- •Министерство сельского хозяйства
- •1. Роль и значение бухгалтерских балансов
- •2. Строение и структура бухгалтерского баланса
- •3. Классификация балансов
- •4. Изменения в балансе, вызываемые хозяйственными операциями
- •Операций
- •5. Использование информации баланса при принятии управленческих решений
- •Вопросы для самоконтроля:
- •Тесты для самоконтроля:
3. Классификация балансов
Значимость учетной информации, представленной в балансе, определяется возможностью дать исчерпывающий анализ финансовой устойчивости организации на определенный период. Эта возможность возрастает с учетом четкого представления самой природы исследуемых балансов, познание которой раскрывает их классификация.
По времени составления различают следующие виды бухгалтерских балансов:
- вступительный;
- текущие;
- санируемые;
- ликвидационные;
- разделительные;
- объединительные.
Вступительный (организационный) баланс представляет собой совокупность активов и обязательств, которыми располагает организация вначале осуществления своей уставной деятельности на дату ее регистрации.
Со вступительного баланса начинается ведение бухгалтерского учета данного хозяйствующего субъекта. Такой баланс составляет впервые созданная организация на дату государственной регистрации или образования на месте ранее функционирующей в результате реорганизационных процедур.
Текущие балансы. В отличие от вступительного баланса, который составляется только один раз (в момент организации предприятия), текущие балансы разрабатываются в соответствии с принципом учетного периода периодически в течение всего времени функционирования организации и подразделяются на начальные (входящие), промежуточные и заключительные (исходящие).
Начальный (входящий) и заключительный (исходящий) балансы разрабатываются в начале и конце финансового года.
Промежуточные балансы составляют за периоды, находящиеся между началом и концом отчетного периода. В РБ промежуточные балансы заполняются ежемесячно, а также итоговыми показателями за первый квартал (за три месяца), за полугодие (за шесть месяцев) и по окончании третьего квартала, т. е. нарастающими данными за девять месяцев.
Промежуточные балансы отличаются от заключительных, с одной стороны, набором прилагаемых отчетных форм, раскрывающих отдельные балансовые статьи; с другой — источниками составления баланса (промежуточные балансы строятся по данным текущего (книжного) учета, а заключительные балансы, кроме того, подтверждаются данными полной инвентаризации всех статей баланса – основных средств и нематериальных активов, товарно-материальных ценностей, денежных средств и расчетов предприятия).
Санируемые балансы составляют в тех случаях, когда организация приближается к банкротству. В этих случаях перед организацией стоит выбор: принять решение о ликвидации (прекращении деловой активности) путем объявления о банкротстве или испытать последний шанс – убедить кредиторов в целесообразности отсрочки платежей. Для составления санируемого баланса привлекаются независимые аудиторы, которые еще до срока составления заключительного баланса (т. е. до окончания финансового года) должны выдать заключение о реальном состоянии дел в организации, величине понесенного убытка, путях и реальности его покрытия в будущем, возможных сроках реализации мероприятий, направленных на оздоровление финансового состояния организации. Подобный баланс, как правило, существенно отличается от отчетных балансов, составленных бухгалтерским аппаратом предприятия, так как аудиторы часто подвергают значительной уценке статьи баланса, не соответствующие реальности.
Ликвидационные балансы составляются при ликвидации организации и разрабатываются неоднократно:
на начало периода ликвидации (вступительный ликвидационный баланс);
в ходе периода ликвидации предприятия (промежуточные ликвидационные балансы); их количество зависит от длительности ликвидационного процесса, информационных потребностей владельцев и кредиторов);
на конец периода ликвидации (заключительный ликвидационный баланс).
Разделительные балансы составляются в момент разделения крупной организации на несколько более мелких организаций (структурных единиц) или при передаче одной или нескольких структурных единиц данной организации другой организации (в последнем случае баланс называется передаточным).
Объединительные балансы разрабатываются при объединении (слиянии) нескольких организаций в одну организацию или при присоединении одной или нескольких структурных единиц к данной организации.
По источникам составления балансы подразделяются на:
- инвентарные;
- книжные;
- генеральные.
Инвентарные балансы составляются только на основании инвентарной ведомости имущества, средств в расчетах, обязательств.
Они представляют собой сокращенный и упрощенный вариант баланса. (Пример инвентарного баланса - вступительный (организационный) баланс).
Книжный баланс строится по данным текущего бухгалтерского учета без предварительной проверки книжных записей путем инвентаризации.
Генеральный баланс считается самым реальным, так как в его основу положены текущие учетные (книжные) записи и результаты инвентаризации, предшествующие формированию балансовых статей.
