2.2. Эффективность использования оборотных средств в гуп «Балгазын»

Знание и анализ структуры оборотных средств на предприятии имеют очень важное значение, так как она в определенной мере характеризует финансовое состояние на тот или иной момент работы предприятия. Например, чрезмерное увеличение доли дебиторской задолженности, готовой продукции на складе, незавершенного производства свидетельствует об ухудшении финансового состояния предприятия. Дебиторская задолженность характеризует отвлечение средств из оборота данного предприятия и использование их дебиторами (должниками) в своем обороте. Повышение доли незавершенного производства, готовой продукции на складе указывает на отвлечение оборотных средств из оборота, снижение объема реализации, следовательно, и прибыли. Все это свидетельствует о том, что на предприятии оборотными средствами необходимо управлять с целью оптимизации их структуры и повышения их оборачиваемости.

Рассмотрим состав и структуру оборотных средств в ГУП «Балгазын», которые представлены в таблице 7.

В таблице 7 приведены значения среднегодовой стоимости оборотных средств за 2004, 2005, 2006 гг., которые рассчитаны по следующей формуле:

Оср = (Оср н.г. + Оср к.г.) / 2,

где Оср – среднегодовое значение стоимости обротных средств,

Оср н.г., Оср к.г. – значения стоимости оборотных средств на начало и конец года соответственно.

Исходя из данных таблицы 7 можно сделать следующие выводы. Наибольший удельный вес в структуре оборотных средств занимают производственные запасы, а именно сырье и материалы, животные на выращивании и откорме. В среднем за 3 анализируемых года (2004 – 2006 гг.) их доля составляет 50,8%. Также относительно высока доля незавершенного производства в структуре оборотных средств. Все это объясняется спецификой изучаемого предприятия. Объект исследования – ГУП «Балгазын» - сельскохозяйственное предприятие, основными видами деятельности которого являются разведение скота и выращивание овощных культур.

Таблица 7.

Состав и структура оборотных средств в ГУП «Балгазын»

Наименование элемента оборотных средств	2004 г.		2005 г.		2006 г.		В среднем за 3 года, %
	тыс.руб.	%	тыс.руб.	%	тыс.руб.	%
1.Производственные запасы	20267	86,7	20766	85,2	20900	88,5	86,6
1.1 Сырье, материалы и другие аналогичные ценности	12128	51,9	12253	50,3	11852	50,2	50,8
1.2 Животные на выращивании и откорме	5423	23,2	5497	22,5	6809	28,8	24,8
1.3 Затраты в незавершенное производство	2450	10,5	2650	10,9	2000	8,5	9,9
1.4. Готовая продукция и товары для перепродажи	266	1,1	366	1,5	239	1,0	1,2
2.Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям	651	2,8	751	3,1	602	2,5	2,8
3. Дебиторская задолженность, платежи по которой ожидаются более чем через 12 мес.	1024	4,4	1224	5,0	841	3,6	4,3
В т.ч. покупатели и заказчики	217	0,9	217	0,9	217	0,9	0,9
4.Дебиторская задолженность, платежи по которой ожидаются в течение 12 мес.	1385	5,9	1558	6,4	1255	5,3	5,8
В т.ч. покупатели и заказчики	857	3,7	919	3,7	826	3,5	3,6
Учредителей по взносам в уставный капитал	-	-	-	-	-	-	-
5. Денежные средства	47	0,2	74	0,3	6	0,1	0,2
Итого	23375	100,0	24373	100,0	23604	100,0	100,0

Следует отметить и положительные стороны в структуре оборотных средств ГУП «Балгазын». Уменьшилась доля дебиторской задолженность. Наименьшую долю в структуре оборотных средств составляют денежные средства (0,1%). Это тоже негативная характеристика, поскольку денежные средства могут быть использованы в обороте хозяйством.

В системе мер, направленных на повышение эффективности работы предприятия и укрепление его финансового состояния, важное место занимают вопросы рационального использования оборотных средств. Проблема улучшения использования оборотных средств стала еще более актуальной в условиях формирования рыночных отношений. Интересы предприятия требуют полной ответственности за результаты своей производственно-хозяйственной деятельности. Поскольку финансовое положение предприятий находится в прямой зависимости от состояния оборотных средств и предполагает соизмерение затрат с результатами хозяйственной деятельности и возмещение затрат собственными средствами, предприятия заинтересованы в рациональной организации оборотных средств - организации их движения с минимально возможной суммой для получения наибольшего экономического эффекта.

Эффективность использования оборотных средств характеризуется системой экономических показателей, прежде всего оборачиваемостью оборотных средств.

Под оборачиваемостью оборотных средств понимается длительность одного полного кругооборота средств с момента превращения оборотных средств в денежной форме в производственные запасы и до выхода готовой продукции и ее реализации. Кругооборот средств завершается зачислением выручки на счет предприятия.

Оборачиваемость оборотных средств неодинакова на предприятиях как одной, так и различных отраслей экономики, что зависит от организации производства и сбыта продукции, размещения оборотных средств и других факторов. Так, в тяжелом машиностроении с длительным производственным циклом время оборота средств наибольшее, быстрее оборачиваются оборотные средства в пищевой и добывающих отраслях промышленности.

Оборачиваемость оборотных средств характеризуется рядом взаимосвязанных показателей: длительностью одного оборота в днях, количеством оборотов за определенный период - год, полугодие, квартал (коэффициент оборачиваемости), суммой занятых на предприятии оборотных средств на единицу продукции (коэффициент загрузки).

