4. Изменения в балансе, вызываемые хозяйственными операциями

Бухгалтерский баланс, как было отмечено выше, отражает состояние активов и обязательств организации на определенную дату (составляется на 1-е число месяца, квартала, года). Однако в процессе производственно-хозяйственной деятельности в организации совершается большое число хозяйственных операций и каждая из них изменяет или размер активов организации или величину обязательств, или одновременно величину и активов и обязательств. При этом, какими бы изменения в балансе они не вызывали (изменения могут быть как в сторону увеличения, так и в сторону уменьшения), равенство между активом и пассивом баланса всегда сохраняется. Такое постоянное сохранение равенства в результате сопоставления активов и обязательств организации является основным содержанием балансового обобщения.

По влиянию на величину актива и пассива бухгалтерского баланса все совершающиеся в организации хозяйственные операции подразделяются на четыре группы.

Первая группа хозяйственных операций вызывает изменения в составе активов (имущества) организации: одна статья актива увеличивается, другая – уменьшается на одну и ту же сумму, валюта баланса при этом не изменяется, равенство актива и пассива баланса сохраняется.

Здесь записать: значок суммы А + а - а = значок суммы Р.

Например: Получены в кассу организации деньги с расчетного счета, для выдачи заработной платы работников, в сумме 120 млн. руб.

Данная хозяйственная операция затронула две статьи баланса: «Касса» и «Расчетный счет», обе статьи находятся в активе баланса, причем в результате этой операции денежные средства в кассе организации увеличиваются на сумму поступлений (на 120 млн. руб.), т.е. статья «Касса» баланса увеличивается на эту сумму. Одновременно на эту же сумму уменьшается вторая статья тоже актива баланса «Расчетный счет», причем валюта баланса при этом не меняется, произошло внутреннее перемещение (перегруппировка) в составе активов (имущества, средств), равенство баланса не нарушено. ( В пассиве баланса никаких изменений не произошло).

После данной операции бухгалтерский баланс будет иметь следующий вид:

Актив Баланс Пассив

Статьи баланса	на нач. месяца, млн. руб.	изменения	на конец месяца	Статьи баланса	на нач. месяца, млн. руб.
1.Основные средства	100000		100000	1. Уставный фонд	116180
2. Касса	30	+120	150	2. Краткосрочные кредиты и займы	200
3. Расчетный счет	13000	-120	12880	3. Расчеты по налогам и сборам	250
4.Основное производство	3700		3700	4. Расчеты с персоналом по оплате труда	100
Баланс	116730	–	116730	Баланс	116730

Т.е. операции первого типа изменяют только состав активов (имущества) организации.

К операциям первого типа можно отнести хозяйственные операции, связанные с использованием материальных ценностей в процессе производства; получением денег с расчетного, валютного, специальных счетов в банке в кассу; возврат из кассы неиспользованных денежных средств на счета в банке; погашением дебиторской задолженности и др.

Вторая группа хозяйственных операций вызывает изменения только в пассиве баланса, (т.е. изменения только в обязательствах (источниках формирования имущества), приводящие к перегруппировке и изменению их структуры): т.е. затрагиваются две статьи только пассива баланса, одна статья увеличивается, а другая – уменьшается на эту же сумму, валюта баланса не изменяется, равенство актива и пассива баланса сохраняется.

Здесь записать: значок суммы А = значок суммы Р + р – р.

Например: Часть нераспределенной прибыли отчетного года направлена на увеличение резервного фонда организации в сумме 140 млн. руб.

Данная хозяйственная операция затронула две статьи пассива баланса: одну - «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)» и вторую – «Резервный фонд». Сумма по статье «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)» уменьшилась, а по статье «Резервный фонд» увеличилась на одну и ту же сумму-140 млн. руб, валюта же баланса не изменилась, т.е. произошло только перемещение сумм внутри пассива баланса.

После данной операции бухгалтерский баланс будет иметь следующий вид:

Актив Баланс Пассив

Статьи баланса	на нач. месяца, млн. руб.	Статьи баланса	на нач. месяца, млн. руб.	изменения	на конец. месяца, млн. руб.
1.Основные средства	100000	1. Уставный фонд	115890		115890
2. Касса	30	2. Краткосрочные кредиты и займы	200		200
3. Расчетный счет	13000	3. Расчеты по налогам и сборам	250		250
4.Основное производство	3700	4. Расчеты с персоналом по оплате труда	100		100
		5.Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)	210	-140	70
		6. Резервный фонд	80	+140	220
Баланс	116730	Баланс	116730	-	116730

Т.е. операции второго типа изменяют только обязательства организации (источники образования имущества). Ко второму типу изменений относятся хозяйственные операции, отражающие все виды удержаний из заработной платы; начисления премий за счет созданного фонда потребления; погашение кредиторской задолженности за счет кредитов или займов организации и т.д.