По объему информации (по степени обобщения и представления информации) балансы делятся на:
- единичные;
- сводные.
Единичные балансы характеризуют деятельность только одной организации.
Сводный баланс получают путем механического сложения сумм, числящихся на статьях нескольких единичных балансов. Разновидностью сводных балансов являются консолидированные балансы. Консолидированные балансы представляют собой объединение балансов организаций, юридически самостоятельных, но взаимосвязанных в экономическом и финансовом отношении.
Т.е. различают два вида сводных балансов в зависимости от объекта и способа их составления.
Во-первых, сводные балансы разрабатывают министерства и ведомства, рассчитывая данные в целом по отрасли или по подведомственным единичным организациям путем простого суммирования одноименных показателей и исключения остатков по взаимным расчетам между организациями внутри отрасли.
Во-вторых, сводные (или консолидированные) балансы составляет группа (холдинг, концерн), представленная материнской и ее дочерними компаниями. Так сводный баланс материнской компании формирует информацию о группе как о единой организации и показывает, каким был бы собственный баланс материнской компании, если бы она закрыла все дочерние и сама осуществляла непосредственное управление их деятельностью. Данный баланс составляется не просто суммированием одноименных показателей, а осуществлением некоторых корректировок:
исключением инвестиций материнской компании в уставные капиталы дочерних предприятий и исключением соответствующих долей материнской компании в уставных капиталах дочерних организаций; исключением остатков по взаимным расчетам внутри группы;
исключением дивидендов, выплаченных внутри группы, а также прочих взаимных расходов и доходов.
По характеру деятельности (по видам экономической деятельности) балансы подразделяются на:
- баланс основной деятельности;
-баланс неосновной деятельности.
К основной относится деятельность, соответствующая профилю организации и зарегистрированная в его уставе. Все прочие виды деятельности считаются неосновными. В последнее время данному признаку классификации не уделяется должного внимания и, как правило, все виды деятельности (основные и неосновные) отражаются в одном балансе (основной деятельности).
По объекту отражения балансы делятся на:
- самостоятельные;
- отдельные.
Самостоятельный баланс имеют только хозяйствующие субъекты, наделенные правами юридического лица.
Отдельные балансы составляют подразделения организаций (филиалы, отделы, цехи, представительства и т. д.).
По способу очистки выделяются балансы:
- балансы-брутто;
- балансы-нетто.
Баланс – брутто включает в себя регулирующие статьи (амортизация основных средств, амортизация нематериальных активов и др.), используется для научных исследований, совершенствования информационных функций баланса.
Баланс-нетто - это баланс, из которого регулирующие статьи исключены (Исключение из баланса регулирующих статей называют его очисткой).
По форме построения балансы подразделяются на:
-односторонние;
- двусторонние;
- разделительные:
- сводные:
-шахматные.
Односторонние бухгалтерские балансы построены по вертикальному признаку: актив сверху, пассив под активом или наоборот.
В разделительных балансах по центру отражается название статей, а слева и справа от них указываются числовые значения актива и пассива.
При составлении сводных балансов слева приводят названия статей, а справа в двух колонках, перечисляются суммы, относящиеся к активу и пассиву.
Шахматный баланс составляется в виде матрицы, по строкам которой перечисляются статьи актива, а по столбцам – статьи пассива и наоборот.
По способу составления бухгалтерские балансы подразделяются на:
-сальдовые,
-оборотные,
- шахматные.
В сальдовом балансе отражаются остатки активов и обязательств организации. Они используются в целях текущего контроля за правильностью и полнотой проведения хозяйственных операций.
В оборотных балансах показывают остатки и движение активов и обязательств организации.
Шахматный баланс строится, как было отмечено выше, в виде матрицы, в которой по горизонтальной и вертикальной строке и столбцу записываются статьи баланса. Из журнала регистрации хозяйственных операций в матрицу, в соответствии с корреспонденцией счетов, переносятся суммы, которые отражаются на пересечении соответствующих строк и столбцов. В строке собираются дебетовые обороты, а в столбцы — кредитовые. Подсчитав итоги оборотов, определяют конечное сальдо: дебетовое записывают в строке, а кредитовое - в столбце. В правом нижнем углу матрицы отражаются итоговые суммы оборотов и остатки (начальные и конечные). В шахматном балансе видна корреспонденция счетов, на пересечении какой-либо строки и столбца. Его достоинство заключается в сокращении количества счетных записей, поскольку сумма по корреспондирующим счетам записывается за один прием при сохранении принципа двойной записи.
По отраслям народного хозяйства балансы подразделяют на :
-промышленные,
- сельскохозяйственные и т.д.