ЛАБОРАТОРНА РОБОТА №5
49. Яквідключитививеденнярядківзаголовкууверхнійчастинікожноїсторінкиприрозташуванні таблицінакількохсторінках?
Для відключення виведення рядків заголовків слід виділити таблицю та вибрати вказівку
Таблица/Заголовки.
50. Як розбити таблицю на дві горизонтальні частини і вставити міжними порожній абзац?
Для розбиття таблиці на дві горизонтальні частини слід виділити рядок, який буде першим для новоїтаблиці, та вибрати вказівку Таблица/Разбить таблицу.
51. Якстворитиспеціальнупанельінструментівдляроботизтаблицями?
Для роботи з таблицями існую набір стандартних кнопок, які можна для використання викликати на екран. Для цього спочатку слід вибрати вказівку Вид/Панели инструментов,
клацнути на рядку Настройка в списку Панели инструметов вибрати Настраеваемая,
клацнути на кнопці Создать та до відповідного поля ввести назвуновоїпанелі інструментів.
Потім на вкладинці Команды у списку Категории вибрати Таблица, після чого праворуч від вибраної категорії буде виведено всі стандартні кнопки для роботи з таблицями. Тепер залишається кожну з них перетягнути лівою кнопкою мишки до нової створеної панелі інструментів.
52. Які обчислення можна проводити з елементами таблиці?
Для виконання обчислень в таблиці слід виділити комірку, до якої необхідно помістити результат обчислення, тавибрати вказівку Таблица/Формула.
Якщо в полі Формула відображається не та формула, яку слід використовувати, можна її вилучити, а потрібну формулу вибрати із списку Вставить функцию. Для посилання у формулах на комірки таблиціслід взяти їх в дужки. До поля Формат числа із списку водиться формат для чисел. Результат обчислення з’являється в активній комірці у вигляді поля: формули та посилання на окремі комірки записуються за певними правилами та беруться у
98 |
Використаннятаблиць |
ЛАБОРАТОРНА РОБОТА №5
фігурні дужки. При зміні посилань на комірки для оновлення результату обчислення слід виділити потрібне поле та натиснути клавішу F9.
53. Яка система посилань на окремі комірки таблиці використовується в формулах Word?
Посилання на комірки таблиці виглядають таким чином: A1, A2, B1, B2..., де літерами позначаються стовпчики, ацифрами - рядки.
В формулах для посилань на комірки використовується крапка з комою для визначення списку окремих комірок та дві крапки - для позначення певної області комірок. Наприклад, для обчислення середнього значення вмістукомірок слід ввести
=average(b:b)
=average(b1:b3)
=average(a1:b2)
=average(a1:c2)
=average(1:1;2:2)
=average(a1;a3;c2)
Якщо для вказування рядка використовується метод 1:1, то при приєднанні до таблиці ще одного стовпчика в обчисленнях буде приймати участь повністю весь рядок; якщо ж для звернення до рядка використовується метод a1:c1, то при приєднанні до таблиці стовпчика в обчисленнях будуть приймати участь тільки стовпчики a, b і c.
Для посилання на комірки іншої таблиці або для посилання на комірку таблиці зовні слід помітити таблицю закладкою. Наприклад, поле {=average(Табл2 b:b) } використовується для обчислення середнього значення для стовпчика b в таблиці, яка відмічена закладкою Табл2.
54. Як знайти в таблиці суму вмісту рядків або стовпчиків?
Для знаходження суми вмісту рядків або стовпчиків необхідно виділити комірку, до якої слід помістити результат обчислення, та вибрати вказівку Таблица/Формула. Якщо вибрана комірка знаходиться під стовпчиком чисел, то на екрані з’являється формула =SUM(ABOVE). Якщо вибрана комірка знаходиться у правому кінці рядка чисел, то пропонується формула =SUM(LEFT). Якщо на екрані замість суми з’являється код у фігурних дужках, це означає, що на екран виводяться коди полів. Щоб вилучити коди полів, слід вибрати вказівку Сервис/Параметры, а потім відключити опцію Коды полей навкладинці Вид.
Для знаходження суми елементів таблиці також можна використати кнопку Автосумма
панелі інструментів Таблицы и границы.
Якщо в рядку або стовпчику, сума елементів якого обчислюється, зустрічаються порожні комірки, то ці рядки або стовпчики не будуть додаватися при знаходженні суми. Для одержання результату слід ввести нулі до порожніх комірок.
55. Як додати текст перед таблицеюна початку документа?
Додавання тексту перед таблицею на початку документа виконується шляхом натиснення клавіші Enter на початкупершоїкомірки.
56. Як здійснити швидкий перехід до потрібноїтаблиці?
