4.2. Двойственное отражение хозяйственных операций на счетах, его сущность и значение

Изменения, вызываемые хозяйственными операциями, носят двойственный характер и происходят в двух взаимосвязанных объектах бухгалтерского учета. Это и обуславливает необходимость применения двойной записи, сущность которой состоит в том, что каждый факт хозяйственной жизни доложен быть зарегистрирован как минимум дважды: по дебету одного и кредиту другого счета таким образом, чтобы общая сумма по дебету уравновешивала общую сумму по кредиту.

Двойственное отражение хозяйственных операций представляет собой способ одновременного взаимосвязанного отражения явлений, вызываемых хозяйственной операцией, на дебете одного счета и кредите другого в одной и той же сумме.

Например:Операция – «С расчетного счета в кассу организации поступили денежные средства в сумме 500 тыс. руб.»

Эта запись будет выглядеть следующим образом:

Дебет счета «Касса» - 500 тыс. руб.

Кредит счета «Расчетный счет» - 500 тыс. руб.

4.3. Понятие учетной записи. Простая и сложная учетная запись.

Указание дебетуемого и кредитуемого счетов и суммы отражаемой хозяйственной операции называется бухгалтерской записью(бухгалтерской проводкой).

Взаимосвязь между счетами, возникающая в результате отражения на них хозяйственной операции при помощи двойной записи, называется корреспонденцией счетов, а счета –корреспондирующими.

Бухгалтерские записи бывают простые и сложные.

Простыминазываются такие записи, при которых сумма хозяйственной операции записывается в дебет одного и кредит другого счета, т.е. один счет дебетуется и один – кредитуется.

Пример 1.В кассу организации поступили денежные средства от подотчетного лица в сумме 10 тыс. руб.

Дебет счета «Касса» - 10 тыс. руб.

Кредит счета «Расчеты с подотчетными лицами» - 10 тыс. руб.

Сложнаябухгалтерская запись – эта запись хозяйственной операции, при которой дебетуется два и более счетов, а кредитуется один счет или, наоборот, дебетуется один счет, а кредитуется два или более счетов.

Пример 2.Из кассы организации выдана заработная плата работникам организации в сумме 2500 тыс. руб. и деньги в подотчет на командировочные расходы в сумме 60 тыс. руб.

Дебет счета «Расчеты с персоналом по оплате труда» - 2500 тыс. руб.

Дебет счета «Расчеты с подотчетными лицами» - 60 тыс. руб.

Кредит счета «Касса» - 2560 тыс. руб.

Запись хозяйственных операций по счетам бухгалтерского учета на основании проверенных документов, свидетельствующих об их совершении, называется разноской.

Двойная запись имеет контрольное и познавательное значение.

Контрольное значениедвойной записи состоит в равенстве итоговых записей по дебету всех счетов и кредиту всех счетов. Отсутствие такого равенства свидетельствует о допущенных ошибках в записях на счетах, т.е. нарушен принцип двойной записи.

Познавательное значениедвойной записи заключается в том, что она позволяет выяснить взаимосвязь в составе имущества и источников их формирования, а также установить и проанализировать характер хозяйственных операций без привлечения первичных документов.