Длительность одного оборота оборотных средств в днях (О) исчисляется по формуле:

Т

О = С : Д, где

С- остатки оборотных средств (средние или на определенную дату);

Т- объем реализации продукции за отчетный период;

Д- число дней в рассматриваемом периоде.

Уменьшение длительности одного оборота свидетельствует об улучшении использования оборотных средств.

Количество оборотов за определенный период, или коэффициент оборачиваемости оборотных средств (Ко), исчисляется по формуле:

Т

Ко = С

Чем выше при данных условиях коэффициент оборачиваемости, тем лучше используются оборотные средства.

Коэффициент загрузки средств в обороте (Кз), обратный коэффициенту оборачиваемости, определяется по формуле:

С

Кз = Т

Данный коэффициент характеризует сумму оборотных средств, авансируемых на 1 руб. выручки от реализации продукции. Иными словами, он представляет собой оборотную фондоемкость, т.е. затраты оборотных средств (в копейках) для получения 1 руб. реализованной продукции (работ, услуг). Коэффициент загрузки средств в обороте (Кз) – величина, обратная коэффициенту оборачиваемости средств (Ко). Чем меньше коэффициент загрузки средств, тем эффективнее используются оборотные средства на предприятии, улучшается его финансовое положение.

Кроме указанных показателей также может быть использован показатель отдачи оборотных средств, который определяется отношением прибыли от реализации продукции предприятия к остаткам оборотных средств.

Показатели оборачиваемости оборотных средств могут исчисляться по всем оборотным средствам, участвующим в обороте, и по отдельным элементам.

Рассмотрим значения указанных коэффициентов для ГУП «Балгазын», которые представлены в таблице 8.

Исходя из данных таблицы 8 можно сделать следующие выводы. Коэффициент оборачиваемости оборотных средств имеет невысокие значения. Длительность одного оборота оборотных средств в среднем за 3 года равна 637 дней. Такая ситуация объясняется особенностями сельскохозяйственного производства. Здесь производственный цикл длится примерно год, т.е. сельскохозяйственную продукцию производят в течение года. Однако за рассматриваемый период значение коэффициента оборачиваемости оборотных средств увеличивается. Это положительная характеристика использования оборотных средств на предприятии. Коэффициент загрузки средств в обороте показывает, что в среднем за 3 года для получения 1 руб. реализованной продукции требуется 1,75 руб. затрат оборотных средств. Этот коэффициент уменьшается с каждым годом, т.е. хозяйство эффективнее использует оборотные средства.

Таблица 8.

Показатели эффективности использования оборотных средств в ГУП «Балгазын»

Показатели	2004 г.	2005 г.	2006 г.	2006 г. к 2004 г., %
Объем реализации продукции за отчетный период, тыс.руб.	14256	11776	15470	109
Среднегодовой остаток оборотных средств, тыс.руб.	23375	24373	23604	101
в том числе производственных запасов	20267	20766	20900	103
готовой продукции	266	366	239	90
дебиторской задолженности	1386	1559	1255	91
денежных средств	547	74	6	1,1
Коэффициент оборачиваемости оборотных средств, об.	0,61	0,48	0,66	108
Длительность одного оборота оборотных средств, дн.	598	760	553	92
Коэффициент загрузки средств в обороте	1,64	2,07	1,53	93
Коэффициент оборачиваемости производственных запасов, об.	316,47	310,98	323,19	102
Длительность одного оборота производственных запасов, дн.	1	1	1	100
Коэффициент оборачиваемости готовой продукции, об.	4,15	5,48	3,40	82
Длительность одного оборота готовой продукции, дн.	88	66	107	121
Коэффициент оборачиваемости дебиторской задолженности, об.	21,64	23,35	19,41	90
Длительность одного оборота дебиторской задолженности, дн.	17	16	19	112
Коэффициент оборачиваемости денежных средств, об.	8,54	11,1	0,9	1,1
Длительность одного оборота денежных средств, дн.	43	32	405	9,4

Для улучшения эффективности использования оборотных средств на предприятии можно порекомендовать следующее. Во-первых, следить за оптимальной величиной производственных запасов. Являясь одной из составных частей оборотных средств, они играют важную роль в обеспечении непрерывности производства. В то же время производственные запасы представляют ту часть средств производства, которая временно не участвует в производственном процессе. Рациональная организация производственных запасов является важным условием повышения эффективности использования оборотных средств. Основные пути сокращения производственных запасов для ГУП «Балгазын» могут быть следующие: нормирование запасов материалов и ликвидация сверхнормативных запасов, улучшение организации снабжения, в том числе путем установления четких договорных условий поставок и обеспечения их выполнения, оптимального выбора поставщиков, налаженной работы транспорта. Важная роль принадлежит улучшению организации складского хозяйства. Во-вторых, хозяйству надо стремиться к сокращению пребывания оборотных средств в незавершенном производстве, что достигается путем совершенствования организации производства, улучшения применяемой техники и технологии, совершенствования использования основных фондов, прежде всего их активной части, экономии по всем статьям оборотных средств. В-третьих, хозяйству необходимо следить за величиной дебиторской задолженности, стремиться к уменьшению ее значения. Этого можно достигнуть путем заключения договоров с покупателями, где будут строго оговорены сроки оплаты за поставленную продукцию.

Все эти предлагаемые меры должны привести к ускорению оборачиваемости оборотных средств, а значит, и повышению эффективности их использования. Ускорение оборота оборотных средств позволит высвободить значительные суммы и, таким образом, увеличить объем производства без дополнительных финансовых ресурсов, а высвободившиеся средства использовать в соответствии с потребностями предприятия.