Для переходу до потрібної таблиці в документі слід скористатися вказівкою Правка/Перейти, в полі Объект переходу вибрати тип елемента - Таблица та ввести номер таблиці до поля Введите номер таблицы. Потім необхідно натиснути кнопку Следующий або
Предыдущий. Для швидкого переходу до потрібної таблиці можна використати кнопку 
Выбор объекта перехода, яка знаходиться на вертикальній смузі прокрутки.Далі в списку об’єктів вибрати таблицю.
57. Як знайти у великій таблиці потрібні записи?
Для пошуку потрібного запису у таблиці слід за допомогою вказівки Вид/Панели инструментов викликати на екран панель інструментів База данных. Потім на цій панелі
Використаннятаблиць |
99 |
ЛАБОРАТОРНА РОБОТА №5
натиснути кнопку Найти запись, до поля Найти ввести текст, який необхідно знайти в таблиці. До поля В поле потрібно ввести ім’я поля, в якомуслід виконати пошук.
58. Як надрукувати рядок таблиці повністю наодній сторін-ці?
Для друкування одного рядка таблиці повністю на одній сторінці необхідно виділити таблицю та вибрати вказівку Таблица/Ширина и высота ячейки, а потім — вкладинку
Строка. Тепер слід відключити опцію Разрешить перенос строк на следующую страницу. 59. Як заповнити таблицю за допомогоюформи?
Існує можливість більш зручного введення і редагування інформації в таблиці, яка використовується як список, - задопомогоюформ.
Для цього спочатку слід активізувати таблицю. Якщо таблиця немає рядка заголовку, то замість нього буде використовуватися перший рядок таблиці. Далі необхідно вибрати вказівку Вид/Панели инструментов та за допомогою включення опції База данных викликати на екран панель інструментів База данных. Для заповнення таблиці тепер залишається клацнути на кнопці Форма данных та ввести значення потрібних параметрів.
60. Як переміщувати та копіювати елементи таблиці?
Для переміщення та копіювання елементів таблиці слід виділити разом з відповідними маркерами комірки, рядки або стовпчики, які необхідно перемістити або скопіювати. Для переміщення або копіювання тексту на нове місце без зміни вже присутнього там тексту, слід виділити тільки текст без символукомірки.
Для переміщення виділеного фрагмента можна перетягнути його за допомогою мишки до нового місця. Для копіювання виділеного фрагмента слід перетягнути його на нове місце, утримуючи при цьому натиснутою клавішу Ctrl. Крім того, переміщення та копіювання можна виконати за допомогою буфера обміну.
61. Який додаток операційної системи Windows доцільно вибрати для створення таблиці в документі?
Перед тим як створити таблицю, необхідно визначити, який з додатків MS Office буде найбільш підходити для цієї роботи. Для створення таблиці можна використати Microsoft Word, Microsoft Excel або Microsoft Access. Всі три додатки дають змогу автоматично формувати таблицю в документі.
Для таблиці, яка вміщує складне форматування, наприклад маркіровані списки, спеціальні вкладинки, нумерацію або різнівідступи, слід використати текстовий редактор Microsoft Word.
Для таблиці, яка вміщує складні розрахунки, статистичний аналіз, запити або діаграми слід використати Microsoft Excel. Однак якщо довжина текста, який розміщуватиметься в окремій
100 |
Використаннятаблиць |
ЛАБОРАТОРНА РОБОТА №5
комірці, буде перевищувати 255 символів, то доцільно використовувати Microsoft Word або
Microsoft Access.
Для складних впорядкувань та пошуку даних слід використати Microsoft Access або
Microsoft Excel.
Якщо необхідно користуватися всіма можливостями реляційної бази даних, то доцільно створити таблицю в Microsoft Access.
Для таблиці, якунеобхідно включити до презентації Power Point, слід використати Word.
62. Як перетворити інформацію, що зберігаються в базі да-них, в таблицю Word?
Для перетворення даних, що зберігаються в базі даних, в таблицю текстового редактора слід вибрати на панелі інструментів кнопку Вставить базу данных та натиснути кнопку
Получить данные,
після чого вибрати джерело даних, потім кнопку Ok. Залишається натиснути кнопку Отбор записей, апотім вибрати потрібнізаписи.
Для виборуспеціального форматутаблиціслід натиснути кнопку Автоформат.
63. Як створити діаграму на основі інформації, що зберіга-ється в таблиці?
Для того, щоб створити діаграму на основі даних таблиці необхідно виділити частину таблиціабо всю таблицю та вибрати вказівку Вставка/Объект, а потім — Диаграмма Microsoft Graph 97, після чого на екран послідовно викликаються за допомогою кнопки Далее діалогові вікна майстра діаграм. Користувачеві слід вибрати потрібні параметри для побудови діаграми та повернутися до документу.
Використаннятаблиць |
101 |
ЛАБОРАТОРНА РОБОТА №5
102 |
Використаннятаблиць |