устойчивость в значительной степени зависит от того, каким имуществом располагает организация, в какие активы вложен капитал и какой доход они ему приносят.

Информация о размещении капитала содержится в активе баланса. Он сгруппирован по степени ликвидности средств, т.е. по скорости превращения их в денежную наличность. По этому признаку все активы баланса и подразделяются на внеоборотные (раздел 1) и оборотные (раздел 2).

Размещение средств организации имеет большое значение в финансовой деятельности и повышении ее эффективности. От того, какие ассигнования вложены в основные и оборотные средства, сколько их находится в сфере производства и обращения, в денежной и материальной форме, на сколько оптимально их соотношение, во многом зависят результаты производственной и финансовой деятельности и финансовое положение организации в целом.

Если созданные производственные мощности используются недостаточно полно из-за отсутствия материальных ресурсов, то это отрицательно сказывается на финансовых показателях организации. То же происходит, если созданы излишне производственные запасы: замораживается капитал, замедляется его оборачиваемость, ухудшается финансовое состояние. При сравнительно хороших финансовых результатах также могут быть финансовые трудности из-за больших сверхнормативных запасов или из-за необоснованного увеличения дебиторской задолженности.

При проведении анализа активов организации необходимо изучить их изменения в составе и структуре и дать им соответствующую оценку: как изменились доли основного и оборотного капитала в общей сумме средств организации, каковы соотношения между оборотным и основным капиталом, их тенденция изменения и как они влияют на повышение уровня доходности.

Руководство организацией должно иметь четкое представление, за счет каких источников ресурсов оно будет осуществлять свою деятельность. Забота об обеспечении бизнеса необходимыми финансовыми ресурсами является ключевым моментом в деятельности любой организации. Поэтому анализ источников формирования и размещения капитала имеет большое значение.

Капитал, как известно, формируется за счет собственных и заемных источников. Основным источником финансирования деятельности организации является собственный капитал, в состав которого входят средства уставного, резервного и добавочного фондов, нераспределенная прибыль, целевые поступления.

Заемный капитал – это кредиты банков, займы, кредиторская задолженность и др. Он привлекается для воспроизводства основных средств и нематериальных активов, пополнения оборотных активов, удовлетворения социальных нужд.

Необходимость в собственном капитале обусловлена требованиями самофинансирования организаций. Он является основой их самостоятельности. Чем больше доля в общей сумме капитала, тем надежнее гарантия для кредиторов от возможных потерь, однако следует учитывать, что финансировать деятельность организации только за счет собственных средств не всегда целесообразно. Так, если производство носит сезонный характер, то в отдельные периоды на счетах в банке будут накапливаться излишние средства, а в другие периоды их будет недоставать.

В то же время, если средства организации созданы в основном за счет заемных источников, то ее финансовое положение будет неустойчиво, поскольку такому капиталу необходима постоянная оперативная работа, что сопряжено с определенными сложностями. Помимо того, кредиты и займы являются платными, а размер платы (ссудный процент) зависит от конъюнктуры финансового рынка, что между собственным и заемным капиталом должны быть оптимальные соотношения. Их нарушение приводит к ухудшению финансового состояния.

Большое влияние на финансовое состояние организации оказывают состав и структура заемных средств, привлечение их в оборот содействует временному улучшению финансового состояния при условии, что они своевременно возвращаются. При нарушении данного условия возникает просроченная кредиторская задолженность, что приводит к выплате штрафов и ухудшает финансовое состояние. В связи с этим необходимо изучить состав, давность появления кредиторской задолженности, наличие и причины образования просроченной кредиторской задолженности поставщикам ресурсов, персоналу по оплате труда, бюджету.

Бухгалтерский баланс как элемент метода бухгалтерского учета венчает процедуру обработки бухгалтерских данных, обобщая их в информационную модель финансового состояния экономического субъекта. Информация этой модели, предоставленная в виде отчетных показателей балансовых строк основной формы финансовой отчетности, выступает несравнимым источником при оценке (анализе) функционирования хозяйственной единицы, ее производственно-хозяйственной и финансовой деятельности, направленной на совершенствование или развитие всей системы управления организацией.