Операции третьего типа изменяют одновременно величину и активов и обязательств организации, при этом изменения происходят в сторону увеличения, причем валюта баланса увеличивается на эту же сумму, равенство актива и пассива баланса сохраняется.

Здесь записать: значок суммы А + а = значок суммы Р + р.

Например: На расчетный счет организации зачислена сумма краткосрочного кредита банка в размере 250 млн. руб.

Данная хозяйственная операция затронула две статьи баланса: одну статью актива баланса - «Расчетный счет» и вторую статью пассива баланса – «Краткосрочные кредиты и займы». Выполнение этой операции вызывает увеличение денежных средств на расчетном счете организации, (увеличение по статье «Расчетный счет») на сумму 250 млн. руб. Одновременно увеличивается кредиторская задолженность организации перед банком по полученному краткосрочному кредиту в этой же сумме (увеличение суммы по статье «Краткосрочные кредиты и займы»). Валюта баланса по активу и по пассиву при этом увеличилась на сумму хозяйственной операции (250 млн. руб.), равенство же актива и пассива баланса сохранено.

После данной операции баланс будет иметь следующий вид:

Актив Баланс Пассив

Статьи баланса	на нач. мес. млн. руб.	изменения	на конец мес, млн. руб.	Статьи баланса	на нач. мес, млн.руб.	изменения	на конец мес, млн. руб.
1.Основные средства	100000		100000	1. Уставный фонд	115890		115890
2. Касса	30		30	2. Краткосрочные кредиты и займы	200	+250	450
3. Расчетный счет	13000	+250	13250	3. Расчеты по налогам и сборам	250		250
4.Основное производство	3700		3700	4. Расчеты с персоналом по оплате труда	100		100
				5.Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)	70		70
				6. Резервный фонд	220		220
Баланс	116730	0250	116980	Баланс	116730	+250	116980

Т.е. операции третьего типа изменяют одновременно величину и активов и обязательств организации в сторону увеличения. К ним можно отнести хозяйственные операции по начислению заработной платы работникам организации; по отчислениям в фонд социальной защиты населения и по страхованию работников организации от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний и др.

Операции четвертого типа изменяют одновременно величину и активов и обязательств организации, при этом изменения происходят в сторону уменьшения, причем валюта баланса уменьшается на эту же сумму, равенство актива и пассива баланса сохраняется.

Здесь записать: значек суммы А -а = значек суммы Р-р

Например: Выдана из кассы заработная плата работникам организации в сумме 120 млн. руб.

Данная хозяйственная операция затронула две статьи баланса: одну - «Касса» актива баланса и вторую – «Расчеты с персоналом по оплате труда» пассива баланса. По мере совершения данной операции сумма денежных средств в кассе организации уменьшилась на сумму совершенной операции, а значит, произошло уменьшение суммы по статье «Касса» на сумму 120 млн. руб. Одновременно при выдаче заработной платы задолженность организации перед работниками по оплате труда также уменьшается, т.е. по статье «Расчеты с персоналом по оплате труда» происходит уменьшение суммы на 120 млн. руб., причем валюта баланса уменьшается на сумму хозяйственной операции, итог же актива и пассива баланса сохраняется.

После данной операции баланс будет иметь следующий вид:

Актив Баланс Пассив

Статьи баланса	на нач. мес. млн. руб.	изменения	на конец мес, млн. руб.	Статьи баланса	на нач. мес, млн. руб.	изменения	на конец мес, млн. руб.
1	2	3	4	5	6	7	8
1.Основные средства	100000		100000	1. Уставный фонд	115790		115790
2. Касса	130	-120	10	2. Краткосрочные кредиты и займы	200		200
3. Расчетный счет	12900		12900	3. Расчеты по налогам и сборам	250		250
4.Основное производство	3700		3700	4. Расчеты с персоналом по оплате труда	200	-120	80
1	2	3	4	5	6	7	8
				5.Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)	70		70
				6. Резервный фонд	220		220
Баланс	116730	-120	116610	Баланс	116730	-120	116610

Т.е. операции четвертого типа изменяют одновременно величину активов и обязательств организации в сторону уменьшения. К этому типу балансовых изменений относятся все хозяйственные операции по погашению кредиторской задолженности перед поставщиками и подрядчиками; бюджетом; фондом социальной защиты населения, иными кредиторами и др.

Рассмотренные нами хозяйственные операции иллюстрируют четыре возможных типа изменений в бухгалтерском балансе. Лю­бые другие хозяйственные операции могут быть отнесены к одному из этих четырех типов (табл.).

Т а б л и ц а . Изменения в бухгалтерском балансе под влиянием хозяйственных